# Veranstaltungsausfallversicherung: wenn das Event nicht stattfinden kann

> Bis zum ersten Einlass hat ein Veranstalter den größten Teil seines Geldes schon ausgegeben: Miete, Bühne, Technik, Gagen, Werbung. Fällt die Veranstaltung aus, bricht ab oder muss verschoben werden, bleiben diese Kosten. Die Veranstaltungsausfallversicherung ersetzt sie, wenn der Grund außerhalb Ihres Einflusses lag. Wetter und der Ausfall bestimmter Künstler sind dabei meist eigene Bausteine, die man ausdrücklich vereinbaren muss.

Quelle/Source: https://www.nammert.com/versicherungsmakler-veranstaltungsausfall.php  
Stand: 2026-11-07

## Was ist der Unterschied zwischen Veranstaltungsausfall und Veranstaltungshaftpflicht?

Die Veranstaltungshaftpflicht zahlt, wenn Sie anderen einen Schaden zufügen, etwa wenn ein Besucher über ein Kabel stürzt. Die Ausfallversicherung schützt Ihr eigenes Budget, wenn die Veranstaltung gar nicht oder nur eingeschränkt stattfinden kann. Sie ist eine Vermögensversicherung für den Veranstalter selbst. Wer eine größere Veranstaltung ausrichtet, braucht in der Regel beides, denn keine der beiden springt für die andere ein.

## Auf einen Blick

- **Pflicht?:** Nein, freiwilliger Schutz für das Veranstaltungsbudget
- **Versichert:** Ausfall, Abbruch, Einschränkung, Verschiebung oder Verlegung der Veranstaltung
- **Versicherungssumme:** die Kosten laut eingereichtem Budgetplan, bei manchen Verträgen auch Einnahmen
- **Wetter:** bei Veranstaltungen im Freien und in Zelten oft ausgeschlossen, dann nur als eigener Baustein
- **Künstlerausfall:** nur für namentlich genannte Personen
- **Seuchen:** Absagen wegen übertragbarer Krankheiten sind häufig ausgeschlossen

## Drei Bausteine: Grunddeckung, Personen, Wetter

Die meisten Bedingungswerke sind in Deckungsformen geteilt. Die Grunddeckung erfasst Ereignisse, auf die weder Sie noch Ihre Dienstleister Einfluss haben, etwa die Sperrung der Halle nach einem Brand oder einen Stromausfall im ganzen Viertel. Ausdrücklich ausgenommen sind dort aber oft genau die zwei Gründe, an die Veranstalter zuerst denken: schlechtes Wetter und der Ausfall des Hauptkünstlers.

Beide gibt es als eigene Bausteine. Beim Personenausfall werden die Künstler, Redner oder Sportler, ohne die die Veranstaltung nicht stattfindet, namentlich in die Police geschrieben. Nicht jeder Anbieter führt diesen Baustein. Beim Wetter wird im Vertrag festgelegt, welches Ereignis versichert ist, und er ist vor allem für Veranstaltungen unter freiem Himmel und in Zelten gedacht, die die Grunddeckung oft ausnimmt.

## Die Versicherungssumme ist Ihr Budgetplan

Versichert sind die Kosten, die Sie vor dem Vertragsschluss dem Versicherer gemeldet haben. Dafür reichen Sie einen Budgetplan ein, der Teil der Police wird. Kosten, die dort nicht stehen, werden im Schadenfall nicht ersetzt, auch wenn sie tatsächlich angefallen sind. Ändert sich das Budget, gehört die Änderung deshalb sofort zum Versicherer.

Ist die Summe erheblich zu niedrig, droht Unterversicherung: Dann wird jeder Schaden nur im Verhältnis von Versicherungssumme zu tatsächlichem Wert ersetzt. Abgezogen werden außerdem Einsparungen und Erlöse, die Ihnen bleiben, etwa Stornogutschriften des Caterers oder ein Teil der Hallenmiete, den Sie zurückbekommen.

