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ARAG Ausfallversicherung für Veranstaltungen: the policy wording in full
Ausfallversicherung für Veranstaltungen auf Kostenbasis mit Allgefahrendeckung A und wählbarer Wetterdeckung C, mit Einschluss von Terror, Pietät, Staatstrauer und hoher Hand, ohne Personenausfall und mit Ausschluss übertragbarer Krankheiten.
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Everything about this policy
What the policy covers: 69 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for ARAG Ausfallversicherung für
Veranstaltungen.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured (insured cost budget or insured revenue of the event) | as stated in the policy schedule | „Als Versicherungssumme werden die vom Versicherungsnehmer deklarierten, aufgrund …“ | § 5.3 AVB AV 2023, page 8 |
| All-risks cover (any cause beyond the organiser's control that is not expressly excluded) | yes | „Versichert sind alle Ereignisse, die außerhalb der Kontrolle des Versicherungsnehmers …“ | Ziffer 3.3.1 BB AV 2023, page 1 |
| Contract form: single-event policy or annual policy for several events | yes | „Bei Verträgen mit jährlicher Verlängerung gilt: Der Vertrag kann von beiden Parteien …“ | Versicherteninformation Ziffer 10, page 5 |
| Cost basis: costs spent on preparing and staging the event are reimbursed | yes | „Der Versicherer ersetzt dem Versicherungsnehmer bis zur Höhe der vereinbarten …“ | § 5.1 AVB AV 2023, page 8 |
| Loss of profit or net revenue (revenue basis) | yes, up to the sum insured | „Hieraus resultierende Mindereinnahmen sind ebenso vom Versicherungsschutz umfasst.“ | Ziffer 3.2 BB AV 2023, page 1 |
| Refund of tickets already sold to the audience | not addressed | ||
| Loss of sponsorship and grant income that must be repaid due to cancellation | not addressed | ||
| Insurable event types (concert, festival, trade fair, congress, sport, corporate event, club festival) | yes | „Versicherungsschutz besteht für die in der oben genannten Risikobeschreibung …“ | Ziffer 2 BB AV 2023, page 1 |
| Open-air and marquee events insurable | yes | „die Veranstaltung oder Veranstaltungsteile unter freiem Himmel, in Zelten …“ | § 2.3 AVB AV 2023, page 7 |
| Multi-day events and series (tour, season) | yes, up to the sum insured | „Bei mehrtägigen Veranstaltungen, die jeweils als eine einzige Veranstaltung angesehen …“ | Ziffer 3.6 BB AV 2023, page 2 |
| Territorial scope (domestic, Europe, worldwide) | yes | „erstreckt sich der Versicherungsschutz auf die Veranstaltungsorte, die in den dem …“ | § 3 AVB AV 2023, page 7 |
Insured causes
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Cancellation of the event before it starts | yes, up to the sum insured | „ausfällt (sie kann unwiderruflich nicht stattfinden)“ | § 1 AVB AV 2023, page 7 |
| Abandonment or interruption of an event already started | yes, up to the sum insured | „abgebrochen wird (sie wird vorzeitig beendet)“ | § 1 AVB AV 2023, page 7 |
| Postponement of the event to a later date | yes, up to the sum insured | „verschoben wird (sie wird zeitlich verschoben)“ | § 1 AVB AV 2023, page 7 |
| Relocation to another venue | yes, up to the sum insured | „verlegt wird (sie wird örtlich verlegt)“ | § 1 AVB AV 2023, page 7 |
| Curtailment of the event (shortened programme, capacity reduced by order) | yes, up to the sum insured | „eingeschränkt wird (sie wird in der Durchführung eingeschränkt)“ | § 1 AVB AV 2023, page 7 |
