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erpam Veranstaltungsausfallversicherung: the policy wording in full
Sonderbedingungen eines Assekuradeurs mit drei Deckungstypen: Typ A Ausfall der Veranstaltung aus jedem nicht vom Veranstalter zu vertretenden Umstand, Typ B Nichtauftritt namentlich genannter Personen, Typ C beides; Wetter, Terrordrohung, Pietät und Hochzeiten über Klauseln.
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Everything about this policy
What the policy covers: 69 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for erpam
Veranstaltungsausfallversicherung.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured (insured cost budget or insured revenue of the event) | as stated in the policy schedule | „Die Leistung des Versicherers ist mit dem im Versicherungsvertrag angegebenen Betrag …“ | § 4 Nr. 1, page 2 |
| All-risks cover (any cause beyond the organiser's control that is not expressly excluded) | yes | „infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer zu vertretenden Umstandes a. nicht …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
| Contract form: single-event policy or annual policy for several events | not addressed | ||
| Cost basis: costs spent on preparing and staging the event are reimbursed | yes | „erstattet der Versicherer dem Versicherungsnehmer den festgestellten Nettoverlust, der …“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Loss of profit or net revenue (revenue basis) | yes | „Wenn Gewinne mitversichert sind, dann stets auf „erste Gefahr““ | § 1 Nr. 4, page 1 |
| Refund of tickets already sold to the audience | not addressed | ||
| Loss of sponsorship and grant income that must be repaid due to cancellation | not addressed | ||
| Insurable event types (concert, festival, trade fair, congress, sport, corporate event, club festival) | yes | „Eine Veranstaltung ist ein organisiertes Ereignis, mit einem begrenzten Zeitumfang, an …“ | § 16 Nr. 3, page 4 |
| Open-air and marquee events insurable | yes | „Witterungseinflüsse während Veranstaltungen“ | § 3 Nr. 16, page 2 |
| Multi-day events and series (tour, season) | yes | „Dieses Recht ist befristet bis zum Tag vor der Veranstaltung bzw. vor Beginn der Tournee.“ | § 4 Nr. 2, page 2 |
| Territorial scope (domestic, Europe, worldwide) | not addressed |
Insured causes
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Cancellation of the event before it starts | yes | „infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer zu vertretenden Umstandes a. nicht …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
| Abandonment or interruption of an event already started | yes | „infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer zu vertretenden Umstandes a. nicht …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
| Postponement of the event to a later date | yes | „infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer zu vertretenden Umstandes a. nicht …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
| Relocation to another venue | yes | „Versichert ist die Absage, der Abbruch oder die Verlegung der Veranstaltung wegen eines …“ | Klausel 5, page 4 |
| Curtailment of the event (shortened programme, capacity reduced by order) | yes | „Ablaufbeeinträchtigung oder Ablaufänderung der versicherten Veranstaltung“ | Klausel 1, page 4 |
| Adverse weather (storm, heavy rain, hail, thunderstorm, heat, snow) making the event impossible or unreasonable | yes | „aufgrund von Witterungseinflüssen, die Leib und Leben der Zuschauer oder Teilnehmer …“ | Klausel 2, page 4 |
| Cancellation due to an official severe weather warning, even if the storm does not materialise | not addressed | ||
| Non-appearance of artists, speakers or athletes due to illness, accident or death | yes | „durch Krankheit, Unfall oder Tod der in der Police genannten Personen oder durch deren …“ | § 1 Nr. 1 B, page 1 |