## Behördliche Absage: oft versichert, aber nicht bei Seuchen

Sagt die Behörde eine Veranstaltung ab, etwa wegen einer Unwetterlage oder eines Schadens an der Spielstätte, ist das in einer Grunddeckung, die alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle versichert, grundsätzlich mit erfasst. Nicht versichert ist dagegen ein Ausfall, weil Sie selbst Auflagen nicht erfüllt oder Genehmigungen nicht rechtzeitig eingeholt haben.

Absagen wegen übertragbarer Krankheiten schließen viele Bedingungen ausdrücklich aus, auch wenn eine Behörde sie anordnet. Nach der Corona-Zeit enthalten Klauseln für übertragbare Krankheiten, wo es sie überhaupt gibt, in der Regel einen Ausschluss für Corona. Ebenfalls häufig ausgeschlossen sind Krieg, Terror, Streik und mangelndes Publikumsinteresse. Wer hier Schutz braucht, muss gezielt danach fragen.

## Abgrenzung zu verwandten Versicherungen

Die Veranstaltungshaftpflicht deckt Schäden Dritter, die Elektronik- oder Inhaltsversicherung Schäden an Technik und Ausstattung. Ticketversicherungen, die Kartenkäufer an der Kasse abschließen, schützen den Besucher, nicht den Veranstalter. Und private Feiern wie Hochzeiten haben eigene Produkte. Die Veranstaltungsausfallversicherung ist das Gegenstück für gewerbliche Veranstalter, Agenturen, Vereine und Verbände.

## Was versichert ist

- Kosten für Vorbereitung und Durchführung, wenn die Veranstaltung aus einem versicherten Grund ausfällt
- Abbruch oder Einschränkung während der Veranstaltung
- Mehrkosten einer Verschiebung oder Verlegung an einen anderen Ort
- Unbenutzbarkeit der Spielstätte, etwa nach Brand, Wasserschaden oder Stromausfall
- Behördliche Absage aus Gründen außerhalb Ihrer Kontrolle, je nach Vertrag
- Nichtauftritt namentlich versicherter Künstler wegen Krankheit, Unfall oder Tod, als Baustein
- Wetter bei Open Air und in Zelten, als Baustein mit festgelegter Definition
- Kosten zur Abwendung oder Minderung des Schadens

## Was nicht versichert ist

- Absagen wegen übertragbarer Krankheiten, Epidemien und Pandemien
- Zu wenig verkaufte Karten oder abgesprungene Sponsoren
- Finanzielle Schwierigkeiten oder Insolvenz des Veranstalters
- Fehlende Genehmigungen oder nicht erfüllte Auflagen
- Krieg, Terror und Streik, wenn nicht ausdrücklich eingeschlossen
- Kosten, die nicht im eingereichten Budgetplan standen
- Witterung bei Veranstaltungen im Freien oder in Zelten, wenn kein Wetterbaustein vereinbart ist

## Wer sie braucht

- Konzert- und Festivalveranstalter mit hohen Vorabkosten für Gagen, Bühne und Technik
- Eventagenturen, die Firmenveranstaltungen für Kunden ausrichten und das Kostenrisiko tragen
- Kongress- und Messeveranstalter mit Hallenmiete und Rednerhonoraren
- Vereine und Verbände mit großen Jahresveranstaltungen, Stadtfesten oder Sportereignissen
- Open-Air-Veranstalter, die ein Unwetter nicht aus eigenen Mitteln auffangen könnten

## Wer sie nicht braucht

- Kleine Veranstaltungen, deren Kosten bis kurz vorher kostenlos storniert werden können
- Wer nur Schäden an Besuchern absichern will, dafür gibt es die Veranstaltungshaftpflicht

## Was sie kostet

Die Prämie wird je Veranstaltung oder für einen Jahresvertrag mit mehreren Veranstaltungen berechnet und richtet sich nach der Versicherungssumme und den gewählten Bausteinen. Der Wetterbaustein ist für Open Air meist der teuerste Teil. Unabhängige, belastbare Preisübersichten für gewerbliche Veranstaltungen gibt es nicht, deshalb nennen wir keine Beispielbeträge.

