Insurance broker / Club and association liability insurance in Germany (Vereinshaftpflicht) / Policy wording archive Club and association liability
BGV Vereinshaftpflicht: the policy wording in full
Vereinshaftpflicht 2022 mit Vorstand, Mitgliedern, Ehrenamtlichen und Schnupperteilnehmern, Veranstaltungen mit Bewirtung, Zelten und genehmigtem Feuerwerk, Forderungsausfall bis 100.000 Euro, Straf-Rechtsschutz und zehn Jahren Nachhaftung, ohne Tierhaltung.
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Everything about this policy
What the policy covers: 59 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for BGV Vereinshaftpflicht.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Limit of indemnity per occurrence (combined for bodily injury, property damage and financial loss) | as stated in the policy schedule | ||
| Annual aggregate (for example twice the limit per insurance year) | yes | „sind die Entschädigungsleistungen des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines …“ | A1-5.2, page 19 |
| Pure financial loss caused by the club to third parties | yes, up to the sum insured | „wegen Vermögensschäden, die weder durch Personen- noch durch Sachschäden entstanden sind“ | A1-6.22, page 23 |
| Standard deductible per occurrence | yes, up to the sum insured | „Falls vereinbart, beteiligt sich der Versicherungsnehmer bei jedem Versicherungsfall an …“ | A1-5.4, page 19 |
| Territory (domestic, Europe, worldwide; club trips and events abroad) | yes | „Der Versicherungsschutz gilt weltweit (Ausnahme USA, US-Territorien und Kanada).“ | PIB Vereinshaftpflicht, page 5 |
| Insured risk: activities within the club's statutory purpose as stated in the proposal | yes | „die gesetzliche Haftpflicht des Versicherungsnehmers als Verein mit den im …“ | A1-1, page 18 |
| Club types excluded or with special rules (riding, shooting, motor sport, aviation, water sports, hunting) | yes | „Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht des Versicherungsnehmers als Reit- oder …“ | A1-6.36, page 26 |
| Automatic cover for new risks (new sections, new facilities) | yes, up to the sum insured | „neu entstehen, sofort versichert“ | A1-9.1, page 28 |
| Guarantee clause against model wordings or prior policy, automatic upgrade clause | yes | „Sollte sich bei einem Schadenfall herausstellen, dass der Umfang des …“ | A1-11, page 29 |
| Defence against unjustified claims, costs in addition to the limit | yes | „Die Aufwendungen des Versicherers für Kosten werden nicht auf die Versicherungssummen …“ | A1-5.5, page 19 |
Insured persons
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Personal liability of board members and statutory officers acting for the club | yes | „der Mitglieder des Vorstandes und der von ihnen beauftragten Vereinsmitglieder in …“ | A1-2.1.1, page 18 |
| Personal liability of volunteers and appointed helpers during club activities | yes | „der sonst ehrenamtlichen oder nebenamtlich tätigen Personen während ihrer Tätigkeit für …“ | A1-2.1.5, page 18 |
| Personal liability of members at club events and training | yes | „sämtlicher übrigen Mitglieder aus der Betätigung im Interesse und für Zwecke des …“ | A1-2.1.2, page 18 |
| Personal liability of employees, instructors and coaches | yes | „ehrenamtlich oder nebenamtlich tätige Übungsleiter, Turn- bzw. Sportlehrer und Trainer“ | A1-2.1.2, page 18 |
| Non members, guests and trial participants co-insured at club events | yes | „der Nichtmitglieder als Teilnehmer an Probe- und Schnupperstunden des versicherten …“ | A1-2.1.7, page 18 |
| Claims between co-insured persons and against the club (injury between members) | yes, up to the sum insured | „Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht mitversicherter Personen untereinander …“ | A1-6.1, page 19 |
