Insurance broker / Club and association liability insurance in Germany (Vereinshaftpflicht) / Policy wording archive Club and association liability
Die Haftpflichtkasse Spezial-Haftpflichtversicherung für Vereine: the policy wording in full
Spezial-Haftpflicht für Vereine mit Mitgliedern und Nichtmitgliedern als Helfer, Veranstaltungen bis 5000 Besucher, Vermögensschäden, Strafrechtsschutz bis 100.000 Euro und fünf Jahren Nachhaftung, ohne Feuerwerk.
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Everything about this policy
What the policy covers: 59 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for Die Haftpflichtkasse
Spezial-Haftpflichtversicherung für Vereine.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Limit of indemnity per occurrence (combined for bodily injury, property damage and financial loss) | as stated in the policy schedule | ||
| Annual aggregate (for example twice the limit per insurance year) | yes | „Bis zu einer Versicherungssumme von 10.000.000 EUR pauschal für Personen- und …“ | A Ziff. 2.4, page 5 |
| Pure financial loss caused by the club to third parties | yes, up to the sum insured | „Vereinbarungsgemäß wird auch Versicherungsschutz für den Fall gewährt, dass der …“ | A Ziff. 7.11.1, page 12 |
| Standard deductible per occurrence | yes, up to the sum insured | „Bis zur Höhe eines vereinbarten Selbstbehaltes beteiligt sich der Versicherungsnehmer …“ | A Ziff. 3.1, page 5 |
| Territory (domestic, Europe, worldwide; club trips and events abroad) | yes | „wegen im Ausland vorkommender Schadenereignisse aus Anlass von Reisen des …“ | A Ziff. 7.1.1, page 7 |
| Insured risk: activities within the club's statutory purpose as stated in the proposal | yes | „die gesetzliche Haftpflicht privatrechtlichen Inhalts des Versicherungsnehmers als …“ | A Ziff. 5.1, page 6 |
| Club types excluded or with special rules (riding, shooting, motor sport, aviation, water sports, hunting) | not addressed | ||
| Automatic cover for new risks (new sections, new facilities) | yes, up to the sum insured | „Für Risiken, die für den Versicherungsnehmer nach Abschluss der Versicherung neu …“ | A Ziff. 1.7, page 4 |
| Guarantee clause against model wordings or prior policy, automatic upgrade clause | not addressed | ||
| Defence against unjustified claims, costs in addition to the limit | yes | „Für die Abwehr unberechtigter Ansprüche wird Versicherungsschutz gewährt.“ | A Ziff. 3.1, page 5 |
Insured persons
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Personal liability of board members and statutory officers acting for the club | yes | „der Mitglieder des Vorstandes und der von ihnen beauftragten Vereinsmitglieder in …“ | A Ziff. 6.1, page 7 |
| Personal liability of volunteers and appointed helpers during club activities | yes | „aller übrigen Mitglieder und Nichtmitglieder aus der Betätigung im Interesse und für …“ | A Ziff. 6.1, page 7 |
| Personal liability of members at club events and training | yes | „aller übrigen Mitglieder und Nichtmitglieder aus der Betätigung im Interesse und für …“ | A Ziff. 6.1, page 7 |
| Personal liability of employees, instructors and coaches | yes | „der Arbeitnehmer des Vereins für Schäden, die sie in Ausführung ihrer dienstlichen …“ | A Ziff. 6.1, page 7 |
| Non members, guests and trial participants co-insured at club events | yes | „aller übrigen Mitglieder und Nichtmitglieder aus der Betätigung im Interesse und für …“ | A Ziff. 6.1, page 7 |
| Claims between co-insured persons and against the club (injury between members) | yes, up to the sum insured | „auch Haftpflichtansprüche mitversicherter Personen untereinander wegen“ | A Ziff. 7.3, page 8 |
| Duty of supervision of minors and youth groups (youth work, camps) | not addressed | ||