**Wovon der Beitrag abhängt:**

- Versicherungssumme laut Budgetplan
- Art der Veranstaltung, Ort und Größe
- Open Air, Zelt oder feste Halle
- Gewählte Bausteine: Grunddeckung, Personenausfall, Wetter
- Zahl der namentlich versicherten Personen
- Abstand zwischen Vertragsschluss und Veranstaltungstag
- Vereinbarter Selbstbehalt

_Die Prämie steht erst fest, wenn der Versicherer Budgetplan, Ort, Termin und gewünschte Bausteine geprüft hat. Je früher Sie anfragen, desto mehr Auswahl gibt es._

## Die Tariflinien am Markt

- **Grunddeckung:** Ausfall, Abbruch und Verschiebung aus Gründen außerhalb Ihrer Kontrolle, ohne Wetter und ohne Personenausfall. Passt zu Hallenveranstaltungen ohne einzelnen Star.
- **Grunddeckung mit Personenausfall:** Zusätzlich der Nichtauftritt namentlich genannter Künstler, Redner oder Sportler wegen Krankheit, Unfall oder Tod.
- **Vollschutz mit Wetter:** Alle drei Bausteine, für Open Air, Festivals und Zeltveranstaltungen. Das Wetterereignis wird im Vertrag genau beschrieben.

## Woran Sie einen guten Tarif erkennen

| Kriterium | Mindeststandard | Starker Tarif | Warum das zählt |
| --- | --- | --- | --- |
| Umfang der Grunddeckung | nur aufgezählte Ausfallgründe | alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle, die nicht ausgeschlossen sind | Bei einer Liste fällt jeder Grund heraus, an den niemand gedacht hat. |
| Wetterbaustein | nicht versichert | versichert, mit klarer und messbarer Definition des Ereignisses | Für Open Air ist Wetter das größte Ausfallrisiko. |
| Personenausfall | nicht versichert | versichert für alle Personen, ohne die die Veranstaltung nicht stattfindet | Sagt der Hauptkünstler ab, bleibt das Publikum aus. |
| Verschiebung und Verlegung | nur bei endgültigem Ausfall | Mehrkosten von Verschiebung und Verlegung eingeschlossen | Oft ist ein neuer Termin billiger als eine Absage. |
| Einnahmen | nur Kosten | auch entgangene Nettoeinnahmen oder Sponsorengelder wählbar | Wer mit Gewinn kalkuliert, verliert bei einer Absage mehr als die Kosten. |
| Ausschlüsse Terror und Streik | ausgeschlossen | gegen Zuschlag einschließbar | Bei großen Publikumsveranstaltungen kann schon eine Drohung zur Absage führen. |
| Selbstbehalt | hoch oder prozentual | niedrig oder keiner | Er wird von jeder Entschädigung abgezogen. |

## Anbieter im Überblick

Der Markt ist klein. Viele Verträge entstehen über Makler bei Spezialversicherern und Assekuradeuren, darunter Hiscox (über den Assekuradeur EventAssec), GGW in Hamburg, Tokio Marine HCC und AXA XL. Die Risikoträger dieser Spezialanbieter haben ihren Sitz überwiegend in anderen EU-Staaten und stehen deshalb nicht in der BaFin-Liste der Unternehmen unter Bundesaufsicht. Aufgeführt sind Versicherer unter Bundesaufsicht. Die Liste ist ein Marktüberblick, keine Leistungszusage.

- **ARAG**: Ausfallversicherung für Veranstaltungen mit Grunddeckung und Wetterbaustein, auch online für Vereine und Verbände; den Ausfall von Personen wie Künstlern nennt ARAG ausdrücklich als nicht versichert
- **AXA**: Veranstaltungsversicherung mit Baustein für Ausfall, Abbruch und Änderung der Veranstaltung
- **R+V**: Veranstaltungsausfallversicherung für Vermögensschäden durch Absage, Abbruch oder Verlegung
- **Allianz Commercial**: Industrieversicherung der Allianz, Veranstaltungsausfall für Großveranstaltungen
- **HDI Global**: Industrieversicherer des Talanx-Konzerns, Veranstaltungsausfall nach eigenen Bedingungen, Anfrage über Makler
- **HanseMerkur**: Event- und Hochzeitsversicherung für private Feiern sowie Ticketversicherung für Kartenkäufer, kein Produkt für gewerbliche Veranstalter

95 Versicherer unter deutscher Bundesaufsicht haben die Erlaubnis für diese Sparte. (Finanzielle Verluste, Gewinnausfall). Quelle: BaFin-Unternehmensdatenbank, Stand 2026-09-18; ohne EU-Versicherer ohne Sitz hier.