| Duty of supervision of minors and youth groups (youth work, camps) | not addressed | ||
| Damage to volunteers' own property (for example private car used for club trips) | yes, up to the sum insured | „wegen Beschädigung oder Vernichtung sowie Abhandenkommens von Sachen (einschließlich …“ | A1-6.6, page 20 |
Events and premises
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Club events (festivals, tournaments, concerts, outings) covered | yes | „ausschließlich aus der Durchführung satzungsgemäßer und vereinsinterner …“ | A1-6.2.1, page 19 |
| Event limit by attendance or type (large events notifiable or excluded) | yes | „Veranstaltungen zur Erzielung von Entgelt mit bis zu 5.000 Teilnehmern pro Tag“ | A1-6.2.2, page 20 |
| Fireworks and pyrotechnics at events | yes, up to the sum insured | „aus dem polizeilich genehmigten Abbrennen von Feuerwerken durch einen Pyrotechniker“ | A1-6.2.1 (5), page 19 |
| Bar, catering and sale of food and drink (including food poisoning) | yes, up to the sum insured | „aus Besitz und Unterhaltung einer Vereinsgaststätte mit Bewirtschaftung in eigener Regie“ | A1-6.34, page 26 |
| Erection and use of tents, stages and stands | yes | „als Bauleiter für den Auf- und Abbau eines Zeltbaus und/oder eines Tribünenbaus“ | A1-6.2.1 (2), page 19 |
| Premises liability for clubhouse, sports facilities and land (duty of care) | yes | „als Besitzer (z. B. Eigentümer, Mieter, Pächter, Leasingnehmer und Nießbraucher) von …“ | A1-6.3.1, page 20 |
| Damage to rented or borrowed rooms, halls and sports venues | yes, up to the sum insured | „zu betrieblichen oder beruflichen Zwecken gemieteten (nicht geleasten), gepachteten …“ | A1-6.11.1 (2), page 21 |
| Damage to hired or borrowed movable items (equipment, instruments, tents) | yes, up to the sum insured | „an selbstfahrenden und nicht selbstfahrenden Arbeitsmaschinen und Arbeitsgeräten sowie …“ | A1-6.11.1 (3), page 21 |
| Loss of third party keys and access cards (club rooms, halls, municipality) | yes, up to the sum insured | „ausschließlich wegen des Abhandenkommens fremder mechanischer oder elektronischer …“ | A1-6.7, page 20 |
| Liability for own building works at the clubhouse up to the stated contract value | yes, up to the sum insured | „als Bauherr oder Unternehmer von Bauarbeiten (Neubauten, Umbauten, Reparaturen …“ | A1-6.3.4, page 20 |
Extensions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Animals kept by the club (club horses, dogs in dog sport clubs) | no | „Ausgeschlossen sind Ansprüche wegen Schäden aus dem Halten von Tieren.“ | A1-7.27, page 28 |
| Use of club owned or hired watercraft (rowing, paddle, sailing and motor boats) | no | „durch den Gebrauch eines Wasserfahrzeugs verursachen oder für die sie als Halter oder …“ | A1-7.11, page 28 |
| Use of drones and model aircraft in club activities | yes, up to the sum insured | „Gebrauch von Flugdrohnen (UAS) ohne Verbrennungsmotor mit einem Gesamtgewicht von bis …“ | A1-6.30, page 26 |
| Unregistered vehicles and work machines (ride on mower, ground care) up to the stated speed | yes | „selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Stapler mit nicht mehr als 20 km/h bauartbedingter …“ | A1-6.10.1 (3), page 20 |
| Environmental damage and water pollution (for example heating oil tank, fishing waters) | yes, up to the sum insured | „Der Versicherungsschutz umfasst Schäden durch Umwelteinwirkung …“ | A2, page 29 |
| Operation of solar panels on the clubhouse including grid feed in | yes | „aus dem Betrieb und der Unterhaltung einer Photovoltaikanlage“ | A1-6.3.8, page 20 |
| Liability for data protection breaches and electronic data exchange (member data, website) | yes, up to the sum insured | „aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen durch“ | A1-6.22.2, page 24 |