| Damage to volunteers' own property (for example private car used for club trips) | yes, up to EUR 30,000 | „wegen Schäden aus Beschädigung, Vernichtung und Abhandenkommen von Sachen der …“ | A Ziff. 7.8, page 10 |
Events and premises
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Club events (festivals, tournaments, concerts, outings) covered | yes | „aus der Durchführung von satzungsgemäßen oder sonst sich aus dem Vereinszweck …“ | A Ziff. 5.2, page 6 |
| Event limit by attendance or type (large events notifiable or excluded) | yes | „bis zu einer maximalen Anzahl von 5000 Besuchern an allen Veranstaltungstagen je …“ | B Ziff. 1.2, page 18 |
| Fireworks and pyrotechnics at events | no | „aus Herstellung, Verarbeitung und Beförderung von Sprengstoffen oder aus ihrer Lagerung …“ | A Ziff. 8.8, page 17 |
| Bar, catering and sale of food and drink (including food poisoning) | yes, up to the sum insured | „aus dem Betrieb einer Vereinsgaststätte in eigener Regie“ | B Ziff. 3, page 18 |
| Erection and use of tents, stages and stands | yes | „gelten Ansprüche wegen Schäden durch vorübergehend aufgebaute Zuschauertribünen als …“ | B Ziff. 1.1 und 1.2, page 18 |
| Premises liability for clubhouse, sports facilities and land (duty of care) | yes | „mitversichert gilt hier die gesetzliche Haftpflicht als Eigentümer, Mieter, Pächter …“ | A Ziff. 5.3.1, page 6 |
| Damage to rented or borrowed rooms, halls and sports venues | yes, up to EUR 150,000 | „Mietsachschäden an Gebäuden und Räumen durch sonstige Ursachen“ | A Ziff. 7.9.3, page 11 |
| Damage to hired or borrowed movable items (equipment, instruments, tents) | yes, up to EUR 50,000 | „wegen Schäden an fremden Arbeitsgeräten, -vorlagen, Werkzeugen oder sonstigen …“ | A Ziff. 7.4.2, page 9 |
| Loss of third party keys and access cards (club rooms, halls, municipality) | yes, up to EUR 100,000, excess EUR 100 | „wegen Abhandenkommens von fremden Schlüsseln und Codekarten, soweit diese …“ | A Ziff. 7.14, page 14 |
| Liability for own building works at the clubhouse up to the stated contract value | yes, up to EUR 1 million | „als Bauherr oder Unternehmer von Bauarbeiten bis zu einer Bausumme von insgesamt …“ | A Ziff. 5.3.1.1, page 6 |
Extensions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Animals kept by the club (club horses, dogs in dog sport clubs) | yes, up to the sum insured | „aus Besitz und Halten von Hunden zur Bewachung der versicherten Vereinsstätte“ | A Ziff. 5.3.3, page 7 |
| Use of club owned or hired watercraft (rowing, paddle, sailing and motor boats) | yes, up to the sum insured | „aus dem Verleih und der Vermietung von Fahrrädern, Ruder-, Tret- und Paddelbooten“ | A Ziff. 5.3.2, page 7 |
| Use of drones and model aircraft in club activities | no | „durch den Gebrauch eines Luft- und Raumfahrzeuges verursachen oder für die sie als …“ | A Ziff. 8.2, page 16 |
| Unregistered vehicles and work machines (ride on mower, ground care) up to the stated speed | yes | „selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Hub- und Gabelstapler im Sinne des § 3 Abs. 2 Satz …“ | A Ziff. 7.10.1, page 11 |
| Environmental damage and water pollution (for example heating oil tank, fishing waters) | yes, up to EUR 3 million | „Das bedeutet, dass Schäden durch Umwelteinwirkungen, die von der Betriebsstätte des …“ | C Ziff. 1, page 19 |
| Operation of solar panels on the clubhouse including grid feed in | yes | „z.B. Photovoltaik-, Solar-, Luft-, Wasser- und Erdwärmeanlagen, Kleinwindanlagen und …“ | A Ziff. 7.16, page 16 |
| Liability for data protection breaches and electronic data exchange (member data, website) | yes, up to the sum insured | „wegen Vermögensschäden im Sinne von Ziff. 2 AHB aus Schadenereignissen durch die …“ | A Ziff. 7.12, page 13 |
| Default cover (club protected if the liable third party cannot pay) | not addressed | ||
