# Versicherungen für Eventagenturen und Veranstaltungstechnik

> Ein Event hat viele Beteiligte und einen einzigen Termin. Fällt die Traverse, brennt die Deko oder stürzt ein Gast über ein Kabel, sucht jeder den Verantwortlichen, und das ist oft die Agentur. Dazu kommt Technik im Wert eines Einfamilienhauses, die jede Woche auf einen Lkw geladen wird. Hier steht, was Sie absichern sollten und was es kostet.

Quelle/Source: https://www.nammert.com/betriebsversicherung-eventagentur.php  
Stand: 2026-09-18

## Wer haftet, wenn auf einer Veranstaltung ein Gast verletzt wird: die Agentur, der Kunde oder die Location?

Oft alle drei, und jeder schiebt es weiter. Die Agentur haftet für das, was sie plant, aufbaut und betreibt, also für Bühne, Technik, Deko und Wege. Deshalb brauchen Sie eine Betriebshaftpflicht, die Veranstaltungen, Auf- und Abbau und das Risiko Ihres Auftraggebers mitversichert. Schauen Sie außerdem in den Mietvertrag der Location: Viele wälzen dort die Haftung auf den Veranstalter ab.

## Auf einen Blick

- **Pflicht:** Keine allgemeine gesetzliche Pflichtversicherung, aber Städte, Hallenbetreiber und Auftraggeber verlangen fast immer eine Veranstalter- oder Betriebshaftpflicht als Auflage
- **Größtes Risiko:** Verletzte Gäste durch Aufbauten und Technik sowie Schäden an gemieteten Locations
- **Grundschutz ab:** etwa 295 Euro im Jahr zuzüglich Versicherungsteuer für eine Agentur ohne technisches Personal
- **Berufsgenossenschaft:** VBG, Pflichtmitgliedschaft ab dem ersten Beschäftigten, auch für Aushilfen beim Auf- und Abbau
- **Oft vergessen:** Schäden an gemieteten Räumen und gemieteter Technik: In Grundtarifen sind sie nur mit kleinen Summen oder gar nicht gedeckt
- **WZ 2025:** 82.30 Messe-, Kongress- und Business-Event-Veranstalter, 90.31 Betrieb von Einrichtungen für kunstschaffende Tätigkeiten und darstellende Künste, 90.39 Erbringung von sonstigen Dienstleistungen für kunstschaffende Tätigkeiten und darstellende Künste

## Was in dieser Branche schiefgeht

- **Was von oben kommt:** Scheinwerfer, Traversen, Banner und Deko hängen über den Köpfen der Gäste. Ein falsch gesicherter Punkt kann schwere Verletzungen verursachen.
- **Stolperfallen auf dem Weg:** Kabel, Podeste, Dunkelheit und Alkohol: Stürze von Gästen sind der häufigste Personenschaden auf Veranstaltungen.
- **Die gemietete Location:** Nebelmaschine löst den Brandalarm aus, Klebeband reißt die Wandfarbe ab, ein Hubwagen beschädigt den Boden. Die Location schickt die Rechnung an Sie.
- **Technik unterwegs:** Mischpulte, Beamer und LED-Wände werden ständig verladen, gefahren und aufgebaut. Transportschäden und Diebstahl vom Ladehof sind häufig.
- **Ausfall des Termins:** Unwetter, Krankheit des Hauptacts, Stromausfall: Fällt das Event aus, sind Kosten schon ausgegeben und Einnahmen weg.
- **Nächte, Leitern, Lasten:** Aufbau in der Nacht, Arbeit in der Höhe, schwere Cases: Unfälle beim Rigging und Laden treffen Ihr eigenes Team.

**Risiko-Radar** (Einschätzung im Vergleich zu anderen Branchen, 1 gering bis 5 hoch.): Haftung 5, Feuer und Wasser 4, Diebstahl 4, Cyber 3, Ausfall 4, Gesundheit 3

