Insurance broker / Professional indemnity insurance in Germany (Berufshaftpflicht) / Policy wording archive
Die Haftpflichtkasse Wohnungsverwalter: the policy wording in full
Besondere Bedingungen der Vermögensschadenhaftpflicht für Wohnimmobilienverwalter nach § 34c GewO mit unbegrenzter Nachhaftung, Datenschutz, Geheimhaltung und AGG sowie Vorsorge für neu übernommene Gewerbeverwaltung.
German market: tariffs for people living in Germany.
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Everything about this policy
What the policy covers: 65 points, each with its clause
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured for financial loss per claim | yes, up to the sum insured | „Die Höhe der vereinbarten Versicherungssummen können Sie Ihrem Antrag“ | Informationsblatt, page 3 |
| Sum insured for bodily injury and property damage from professional activity | no | „Personen- oder Sachschäden und daraus resultierende Vermögensfolgeschäden, sofern dies nicht besonders vereinbart ist“ | Informationsblatt, page 3 |
| Annual aggregate limit (multiple of the sum insured per policy year) | not addressed | ||
| Trigger: act committed (breach during the policy) or claims made | yes | „umfasst die Versicherung die Folgen aller vom Beginn des Versicherungsschutzes an bis zum Ablauf des Vertrages vorkommenden Verstöße.“ | § 4, page 1 |
| Open activity wording: the whole professional profile is covered, not only a closed list | not addressed | ||
| Defence and legal costs in addition to the sum insured (not eroding the limit) | not addressed | ||
| Defence against unfounded claims | yes | „berechtigte Ansprüche zu befriedigen und unberechtigte Ansprüche abzuwehren.“ | Informationsblatt, page 3 |
| Territorial scope (worldwide or Europe/home country only) | yes | „Die Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung schützt Sie in Staaten der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz.“ | Informationsblatt, page 4 |
| Claims brought in the USA and Canada covered | not addressed | ||
| Serial claims clause (several breaches count as one claim) | yes | „bei Erledigung einer einheitlichen Verwaltung von Wohnimmobilien als ein Versicherungsfall“ | § 6, page 1 |
Time scope
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Prior acts cover for breaches before inception | not addressed | ||
| Unlimited prior acts cover (for unknown breaches) | not addressed | ||
| Extended reporting period after expiry | yes | „In Erweiterung zu § 2 AVB-Allgemein umfasst die Versicherung die Folgen aller vom Beginn des Versicherungsschutzes an bis zum Ablauf des Vertrages vorkommenden Verstöße.“ | § 4, page 1 |
| Run-off cover on retirement, cessation or death | yes | „In Erweiterung zu § 2 AVB-Allgemein umfasst die Versicherung die Folgen aller vom Beginn des Versicherungsschutzes an bis zum Ablauf des Vertrages vorkommenden Verstöße.“ | § 4, page 1 |
| Automatic cover for newly added activities or risks | yes, up to EUR 500,000 | „auf 500.000 EUR je Versicherungsfall und 1.000.000 EUR je Versicherungsjahr begrenzt.“ | § 9 Ziff. 5, page 1 |
| Continuity of cover when switching insurer | not addressed |
Covered losses and costs
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Loss or corruption of third-party electronic data | not addressed | ||
| Claims for data protection breaches (GDPR, personality rights) | yes, up to the sum insured | „aus der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften“ | § 3 Ziff. 3, page 1 |
| Breach of confidentiality obligations | yes, up to the sum insured | „wenn Geheimhaltungsverpflichtungen verletzt werden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder aufgrund von haupt- oder nebenvertraglichen Abreden entstanden sind“ | § 3 Ziff. 2, page 1 |
| Contractual penalties (for example for breach of confidentiality or data protection) | not addressed | ||
| Infringement of third-party copyright, trademark and competition rights | not addressed | ||
| Patent and utility model infringement | not addressed | ||
| Discrimination claims by applicants and employees | yes, up to the sum insured | „wegen eines Diskriminierungstatbestandes oder wegen der Verletzung einer Vorschrift zum Schutz vor Diskriminierung, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.“ | § 3 Ziff. 4, page 1 |
| Loss of or damage to third-party documents and files | not addressed | ||
| Missed deadlines and time limits | not addressed | ||
| Damage to rented office or practice premises | not addressed | ||
| Employees' personal liability covered | yes | „Versicherungsschutz besteht auch für die persönliche Inanspruchnahme der freien und angestellten Mitarbeiter und der Organe des Versicherungsnehmers“ | § 5 Ziff. 1, page 1 |
| Liability for subcontractors and freelancers engaged | yes | „Versicherungsschutz besteht auch für die persönliche Inanspruchnahme der freien und angestellten Mitarbeiter“ | § 5 Ziff. 1, page 1 |
| Fee repayment or reduction claimed as damages covered | not addressed | ||
| Own loss from employee dishonesty or fraud (fidelity) | not addressed | ||