| Default cover (club protected if the liable third party cannot pay) | yes, up to EUR 100,000 | „Die Höchstersatzleistung beträgt je Versicherungsfall 100.000 EUR“ | A1-6.38, page 26 |
| Criminal defence costs for board and helpers | yes, up to the sum insured | „Mitversichert sind die Kosten eines Ordnungswidrigkeiten- oder Strafverfahrens“ | A1-6.31.1, page 26 |
| Loss of club funds and cash shortfalls (fidelity, where included) | no | „aus Zahlungsvorgängen aller Art, aus Kassenführung sowie aus Untreue oder“ | A1-6.22, page 24 |
| Financial loss liability of officers towards the club (internal board liability) | yes, up to the sum insured | „für den Fall, dass sie wegen eines bei Ausübung der versicherten Tätigkeit begangenen …“ | A5-2.1, page 53 |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of damage from use of registered motor vehicles | yes | „durch den Gebrauch eines Kraftfahrzeugs oder Kraftfahrzeug-Anhängers verursachen“ | A1-7.9, page 27 |
| Exclusion of motor sport, races and speed events | not addressed | ||
| Exclusion or restriction for weapons, ammunition and explosives (shooting sport) | not addressed | ||
| Exclusion of claims for injuries between participants in sport (no gross foul) | not addressed | ||
| Exclusion of abuse, maltreatment or sexual harassment | yes | „Ausgeschlossen sind Ansprüche wegen Schäden aus Anfeindung“ | A1-7.10, page 27 |
| Exclusion of professional sport and commercial activities of the club | not addressed | ||
| Exclusion for wilful breach of laws, regulations or official requirements | yes | „aus bewusstem Abweichen von gesetzlichen oder behördlichen“ | A1-6.22, page 24 |
| Exclusion of punitive damages, fines and contractual penalties | yes | „Ausgeschlossen sind Ansprüche auf Entschädigung mit Strafcharakter, insbesondere …“ | A1-7.14, page 28 |
Contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Higher deductible for single extensions (rented property, keys, helpers' property) | not addressed | ||
| Premium basis and adjustment (number of members, events), reporting duty | yes | „Der Versicherungsnehmer hat nach Aufforderung mitzuteilen, ob“ | A(GB)-2.1, page 58 |
| Duty to notify increased risk (new sections, facilities, change of statutes) | yes | „jedes neue Risiko innerhalb eines Monats anzuzeigen“ | A1-9.1, page 28 |
| Duties after a claim (notice period, no admission without consent) | yes | „Jeder Versicherungsfall ist dem Versicherer innerhalb einer Woche anzuzeigen, auch wenn …“ | D3, page 69 |
| Run off cover after dissolution of the club or end of contract | yes | „gilt für die Dauer von 10 Jahren vom Zeitpunkt der Beendigung des …“ | A1-10, page 29 |
| Term and cancellation (duration, cancellation after a claim) | yes | „Bei einer Vertragsdauer von mindestens einem Jahr verlängert sich der Vertrag um …“ | D2-1.2, page 67 |
Spain specifics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Operations liability of the association or club | not addressed | ||
| Employer's liability for work accidents of own staff | not addressed | ||
| Per victim sublimit | not addressed | ||
| Cover of volunteers under the Spanish Volunteering Act 45/2015 | not addressed | ||
| Defence and bail in civil and criminal proceedings | not addressed | ||
| Temporal scope (occurrence during the term, reporting period after expiry) | not addressed |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- BGV-Versicherung Aktiengesellschaft
- Distribution
- brokers and direct
- Verbraucherinformation zu Ihrer Vereins-Haftpflichtversicherung mit Allgemeinen Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung von Vereinen Edition: Verbraucherinformation Vereins-Haftpflichtversicherung, Stand 02/2022 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for BGV Vereinshaftpflicht and available as plain text.
Volltext BGV Vereinshaftpflicht Vereinshaftpflicht · As text (Markdown) BGV Vereinshaftpflicht