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GGW Form A Event Cover Laufveranstaltungen: the policy wording in full
Rahmenvertrag für Laufveranstaltungen der Mitglieder von German Road Races auf Basis Form A mit Wetter bei Gefahr für Leib und Leben, Unwetterwarnung, Unbespielbarkeit, Terror, Streik Dritter, Staatstrauer und behördlichem Verbot, ohne Selbstbeteiligung, bis 500.000 Euro je Veranstaltung, Seuchen ausgeschlossen.
German market: tariffs for people living in Germany.
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Everything about this policy
What the policy covers: 69 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for GGW Form A Event Cover
Laufveranstaltungen.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured (insured cost budget or insured revenue of the event) | yes, up to EUR 500,000 | „Die Versicherungssumme je Veranstaltung beträgt € 500.000,00 und ist als …“ | Nr. 9, page 15 |
| All-risks cover (any cause beyond the organiser's control that is not expressly excluded) | yes | „Ein Versicherungsfall liegt vor, wenn durch Ereignisse, die nachweislich außerhalb des …“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Contract form: single-event policy or annual policy for several events | yes | „Von dem Versicherungsschutz dieses Rahmenvertrages sind sämtliche Veranstaltungen …“ | Deckblatt, page 1 |
| Cost basis: costs spent on preparing and staging the event are reimbursed | yes | „die für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung nachweislich aufgewendeten …“ | § 2 Nr. 1.1, page 1 |
| Loss of profit or net revenue (revenue basis) | yes | „Die Versicherungsnehmerin ist berechtigt zusätzlich auch Gewinn zu versichern.“ | Nr. 4.4.21, page 11 |
| Refund of tickets already sold to the audience | yes | „Ein Verzicht auf bzw. eine Rückzahlung von Teilnahmegebühren ist auch ohne vertragliche …“ | Nr. 4.3, page 5 |
| Loss of sponsorship and grant income that must be repaid due to cancellation | yes | „Der Versicherer ersetzt auch entgangene Einnahmen aus den Beträgen, die die …“ | Nr. 4.4.20, page 10 |
| Insurable event types (concert, festival, trade fair, congress, sport, corporate event, club festival) | yes | „Als Laufveranstaltungen im Sinne dieses Vertrages gelten auch Triathlon-, Duathlon …“ | Deckblatt, page 1 |
| Open-air and marquee events insurable | yes | „gilt die Absage, der Abbruch und/oder die Änderung in der Durchführung der …“ | Nr. 4.4.14, page 8 |
| Multi-day events and series (tour, season) | yes | „auf EUR 10.000,00 pro Show und EUR 50.000,00 je Tour/Festival beschränkt“ | § 2 Nr. 4, page 2 |
| Territorial scope (domestic, Europe, worldwide) | yes | „Es gelten Veranstaltungen innerhalb der Europäischen Union, Großbritannien und der …“ | Nr. 8, page 15 |
Insured causes
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Cancellation of the event before it starts | yes | „den Ausfall; den Abbruch oder die Änderung in der Durchführung einer angesetzten …“ | § 1 Nr. 1, page 1 |
| Abandonment or interruption of an event already started | yes | „bei Ausfall, Unterbrechung und Abbruch der Veranstaltung“ | § 2 Nr. 1.1, page 1 |
| Postponement of the event to a later date | yes | „Die verlegte Veranstaltung bleibt weiterhin gedeckt, sofern die verlegte Veranstaltung …“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Relocation to another venue | yes | „bei Verlegung und Änderung in der Durchführung der Veranstaltung: die entstandenen …“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Curtailment of the event (shortened programme, capacity reduced by order) | yes | „bei Verlegung und Änderung in der Durchführung der Veranstaltung“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Adverse weather (storm, heavy rain, hail, thunderstorm, heat, snow) making the event impossible or unreasonable | yes | „gilt die Absage, der Abbruch und/oder die Änderung in der Durchführung der …“ | Nr. 4.4.14, page 8 |