| Crisis communication or reputation costs after a claim | not addressed | ||
| Own losses from cyber attacks (module or included) | not addressed | ||
| Costs to avert or mitigate an imminent loss | not addressed |
Professional groups
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Architects and engineers: design, site supervision and project management covered | not addressed | ||
| Architects and engineers: construction cost overruns | no | „aus der Überschreitung von Voranschlägen und Krediten“ | § 10 Ziff. 3, page 2 |
| Expert witness and appraisal work covered | not addressed | ||
| IT: software, programming and systems integration errors | not addressed | ||
| IT and consultants: contractually assumed liability beyond statute (project contracts) | no | „Ansprüche, die über die gesetzliche Haftpflicht hinausgehen“ | Informationsblatt, page 3 |
| Consultants: recommendations on investments, viability or business decisions | no | „aus der entgeltlichen oder unentgeltlichen Vermittlung oder Empfehlung von Geld-, Grundstücks- und anderen wirtschaftlichen Geschäften.“ | § 10 Ziff. 3, page 2 |
| Health professions: malpractice and informed-consent errors covered | not addressed | ||
| Health professions: locum work, emergency duty and first aid outside the practice | not addressed | ||
| Health professions: aesthetic treatments without medical indication | not addressed | ||
| Meets a statutory or professional compulsory insurance requirement | yes | „Der Versicherer verpflichtet sich gemäß § 15 MaBV der zuständigen Behörde den Beginn und die Beendigung oder Kündigung des Versicherungsvertrages“ | § 11, page 2 |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion for knowing breach of duty (not only intent) | not addressed | ||
| Exclusion of guarantee and performance claims | yes | „Ansprüche auf Erfüllung von Verträgen und Erfüllungsersatzleistungen“ | Informationsblatt, page 3 |
| Exclusion of fines, penalties and punitive damages | not addressed | ||
| Exclusion of investment, credit and financial advice | yes | „aus der entgeltlichen oder unentgeltlichen Vermittlung oder Empfehlung von Geld-, Grundstücks- und anderen wirtschaftlichen Geschäften.“ | § 10 Ziff. 3, page 2 |
| Exclusion of losses from cyber attacks and IT outages | not addressed | ||
| Exclusion of claims by affiliates, shareholders and relatives | yes | „von Gesellschaftern / Mitinhabern und Angehörigen des Versicherungsnehmers“ | § 10 Ziff. 2.1, page 2 |
| Exclusion of cash shortfalls, misappropriation and cash handling | not addressed | ||
| Exclusion of environmental damage | yes | „die physikalische, chemische oder biologische Beschaffenheit eines Gewässers einschließlich des Grundwassers verändert wird“ | § 10 Ziff. 1.3, page 2 |
| Exclusion for acting as director or board member | not addressed | ||
| Exclusion where US or Canadian law applies | not addressed |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deadline to notify a claim (immediately or fixed period) | yes | „Zeigen Sie uns jeden Schadenfall unverzüglich an, auch wenn gegen Sie noch keine Schadensersatzansprüche geltend gemacht worden sind.“ | Informationsblatt, page 4 |
| Notification of circumstances secures later cover | not addressed | ||
| Admission or settlement without insurer consent does not by itself void cover | not addressed | ||
| Waiver of reduction for grossly negligent breach of obligations | not addressed | ||
| Annual turnover or fee reporting duty (premium adjustment) | not addressed | ||
| Duty to notify changes in activity, turnover or staff | yes | „Teilen Sie uns mit, ob und in welcher Form sich das versicherte Risiko verändert hat.“ | Informationsblatt, page 4 |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim | yes, up to the sum insured | „Wenn Sie eine Selbstbeteiligung vereinbart haben, ist diese bei jedem Versicherungsfall zu berücksichtigen.“ | Informationsblatt, page 3 |
| Deductible also applies to defence costs | not addressed | ||
| Minimum term and renewal | yes | „Hat Ihr Vertrag eine Laufzeit von mindestens einem Jahr? Dann verlängert er sich automatisch um jeweils ein Jahr.“ | Informationsblatt, page 4 |
| Insurer right to cancel after a claim | yes | „Daneben können Sie oder wir den Vertrag vorzeitig kündigen. Das ist z.B. nach einem Schadenfall möglich.“ | Informationsblatt, page 4 |
| Better-terms or minimum standard guarantee (for example model wording) | not addressed | ||
| Innovation clause (future improvements apply automatically) | not addressed |
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- Die Haftpflichtkasse VVaG
- Distribution
- available through brokers
- Risikobeschreibung und Besondere Versicherungsbedingungen zur Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Wohnimmobilienverwalter (RB Haftpflichtkasse WIV 2019-07) Edition: RB Haftpflichtkasse WIV 2019-07, Stand 01.03.2020 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
Converted from the insurer's PDF, page numbers in square brackets. Tables may have shifted; if in doubt, the original applies. As text (Markdown)