| Criminal defence costs for board and helpers | yes, up to EUR 100,000 | „übernimmt die Haftpflichtkasse in einem Straf- oder Ordnungswidrigkeitenverfahren, das …“ | A Ziff. 1.10, page 4 |
| Loss of club funds and cash shortfalls (fidelity, where included) | no | „aus Zahlungsvorgängen aller Art, aus Kassenführung sowie aus Untreue und Unterschlagung“ | A Ziff. 7.11.5 e), page 13 |
| Financial loss liability of officers towards the club (internal board liability) | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of damage from use of registered motor vehicles | yes | „wegen Schäden, die der Versicherungsnehmer, ein Mitversicherter oder eine von ihnen …“ | A Ziff. 8.1, page 16 |
| Exclusion of motor sport, races and speed events | not addressed | ||
| Exclusion or restriction for weapons, ammunition and explosives (shooting sport) | none | „aus dem erlaubten Besitz und Gebrauch von Waffen, Munition und Geschossen (nicht jedoch …“ | A Ziff. 5.3.6, page 7 |
| Exclusion of claims for injuries between participants in sport (no gross foul) | not addressed | ||
| Exclusion of abuse, maltreatment or sexual harassment | not addressed | ||
| Exclusion of professional sport and commercial activities of the club | yes | „aus Tätigkeiten, die weder dem versicherten Betrieb oder Beruf dienen noch sonst dem …“ | A Ziff. 8.13, page 17 |
| Exclusion for wilful breach of laws, regulations or official requirements | yes | „soweit diese den Schaden durch bewusstes Abweichen von gesetzlichen oder behördlichen …“ | A Ziff. 7.15.5, page 16 |
| Exclusion of punitive damages, fines and contractual penalties | yes | „Vom Versicherungsschutz ausgeschlossen bleiben Ansprüche auf Entschädigung mit …“ | A Ziff. 7.1.3, page 8 |
Contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Higher deductible for single extensions (rented property, keys, helpers' property) | EUR 100 | „Der Selbstbehalt je Schadenereignis beträgt 10 %, mind. 100 EUR, max. 1.500 EUR.“ | A Ziff. 7.9.3, page 11 |
| Premium basis and adjustment (number of members, events), reporting duty | yes | „Siehe Beitragsberechnung im Versicherungsschein“ | A Ziff. 4.1, page 6 |
| Duty to notify increased risk (new sections, facilities, change of statutes) | yes | „Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, sobald er sich des Versäumnisses bewusst …“ | A Ziff. 1.6, page 3 |
| Duties after a claim (notice period, no admission without consent) | not addressed | ||
| Run off cover after dissolution of the club or end of contract | yes | „so besteht Versicherungsschutz im Umfange dieses Vertrages bis zu fünf Jahre nach …“ | A Ziff. 1.8, page 4 |
| Term and cancellation (duration, cancellation after a claim) | yes | „Der Vertrag verlängert sich von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor …“ | A Ziff. 1.1, page 3 |
Spain specifics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Operations liability of the association or club | not addressed | ||
| Employer's liability for work accidents of own staff | not addressed | ||
| Per victim sublimit | not addressed | ||
| Cover of volunteers under the Spanish Volunteering Act 45/2015 | not addressed | ||
| Defence and bail in civil and criminal proceedings | not addressed | ||
| Temporal scope (occurrence during the term, reporting period after expiry) | not addressed |
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- Die Haftpflichtkasse VVaG
- Distribution
- available through brokers
- Besondere Bedingungen und Risikobeschreibungen (BBR) zur Spezial-Haftpflichtversicherung für Vereine Edition: BBR Spezial-Haftpflicht für Vereine, Stand 01/2026 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for Die Haftpflichtkasse Spezial-Haftpflichtversicherung für
Vereine and available as plain text.
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