| Cancellation due to an official severe weather warning, even if the storm does not materialise | yes | „Gleichgestellt mit dem objektiven Vorliegen von Witterungseinflüssen ist eine …“ | Nr. 4.4.14, page 9 |
| Non-appearance of artists, speakers or athletes due to illness, accident or death | yes | „Die Mitversicherung von Personenausfällen (Form B) kann im Einzelfall und auf Antrag …“ | Nr. 4.1, page 3 |
| Non-appearance due to travel delay or failure of transport of the performers | yes | „ersetzt der Versicherer auch Schäden verursacht durch das Nichterscheinen einer …“ | Nr. 4.4.16, page 9 |
| Venue unusable due to physical damage (fire, water, storm, collapse) | yes | „die Veranstaltungsstätte aus anderen Gründen, die außerhalb des Einflussbereiches des …“ | Nr. 4.4.15, page 9 |
| Cancellation or prohibition by public authorities | yes | „Versichert sind aber Schäden als Folge von Verfügungen, die ein behördliches …“ | Nr. 4.4.2, page 5 |
| National mourning or death of a head of state or royal family member | yes | „aufgrund behördlich angeordneter Trauer von Amtswegen verursacht werden“ | Nr. 4.3.2, page 4 |
| Terrorist attack or threat in the vicinity of the event | yes | „Versichert sind aber Schäden als Folge von Terrorakten, die in einem engen zeitlichen …“ | Nr. 4.4.1, page 5 |
| Civil unrest, strike or lockout (also at third parties such as transport operators) | yes | „Der Versicherer ersetzt auch Schäden, die unmittelbar oder mittelbar durch Streik …“ | Nr. 4.4.17, page 10 |
| Failure of power, water or telecommunications at the venue | yes | „Ausfall der Energie- oder Wasserversorgung unbenutzbar ist“ | Nr. 4.4.15, page 9 |
| Audience unable to reach the venue (road closures, public transport failure) | yes | „die Zugangs- und/oder Rettungswege derart blockiert werden, dass der Zugang für …“ | Nr. 4.4.15, page 9 |
| Cancellation caused by a cyber attack (ticketing, streaming, technology) | no | „Informationssicherheitsverletzungen / Cybergefahren“ | § 3, page 3 |
| Cancellation due to insolvency of a supplier or venue owner | no | „finanzielle Schwierigkeiten des Versicherungsnehmers und /oder seiner Vertragspartner …“ | § 3, page 2 |
| Reduced attendance resulting from an insured event | not addressed |
Benefits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Reimbursement of wasted costs (rent, fees, technology, advertising, staff) | yes | „aufzuwendenden Gesamtkosten, inkl. Rückabwicklungskosten abzüglich Erlöse sowie ggf …“ | § 2 Nr. 1.1, page 1 |
| Additional costs to stage the event anyway (replacement artist, venue, marquee, protective measures) | yes | „die entstandenen Mehrkosten, inkl. Rückabwicklungskosten“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Costs of postponement (additional advertising, rebooking, storage) | yes | „Durch die Verschiebung oder Verlegung verursachte Mindereinnahmen sind insoweit …“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Costs to avert or reduce the loss (mitigation costs) | yes | „Aufwendungen des Versicherungsnehmers zur Abwendung oder Minderung des Schadens bei …“ | § 2 Nr. 3, page 2 |
| Cancellation fees and contractual penalties from supplier contracts | yes | „Rückabwicklungskosten gelten mitversichert.“ | § 4 Nr. 4, page 3 |
| Ticketing agency fees for processing refunds | yes, up to EUR 10,000 | „Ticketrückabwicklungskosten in Höhe von bis zu EUR 5,00 pro Ticket mitversichert“ | § 2 Nr. 4, page 2 |
| Costs of experts, reports and loss assessment | yes, up to EUR 1,000 | „Kosten, die dem Versicherungsnehmer im Zusammenhang mit der Schadenfeststellung …“ | Nr. 4.2 c, page 4 |
| Partial indemnity for partial loss (single days, single programme items) | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of epidemics, pandemics and communicable diseases including official measures | yes | „Eine Seuche ist eine übertragbare Krankheit, die zeitlich und örtlich gehäuft auftritt …“ | Nr. 5.2, page 13 |
| Exclusion of lack of demand or poor ticket sales | yes | „finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere …“ | § 3, page 2 |