| Adverse weather (storm, heavy rain, hail, thunderstorm, heat, snow) making the event impossible or unreasonable | yes, up to the sum insured | „Katastrophenwetter, d.h. katastrophenartigen Wettereinflüssen, die eine Gefahr für Leib …“ | Ziffer 3.4 BB AV 2023, page 1 |
| Cancellation due to an official severe weather warning, even if the storm does not materialise | yes, up to the sum insured | „Eine Gefahr für Leib und Leben wird bei Veranstaltungen im Freien grundsätzlich …“ | Ziffer 3.4 BB AV 2023, page 2 |
| Non-appearance of artists, speakers or athletes due to illness, accident or death | no | „Nicht versichert ist die Deckungsform B (Personenausfalldeckung) gemäß AVB AV 2023.“ | Ziffer 4.2 BB AV 2023, page 3 |
| Non-appearance due to travel delay or failure of transport of the performers | no | „durch Nichterscheinen von Personen, für die im Rahmen von Ziffer 2.2 (Deckungsform B) …“ | § 7.1.15 AVB AV 2023, page 9 |
| Venue unusable due to physical damage (fire, water, storm, collapse) | yes, up to the sum insured | „durch Unbenutzbarkeit der Veranstaltungsstätte, wenn diese dadurch verursacht wird …“ | § 7.1.13 AVB AV 2023, page 9 |
| Cancellation or prohibition by public authorities | yes, up to the sum insured | „Abweichend von Ziffer 7.1.5 AVB AV 2023 gilt der Eingriff von hoher Hand als …“ | Ziffer 4.1.2 BB AV 2023, page 3 |
| National mourning or death of a head of state or royal family member | yes, up to the sum insured | „Der Versicherer leistet Entschädigung für Vermögensschäden, die durch angeordnete …“ | Ziffer 3.7 BB AV 2023, page 3 |
| Terrorist attack or threat in the vicinity of the event | yes, up to the sum insured | „innerhalb von 14 Tagen vor Veranstaltungsbeginn und nicht weiter als 50 Kilometer …“ | Ziffer 3.5 BB AV 2023, page 2 |
| Civil unrest, strike or lockout (also at third parties such as transport operators) | yes, up to the sum insured | „Die Ausschlüsse Ziffern 7.1.4 und 7.1.8 AVB AV 2023 gelten als gestrichen.“ | Ziffer 4.1.1 BB AV 2023, page 3 |
| Failure of power, water or telecommunications at the venue | not addressed | ||
| Audience unable to reach the venue (road closures, public transport failure) | yes, up to the sum insured | „Die Ausschlüsse Ziffern 7.1.4 und 7.1.8 AVB AV 2023 gelten als gestrichen.“ | Ziffer 4.1.1 BB AV 2023, page 3 |
| Cancellation caused by a cyber attack (ticketing, streaming, technology) | no | „Ausgeschlossen sind Schäden, die direkt oder indirekt auf Cyberrisiken zurückzuführen …“ | Ziffer 4.4.1 BB AV 2023, page 3 |
| Cancellation due to insolvency of a supplier or venue owner | no | „durch finanzielle Schwierigkeiten, finanziellen Zusammenbruch oder Verzug …“ | § 7.1.1 AVB AV 2023, page 8 |
| Reduced attendance resulting from an insured event | no | „durch finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung …“ | § 7.1.10 AVB AV 2023, page 9 |
Benefits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Reimbursement of wasted costs (rent, fees, technology, advertising, staff) | yes, up to the sum insured | „nachweislich entstandenen oder aufgrund von Verträgen noch aufzuwendenden Kosten, auch …“ | § 5.1 AVB AV 2023, page 8 |
| Additional costs to stage the event anyway (replacement artist, venue, marquee, protective measures) | yes, up to the sum insured | „aufgrund der Sicherheitslage weitere Maßnahmen ergreifen, um die versicherte …“ | Ziffer 3.2 BB AV 2023, page 1 |
| Costs of postponement (additional advertising, rebooking, storage) | yes, up to the sum insured | „Aufwendungen des Versicherungsnehmers zur Abwendung oder Minderung des versicherten …“ | § 5.2 AVB AV 2023, page 8 |