| Non-appearance due to travel delay or failure of transport of the performers | not addressed | ||
| Venue unusable due to physical damage (fire, water, storm, collapse) | yes | „die planmäßige Nutzung der Veranstaltungsstätte unmöglich geworden ist“ | Klausel 3 Nr. 2, page 4 |
| Cancellation or prohibition by public authorities | yes | „Mitversichert sind Veranstaltungsverbote, die von behördlicher Seite gegen genehmigte …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
| National mourning or death of a head of state or royal family member | not addressed | ||
| Terrorist attack or threat in the vicinity of the event | yes | „es sei denn, diese wurden von der Polizei oder einer anderen zuständigen Behörde als …“ | Klausel 4, page 4 |
| Civil unrest, strike or lockout (also at third parties such as transport operators) | no | „Bürgerliche Unruhen, die das Ausmaß einer Volkserhebung annehmen, Aufruhr“ | § 3 Nr. 11, page 2 |
| Failure of power, water or telecommunications at the venue | not addressed | ||
| Audience unable to reach the venue (road closures, public transport failure) | not addressed | ||
| Cancellation caused by a cyber attack (ticketing, streaming, technology) | not addressed | ||
| Cancellation due to insolvency of a supplier or venue owner | no | „finanzielle Schwierigkeiten einer der an der Veranstaltung Beteiligten“ | § 3 Nr. 17, page 2 |
| Reduced attendance resulting from an insured event | not addressed |
Benefits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Reimbursement of wasted costs (rent, fees, technology, advertising, staff) | yes | „den festgestellten Nettoverlust, der in Form von Kosten und/oder Verbindlichkeiten“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Additional costs to stage the event anyway (replacement artist, venue, marquee, protective measures) | not addressed | ||
| Costs of postponement (additional advertising, rebooking, storage) | not addressed | ||
| Costs to avert or reduce the loss (mitigation costs) | yes | „Der Versicherer erstattet innerhalb der Versicherungssumme Aufwendungen“ | § 2, page 1 |
| Cancellation fees and contractual penalties from supplier contracts | not addressed | ||
| Ticketing agency fees for processing refunds | not addressed | ||
| Costs of experts, reports and loss assessment | yes | „Kosten der Schadenfeststellung durch in Absprache mit dem Versicherer beauftragte …“ | § 2, page 1 |
| Partial indemnity for partial loss (single days, single programme items) | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of epidemics, pandemics and communicable diseases including official measures | not addressed | ||
| Exclusion of lack of demand or poor ticket sales | yes | „insbesondere durch Ausbleiben oder Zurückbleiben des Publikuminteresses“ | § 3 Nr. 14, page 2 |
| Exclusion of financial difficulties or insolvency of the organiser | yes | „finanzielle Schwierigkeiten einer der an der Veranstaltung Beteiligten“ | § 3 Nr. 17, page 2 |
| Exclusion for missing or late-applied permits | yes | „alle erforderlichen Vorkehrungen für die Durchführung der Veranstaltung zu treffen …“ | § 7 I. Nr. 1, page 2 |
| Exclusion of circumstances known or foreseeable at inception | yes | „vor und bei Beginn dieses Vertrages Kenntnisse oder Informationen über Faktoren und …“ | § 7 I. Nr. 2 a, page 2 |
| Exclusion of weather for open-air or marquee events | yes | „Witterungseinflüsse während Veranstaltungen“ | § 3 Nr. 16, page 2 |
| Exclusion of pre-existing conditions of performers | yes | „jede durch ein ärztliches Attest bestätigte Infektion oder unerwartete Erkrankung …“ | § 16 Nr. 1, page 4 |
| Exclusion of breach of contract, drugs or alcohol and wilful absence of performers | yes | „Alkohol- oder Drogenmißbrauch der versicherten Person(en)“ | § 3 Nr. 1, page 1 |
| Exclusion of terrorism and terrorist threats | yes | „Schäden als Folge von Terrorakten, die nicht unmittelbar auf die versicherte …“ | § 3 Nr. 12, page 2 |