## Welche Versicherungen Sie brauchen

- **Betriebshaftpflicht** (Unverzichtbar): Deckt Schäden an Gästen, Locations und Dritten bei Planung, Auf- und Abbau und Durchführung, mit Einschluss von Mietsachschäden. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-betriebshaftpflicht.php
- **Elektronikversicherung** (Dringend empfohlen): Versichert Licht-, Ton- und Videotechnik gegen Bruch, Bedienfehler, Überspannung und Diebstahl, auch am Einsatzort. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-elektronik.php
- **Transportversicherung** (Dringend empfohlen): Schützt Technik und Deko auf dem Weg zur Veranstaltung und beim Be- und Entladen. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-transport.php
- **Flottenversicherung** (Sinnvoll je nach Betrieb): Für Transporter und Lkw, die die Technik zu den Events fahren, ab drei Fahrzeugen meist günstiger. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-flotte.php
- **Cyberversicherung** (Sinnvoll je nach Betrieb): Für Ticketing, Gästelisten und Teilnehmerdaten, die bei einem Angriff abfließen können. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-cyber.php
- **Firmenrechtsschutz** (Sinnvoll je nach Betrieb): Für Streit mit Auftraggebern um Abnahme und Zahlung sowie mit Subunternehmern. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-firmenrechtsschutz.php
- **Gruppenunfallversicherung** (Sinnvoll je nach Betrieb): Zahlt Ihren Technikern und Aufbauhelfern nach schweren Unfällen auch außerhalb der Arbeit. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-gruppenunfall.php

## Was es kostet: Beispielpreise

Die Betriebshaftpflicht wird bei Eventagenturen meist nach Umsatz berechnet. Wer eigene Technik betreibt und aufbaut, zahlt einen höheren Satz. Technikversicherungen richten sich nach dem Neuwert des Materials.

| Versicherung | Beispiel | Richtwert |
| --- | --- | --- |
| Betriebshaftpflicht | Eventagentur ohne technisches Personal, nach Bruttoumsatz | etwa 295 bis 700 Euro im Jahr |
| Betriebshaftpflicht | Agentur mit eigener Technik und Technikern | etwa 495 bis 1.500 Euro im Jahr |
| Elektronikversicherung | Licht- und Tontechnik im Neuwert von 100.000 Euro, mit Außendeckung | etwa 1.200 bis 3.000 Euro im Jahr |
| Transportversicherung | Werkverkehr mit Technik bis 50.000 Euro je Fahrt | etwa 300 bis 800 Euro im Jahr |
| Betriebshaftpflicht | Einzelne Veranstaltung mit 500 Gästen als Veranstalterhaftpflicht | etwa 80 bis 300 Euro je Veranstaltung |

Zum Vergleich: Die Betriebshaftpflicht einer kleinen Eventagentur kostet im Jahr ungefähr so viel wie die Tagesmiete einer kleinen Tonanlage mit Techniker für eine Firmenfeier.

_Die Haftpflicht-Mindestbeiträge sind öffentlich genannte Nettowerte eines Spezialmaklers ohne Versicherungsteuer, Stand September 2026. Technik, Transport und Einzelveranstaltung sind Richtwerte aus unserer Angebotspraxis. Große Veranstaltungen werden einzeln kalkuliert._

- [erpam: Betriebshaftpflicht für Event- und Künstleragenturen](https://www.erpam.com/versicherungen/betirebshaftpflicht-fuer-event-und-kuenstleragenturen/)
- [veranstalterhaftpflichtversicherung.org: Haftpflicht für Eventagenturen](https://www.veranstalterhaftpflichtversicherung.org/haftpflichtversicherung-fuer-eventagenturen.html)

## Unsere Vorschläge: drei Pakete

- **Planung** (Agentur, die plant und vermittelt, ohne eigene Technik): Betriebshaftpflicht, Firmenrechtsschutz. Zusammen: etwa 700 bis 1.400 Euro im Jahr
- **Technik** (Agentur oder Verleih mit eigener Technik und Technikern): Betriebshaftpflicht, Elektronikversicherung, Transportversicherung. Zusammen: etwa 2.000 bis 5.000 Euro im Jahr
- **Rundum** (Full-Service-Agentur mit Fuhrpark, Ticketing und festen Crews): Betriebshaftpflicht, Elektronikversicherung, Transportversicherung, Flottenversicherung, Cyberversicherung, Gruppenunfallversicherung. Zusammen: etwa 6.000 bis 14.000 Euro im Jahr

## Der schlimmste Tag in der Eventagentur

Sechs Dinge, die bei Veranstaltungen wirklich passieren. Hier alle an einem einzigen Firmenjubiläum. Tippen Sie sich durch den Tag und sehen Sie, wer zahlt.