## Typische Schäden und wer zahlt

- **Unwetterwarnung, Open Air abgesagt** (Bühne, Technik, Gagen): Nur mit Wetterbaustein. Ohne ihn schließen Bedingungen Witterung bei Veranstaltungen im Freien häufig ausdrücklich aus.
- **Headliner liegt im Krankenhaus** (Gage, Produktion und Ticketerstattung): Gezahlt wird nur, wenn der Künstler im Baustein Personenausfall namentlich versichert ist und die Krankheit beim Abschluss nicht bekannt war.
- **Halle nach Brand gesperrt** (alle bis dahin angefallenen Kosten): Ein Ereignis außerhalb Ihrer Kontrolle, also ein Fall für die Grunddeckung. Mehrkosten einer Verlegung zählen mit.
- **Behörde sagt wegen Seuche ab** (das gesamte Budget): Absagen wegen übertragbarer Krankheiten schließen viele Bedingungen ausdrücklich aus, auch bei behördlicher Anordnung.
- **Zu wenig Karten verkauft** (die Lücke zwischen Kosten und Einnahmen): Mangelndes Publikumsinteresse ist unternehmerisches Risiko und bei keiner Ausfallversicherung versichert.
- **Umbau der Halle nicht fertig** (Verlegung oder Absage): Ob das versichert ist, hängt an den Bedingungen. War die Verzögerung beim Abschluss schon absehbar, gibt es keinen Schutz.

## Mythos oder Wahrheit

- „Schlechtes Wetter ist bei jeder Ausfallversicherung mitversichert." ✘ Falsch. Bei Veranstaltungen im Freien oder in Zelten schließen Bedingungen Witterung häufig aus. Dann braucht es einen eigenen Wetterbaustein, der ausdrücklich vereinbart werden muss.
- „Ohne ausdrückliche Vereinbarung ersetzt die Ausfallversicherung nur Kosten, keinen geplanten Gewinn." ✔ Stimmt. Ersetzt werden in der Grundform die Kosten. Geplanter Gewinn oder Sponsorengelder lassen sich bei einigen Anbietern zusätzlich einschließen, müssen aber ausdrücklich vereinbart und in der Summe berücksichtigt werden.
- „Eine Absage wegen einer Pandemie ist heute normalerweise versichert." ✘ Nein. Viele Bedingungen schließen übertragbare Krankheiten ausdrücklich aus, auch wenn eine Behörde die Absage anordnet. Wo es Klauseln für übertragbare Krankheiten noch gibt, nehmen sie Corona in der Regel aus.
- „Ist die Versicherungssumme deutlich zu niedrig, wird auch ein kleiner Schaden nur anteilig ersetzt." ✔ Stimmt. Bei Unterversicherung wird jeder Schaden im Verhältnis von Versicherungssumme zu tatsächlichem Wert gekürzt. Der Budgetplan sollte deshalb vollständig sein.
- „Die Veranstaltungshaftpflicht zahlt, wenn das Konzert abgesagt wird." ✘ Nein. Die Haftpflicht deckt Schäden, die Sie anderen zufügen. Ihre eigenen Kosten bei einer Absage trägt nur die Ausfallversicherung.

## Häufige Fehler beim Abschluss

- Die Versicherung erst kurz vor dem Termin abschließen, wenn ein Risiko schon absehbar ist
- Einen Open-Air-Termin ohne Wetterbaustein versichern
- Kosten nachträglich erhöhen, ohne den Budgetplan beim Versicherer anzupassen
- Den Hauptkünstler nicht namentlich in die Police schreiben lassen
- Selbst absagen, bevor der Versicherer informiert ist
- Genehmigungen und Auflagen nicht rechtzeitig erledigen

## FAQ

### Wann sollte ich die Veranstaltungsausfallversicherung abschließen?

So früh wie möglich, am besten sobald die ersten Verträge mit Halle, Künstlern und Dienstleistern unterschrieben sind. Ein Grund, der beim Abschluss schon bekannt oder absehbar war, ist nicht versichert, etwa eine bereits bestehende Erkrankung eines Künstlers.