| Costs to avert or reduce the loss (mitigation costs) | yes, up to the sum insured | „Soweit die Aufwendungen auf Weisung des Versicherers entstanden sind, wird auch über …“ | § 5.2 AVB AV 2023, page 8 |
| Cancellation fees and contractual penalties from supplier contracts | yes, up to the sum insured | „aufgrund von Verträgen noch aufzuwendenden Kosten“ | § 5.1 AVB AV 2023, page 8 |
| Ticketing agency fees for processing refunds | not addressed | ||
| Costs of experts, reports and loss assessment | yes, up to the sum insured | „sowie für die Schadenfeststellung durch Dritte, sofern nichts anderes vereinbart wurde …“ | § 5.2 AVB AV 2023, page 8 |
| Partial indemnity for partial loss (single days, single programme items) | yes, up to the sum insured | „eingeschränkt wird (sie wird in der Durchführung eingeschränkt)“ | § 1 AVB AV 2023, page 7 |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of epidemics, pandemics and communicable diseases including official measures | yes | „Die Versicherung erstreckt sich nicht auf Schäden, die sich direkt oder indirekt aus …“ | Ziffer 4.3.1 BB AV 2023, page 3 |
| Exclusion of lack of demand or poor ticket sales | yes | „durch finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung …“ | § 7.1.10 AVB AV 2023, page 9 |
| Exclusion of financial difficulties or insolvency of the organiser | yes | „durch finanzielle Schwierigkeiten, finanziellen Zusammenbruch oder Verzug …“ | § 7.1.1 AVB AV 2023, page 8 |
| Exclusion for missing or late-applied permits | yes | „Insbesondere müssen notwendige Lizenzen, Visa und Genehmigungen eingeholt, behördliche …“ | § 9.1.1 AVB AV 2023, page 11 |
| Exclusion of circumstances known or foreseeable at inception | not addressed | ||
| Exclusion of weather for open-air or marquee events | yes | „durch Witterungseinflüsse, es sei denn, hierfür wurde gemäß Ziffer 2.3 (Deckungsform C) …“ | § 7.1.14 AVB AV 2023, page 9 |
| Exclusion of pre-existing conditions of performers | yes | „Sofern auch Versicherungsschutz im Rahmen der Deckungsform B besteht, gelten zusätzlich …“ | § 7.2.2 AVB AV 2023, page 9 |
| Exclusion of breach of contract, drugs or alcohol and wilful absence of performers | yes | „Genuss und/oder Besitz von Alkohol, Drogen oder sonstigen Stoffen, die geeignet sind …“ | § 7.2.6 AVB AV 2023, page 10 |
| Exclusion of terrorism and terrorist threats | yes | „der Befürchtung eines möglichen Terrorakts/Attentats (sogenannte abstrakte Bedrohung) …“ | Ziffer 3.5 BB AV 2023, page 2 |
| Exclusion of war, nuclear energy and radiation | yes | „durch Kernenergie; tatsächliche, angedrohte, befürchtete oder vermeintliche Anwendung …“ | § 7.1.6 AVB AV 2023, page 8 |
| Exclusion of failure of event technology | not addressed | ||
| Exclusion of voluntary cancellation without an insured event | yes | „Als außerhalb der Kontrolle einer oder mehrerer Personen liegendes Ereignis gilt jeder …“ | Ziffer 3.3.2 BB AV 2023, page 1 |
| Exclusion for intent or gross negligence of the organiser | yes | „wenn der Versicherungsnehmer den Versicherungsfall vorsätzlich herbeigeführt hat; bei …“ | § 10.1.1 und 10.1.2 AVB AV 2023, page 12 |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Minimum period between inception and start of the event | yes | „Die Beantragung des Versicherungsschutzes gemäß Deckungsform C (Wetterdeckung) muss …“ | Ziffer 3.4 BB AV 2023, page 2 |