| Exclusion of war, nuclear energy and radiation | yes | „Krieg oder drohender Krieg, Invasion, feindliche ausländische Handlungen“ | § 3 Nr. 11, page 2 |
| Exclusion of failure of event technology | not addressed | ||
| Exclusion of voluntary cancellation without an insured event | yes | „infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer zu vertretenden Umstandes a. nicht …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
| Exclusion for intent or gross negligence of the organiser | yes | „es sei denn, daß die Ursache des Veranstaltungsverbots vom Versicherungsnehmer zu …“ | § 1 Nr. 1 A, page 1 |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Minimum period between inception and start of the event | not addressed | ||
| Health declaration or medical examination of insured persons | yes | „Auf Anforderung der Versicherer legt der Versicherungsnehmer ein ärztliches Attest oder …“ | § 7 I. Nr. 4, page 2 |
| Consultation with the insurer before deciding to cancel or abandon | yes | „möglichst im Einvernehmen mit dem Versicherer“ | § 7 II. Nr. 2, page 3 |
| Requirements for weather protection, stage and marquee statics, weather monitoring | not addressed | ||
| Compliance with safety, fire and venue regulations | yes | „alle erforderlichen Vorkehrungen für die Durchführung der Veranstaltung zu treffen“ | § 7 I. Nr. 1, page 2 |
| Deadline for notifying a claim | yes | „Der Versicherungsnehmer hat von jedem Ereignis, das einen Ausfallschaden zur Folge …“ | § 7 II. Nr. 1, page 2 |
| Evidence of costs and revenue (budget, receipts, settlement) | yes | „nach kaufmännischen Grundsätzen Bücher zu führen, aus denen die jeweils aufgewendeten …“ | § 7 I. Nr. 2 b, page 2 |
| Notification of increases in budget or revenue before the event | yes | „so hat der Versicherungsnehmer das Recht auf eine bis zu 10%ige prämienpflichtige …“ | § 4 Nr. 2, page 2 |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim (amount or percentage) | not addressed | ||
| Waiver of underinsurance | no | „Ist die im Versicherungsschein angegebene Versicherungssumme um mehr als 5% niedriger …“ | § 4 Nr. 4, page 2 |
| Start of cover (inception, payment, set-up) | yes | „mit der Einlösung des Versicherungsscheines durch Zahlung der vereinbarten Prämie …“ | § 6 Nr. 1, page 2 |
| End of cover (end of the event, dismantling) | yes | „Eine Veranstaltung beginnt mit dem Aufbau und endet mit dem Abbau.“ | § 16 Nr. 3, page 4 |
| Final premium adjustment based on actual costs or revenue | not addressed | ||
| Maximum indemnity per event and per policy year | yes | „Der Versicherer haftet nach Eintritt eines Versicherungsfalles für den durch einen …“ | § 4 Nr. 5, page 2 |
| Due date of indemnity and interim payment | yes | „so hat die Auszahlung der Entschädigung binnen zwei Wochen zu erfolgen. Jedoch kann ein …“ | § 10 Nr. 1, page 3 |
| Expert procedure in case of dispute over the amount | yes | „Versicherungsnehmer und Versicherer können nach Eintritt des Versicherungsfalls …“ | § 9 Nr. 1, page 3 |
| Withdrawal or termination by the policyholder before the event and premium refund | not addressed | ||
| Governing law and jurisdiction (important for MGAs and Lloyd's) | yes | „ist Gerichtsstand der Sitz des führenden oder allein zeichnenden Versicherers. Für …“ | § 14, page 4 |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- erpam GmbH (Vermittler, Sonderbedingungen der Eberhard, Raith & Partner GmbH; Risikoträger am Text prüfen)
- Distribution
- available through brokers
- Sonderbedingungen der Eberhard, Raith & Partner GmbH zur Veranstaltungsausfallversicherung inklusive Klauseln Edition: Stand 17.11.2016 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for erpam Veranstaltungsausfallversicherung and available as
plain text.
Volltext erpam Veranstaltungsausfallversicherung Veranstaltungsausfall · As text (Markdown) erpam Veranstaltungsausfallversicherung Event cancellation