### Ist schlechtes Wetter versichert?

Nur, wenn ein Wetterbaustein vereinbart ist. Er ist vor allem für Veranstaltungen unter freiem Himmel und in Zelten gedacht, und das versicherte Wetterereignis wird im Vertrag beschrieben. Ohne diesen Baustein schließen Bedingungen Witterung bei solchen Veranstaltungen häufig ausdrücklich aus.

### Was passiert, wenn der Hauptkünstler krank wird?

Dann zahlt der Versicherer, wenn der Künstler im Baustein Personenausfall namentlich versichert ist und die Erkrankung nach Versicherungsbeginn auftrat. Eine Erkrankung, die beim Abschluss schon bekannt war, ist nicht versichert. Die Einzelheiten, etwa welche Nachweise verlangt werden, regelt der Vertrag.

### Zahlt die Versicherung, wenn die Behörde absagt?

Bei einer Grunddeckung, die alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle versichert, grundsätzlich ja. Ausgeschlossen sind behördliche Absagen wegen übertragbarer Krankheiten und Fälle, in denen Sie selbst Auflagen nicht erfüllt haben. Die genaue Formulierung im Vertrag entscheidet.

### Sind entgangene Gewinne versichert?

In der Grundform werden die Kosten ersetzt, abzüglich Einsparungen und Erlöse, die Ihnen bleiben. Entgangene Nettoeinnahmen oder Sponsorengelder sind bei einigen Anbietern zusätzlich versicherbar. Das muss vor Vertragsschluss geklärt und in der Versicherungssumme berücksichtigt werden.

### Was ist, wenn sich mein Budget ändert?

Melden Sie die Änderung sofort. Ersetzt werden in der Regel nur Kosten, die im eingereichten Budgetplan stehen. Ist die Summe erheblich zu niedrig, wird jeder Schaden nur anteilig ersetzt.

### Darf ich selbst absagen, wenn ein Unwetter droht?

Stimmen Sie sich vorher mit dem Versicherer ab, soweit die Zeit es erlaubt, und dokumentieren Sie die Lage, etwa mit amtlichen Warnungen. Eine Absage aus eigenem Ermessen ohne versicherten Grund ist kein Versicherungsfall.

### Gibt es Schutz für mehrere Veranstaltungen im Jahr?

Ja, als Jahresvertrag. Jede Veranstaltung muss dem Versicherer gemeldet werden, sonst ist sie nicht versichert. Das lohnt sich für Agenturen, Tourneeveranstalter und Vereine mit festem Kalender.

### Warum über einen Makler?

Weil der Markt klein ist und viele Angebote nur über Makler und Assekuradeure zu bekommen sind. Die Bedingungen unterscheiden sich stark bei Wetterdefinition, Personenausfall und Ausschlüssen. Wir holen Angebote ein, prüfen den Budgetplan mit Ihnen und vergleichen die Bedingungen. Die Vergütung zahlt der Versicherer.

## Rechtsgrundlagen und Quellen

- [Versicherungsvertragsgesetz (VVG)](https://www.gesetze-im-internet.de/vvg_2008/)
- [BaFin-Unternehmensdatenbank (zugelassene Versicherer)](https://portal.mvp.bafin.de/database/InstInfo/)

## Angebot anfordern

Wir holen Angebote ein und melden uns mit einem Vergleich, kostenlos: Es zahlt der Versicherer. https://www.nammert.com/versicherungsmakler-veranstaltungsausfall.php#anfrage

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Ihr Makler: Norman Nammert, unter der Marke NAMMERT. Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO. Vermittlerregister D-C08Q-TOSD4-37. Die NAMMERT Assekuradeur GmbH ist ein eigenes Unternehmen. Sie vermittelt Ihren Vertrag nicht.

NAMMERT Assekuradeur GmbH, Karl-Marx-Straße 4, 15711 Königs Wusterhausen, +49 3375 29 12 77, info@nammert.com. Wikidata: Q141141479.