- 07:30: Beim Ausladen rutscht ein Case von der Ladebordwand. Das Digitalpult ist zerbrochen. (9.000 Euro, Zahlt: Transportversicherung)
- 10:45: Ein Hubwagen hinterlässt tiefe Furchen im Parkett der gemieteten Festhalle. (12.000 Euro, Zahlt: Betriebshaftpflicht)
- 15:20: Überspannung im Hallennetz: zwei Moving Heads und ein Beamer fallen aus. (7.500 Euro, Zahlt: Elektronikversicherung)
- 19:40: Ein Gast stürzt über ein schlecht abgeklebtes Kabel und bricht sich den Arm. (9.500 Euro, Zahlt: Betriebshaftpflicht)
- 21:10: Die Nebelmaschine löst den Brandmelder aus. Feuerwehreinsatz und Räumung, die Location stellt die Kosten in Rechnung. (3.500 Euro, Zahlt: Betriebshaftpflicht)
- 01:30: Beim Abbau verschwinden vom offenen Ladehof zwei Lautsprecher und ein Laptop mit der Showsteuerung. (8.500 Euro, Zahlt: Elektronikversicherung)

**Schaden bis jetzt:** 50.000 Euro

## Konkrete Tipps vom Makler

- Lassen Sie Mietsachschäden an Gebäuden und an gemieteter Technik mit ausreichender Summe einschließen, nicht nur 5.000 Euro.
- Achten Sie auf den Einschluss des Auftraggeberrisikos, damit auch Ihr Kunde als Veranstalter geschützt ist.
- Wählen Sie mindestens 5 Millionen Euro Deckung. Bei Veranstaltungen mit vielen Gästen verlangen Städte oft mehr.
- Versichern Sie Technik mit Außendeckung an wechselnden Einsatzorten und klären Sie die Bedingungen für Diebstahl aus Fahrzeugen.
- Prüfen Sie für große Events eine Veranstaltungsausfallversicherung, die fragen wir bei Bedarf gesondert an.
- Lassen Sie sich von Subunternehmern und Freelancern den eigenen Haftpflichtnachweis zeigen.

## Warum NAMMERT für Ihren Betrieb

- **Wir lesen Mietverträge mit:** Die größte Lücke steckt oft im Vertrag mit der Location. Als Makler prüfen wir, ob Ihre Police dazu passt, und holen Angebote mehrerer Versicherer ein.
- **Wir kennen Schadenregulierung:** In der Bootsversicherung regulieren wir Schäden selbst. Nach einem Unfall auf der Veranstaltung wissen wir, welche Fotos, Protokolle und Zeugen der Versicherer braucht.
- **Haftung, Technik und Fuhrpark abgestimmt:** Wir betreuen Haftpflicht, Technik, Transport und Fahrzeuge zusammen, damit ein Schaden am Ladehof nicht zwischen zwei Verträgen hängen bleibt.
- **Familienbetrieb seit 1989:** Unsere Beratung kostet Sie nichts, die Vergütung zahlt der Versicherer. Sie erreichen einen festen Ansprechpartner, auch vor dem großen Termin.

## FAQ

### Ist eine Veranstalterhaftpflicht Pflicht?

Gesetzlich nicht allgemein. Behörden machen sie aber oft zur Auflage in der Genehmigung, und Hallenbetreiber verlangen sie im Mietvertrag.

### Was kostet die Betriebshaftpflicht für eine Eventagentur?

Bei einem Spezialanbieter beginnt sie bei 295 Euro netto im Jahr ohne technisches Personal und bei 495 Euro netto mit Technikern, darüber richtet sie sich nach dem Umsatz.

### Sind gemietete Räume und Technik mitversichert?

Nur, wenn Mietsachschäden eingeschlossen sind. Die Summen liegen je nach Versicherer zwischen wenigen tausend und 50.000 Euro, das sollten Sie vergleichen.

### Brauche ich für jede Veranstaltung eine eigene Versicherung?

Nicht, wenn Ihre Jahrespolice Veranstaltungen in Ihrer Größenordnung einschließt. Für ungewöhnlich große oder riskante Events lohnt ein Blick in die Obergrenzen.

### Wer zahlt, wenn ein Event wegen Unwetter ausfällt?

Die Haftpflicht nicht. Dafür gibt es die Veranstaltungsausfallversicherung, die vor dem Termin abgeschlossen werden muss.

### Sind Aushilfen beim Aufbau versichert?

Ja, über die VBG, wenn Sie sie ordnungsgemäß beschäftigen. Das gilt auch für kurze Einsätze und Minijobs.

## Angebot anfordern

Wir holen Angebote ein und melden uns mit einem Vergleich. Kostenlos und ohne Verpflichtung, die Vergütung zahlt der Versicherer. https://www.nammert.com/betriebsversicherung-eventagentur.php#anfrage

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NAMMERT Assekuradeur GmbH, Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO, Vermittlerregister D-C08Q-TOSD4-37. Bei Boots- und Yachtversicherungen sind wir Assekuradeur und nicht Makler.

NAMMERT Assekuradeur GmbH, Karl-Marx-Straße 4, 15711 Königs Wusterhausen, +49 3375 29 12 77, info@nammert.com. Wikidata: Q141141479.