| Health declaration or medical examination of insured persons | yes | „Sofern Deckungsform B vereinbart wurde, ist der Versicherungsnehmer verpflichtet von …“ | § 9.1.8 AVB AV 2023, page 11 |
| Consultation with the insurer before deciding to cancel or abandon | not addressed | ||
| Requirements for weather protection, stage and marquee statics, weather monitoring | not addressed | ||
| Compliance with safety, fire and venue regulations | yes | „Der Versicherungsnehmer hat rechtzeitig alle Vorkehrungen und Maßnahmen zu treffen, die …“ | § 9.1.1 AVB AV 2023, page 11 |
| Deadline for notifying a claim | yes | „Im Schadenfall hat der Versicherungsnehmer dem Versicherer unverzüglich schriftlich …“ | § 9.2.1 AVB AV 2023, page 11 |
| Evidence of costs and revenue (budget, receipts, settlement) | yes | „Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, nach kaufmännischen Grundsätzen Bücher zu …“ | § 9.1.2 AVB AV 2023, page 11 |
| Notification of increases in budget or revenue before the event | yes | „Erweist es sich innerhalb des versicherten Zeitraums, dass der Wert des versicherten …“ | § 12.1 AVB AV 2023, page 13 |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim (amount or percentage) | yes | „Ist ein Selbstbehalt vereinbart, so wird er im Schadenfall von der …“ | § 6.2 AVB AV 2023, page 8 |
| Waiver of underinsurance | no | „so wird der Schaden nur nach dem Verhältnis der Versicherungssumme zu dem …“ | § 4 AVB AV 2023, page 7 |
| Start of cover (inception, payment, set-up) | yes | „Der Versicherungsschutz beginnt zum vereinbarten Zeitpunkt, sofern der Erstbeitrag …“ | Versicherteninformation Ziffer 8, page 5 |
| End of cover (end of the event, dismantling) | yes | „Der Vertrag endet automatisch nach Beendigung der Veranstaltung.“ | Versicherteninformation Ziffer 10, page 5 |
| Final premium adjustment based on actual costs or revenue | not addressed | ||
| Maximum indemnity per event and per policy year | yes, up to the sum insured | „Die Summe aller Entschädigungsleistungen ist begrenzt auf die Versicherungssumme“ | § 6.5 AVB AV 2023, page 8 |
| Due date of indemnity and interim payment | yes | „Sind diese Erhebungen nicht bis zum Ablauf eines Monats seit der Anzeige des …“ | § 16 AVB AV 2023, page 15 |
| Expert procedure in case of dispute over the amount | yes | „Der Versicherungsnehmer kann ein Sachverständigenverfahren auch durch einseitige …“ | § 15.1 AVB AV 2023, page 14 |
| Withdrawal or termination by the policyholder before the event and premium refund | yes | „Bei vorzeitiger Beendigung des Vertrags hat der Versicherer, soweit durch Gesetz nicht …“ | § 13.7 AVB AV 2023, page 14 |
| Governing law and jurisdiction (important for MGAs and Lloyd's) | yes | „Für diesen Vertrag gilt deutsches Recht.“ | § 22 AVB AV 2023, page 16 |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- ARAG Allgemeine Versicherungs-Aktiengesellschaft, DARAG Deutschland AG
- Distribution
- brokers and direct
- Bedingungen ARAG Ausfallversicherung für Veranstaltungen (Stand 11.2024) Edition: AVB AV 2023, Stand 01.2023, PDF SPV27872 11.2024 Original from the insurer (PDF, German)
- Besondere Bedingungen ARAG Ausfallversicherung für Veranstaltungen (Stand 11.2024) Edition: BB AV 2023, Stand 01.01.2023, PDF SPV27873 1.2023 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for ARAG Ausfallversicherung für Veranstaltungen and available as
plain text.
Volltext ARAG Ausfallversicherung für Veranstaltungen Veranstaltungsausfall · As text (Markdown) ARAG Ausfallversicherung für Veranstaltungen Event cancellation