| Exclusion of financial difficulties or insolvency of the organiser | yes | „finanzielle Schwierigkeiten des Versicherungsnehmers und /oder seiner Vertragspartner“ | § 3, page 2 |
| Exclusion for missing or late-applied permits | yes | „Der Versicherungsnehmer hat alle Vorkehrungen und Maßnahmen rechtzeitig zu treffen, die …“ | § 7 Nr. 1 a, page 5 |
| Exclusion of circumstances known or foreseeable at inception | not addressed | ||
| Exclusion of weather for open-air or marquee events | none | „gilt die Absage, der Abbruch und/oder die Änderung in der Durchführung der …“ | Nr. 4.4.14, page 8 |
| Exclusion of pre-existing conditions of performers | yes | „gilt in Bezug auf Krankheiten ein Ausschluss von Vorerkrankungen vereinbart.“ | Nr. 7.1, page 13 |
| Exclusion of breach of contract, drugs or alcohol and wilful absence of performers | yes | „Die Unfähigkeit zum Auftritt wegen der Einnahme von Alkohol, Rauschmitteln oder Drogen …“ | Nr. 4.4.6, page 6 |
| Exclusion of terrorism and terrorist threats | none | „Versichert sind aber Schäden als Folge von Terrorakten, die in einem engen zeitlichen …“ | Nr. 4.4.1, page 5 |
| Exclusion of war, nuclear energy and radiation | yes | „Krieg, Bürgerkrieg oder kriegsähnliche Ereignisse“ | § 3, page 2 |
| Exclusion of failure of event technology | not addressed | ||
| Exclusion of voluntary cancellation without an insured event | yes | „durch Ereignisse, die nachweislich außerhalb des Einflussbereiches des …“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Exclusion for intent or gross negligence of the organiser | yes | „vorsätzliche Handlungen oder Unterlassungen des Versicherungsnehmers oder des Organisators“ | § 3, page 3 |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Minimum period between inception and start of the event | not addressed | ||
| Health declaration or medical examination of insured persons | yes | „Dies kann eine Gesundheitsselbstauskunft und/oder ein ärztliches Attest (Medical) sein.“ | Nr. 7.3, page 14 |
| Consultation with the insurer before deciding to cancel or abandon | yes | „möglichst im Einvernehmen mit dem Versicherer“ | § 7 Nr. 2 b, page 5 |
| Requirements for weather protection, stage and marquee statics, weather monitoring | not addressed | ||
| Compliance with safety, fire and venue regulations | yes | „Der Versicherungsnehmer hat alle Vorkehrungen und Maßnahmen rechtzeitig zu treffen, die …“ | § 7 Nr. 1 a, page 5 |
| Deadline for notifying a claim | yes | „Der Versicherungsnehmer hat von jedem Ereignis, das einen Ausfallschaden zur Folge …“ | § 7 Nr. 2 a, page 5 |
| Evidence of costs and revenue (budget, receipts, settlement) | yes | „nach kaufmännischen Grundsätzen Bücher zu führen, aus denen die jeweils aufgewendeten …“ | § 7 Nr. 1 b, page 5 |
| Notification of increases in budget or revenue before the event | yes | „hat der Versicherungsnehmer das Recht, eine entsprechende Heraufsetzung der …“ | § 4 Nr. 2, page 3 |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim (amount or percentage) | none | „Eine Selbstbeteiligung gilt nicht vereinbart.“ | Nr. 10, page 15 |
| Waiver of underinsurance | yes | „es erfolgt keine Anrechnung einer Unterversicherung, soweit die Versicherungssumme …“ | Nr. 9, page 15 |
| Start of cover (inception, payment, set-up) | yes | „Das Wirksamwerden der Annahme bei Nichtwiderspruch des führenden Versicherers ist …“ | Nr. 12.3.1, page 16 |
| End of cover (end of the event, dismantling) | yes | „Der Versicherungsschutz endet mit Ablauf des letzten Tages der im Versicherungsschein …“ | § 6 Nr. 1, page 4 |
| Final premium adjustment based on actual costs or revenue | not addressed | ||
| Maximum indemnity per event and per policy year | yes | „Der Versicherer haftet nach Eintritt eines Versicherungsfalls für den durch einen …“ | § 4 Nr. 6, page 4 |
| Due date of indemnity and interim payment | yes | „eine Akontozahlung in Höhe von 50 % der voraussichtlichen Schadenssumme“ | Nr. 12.4, page 17 |
| Expert procedure in case of dispute over the amount | yes | „Versicherungsnehmer und Versicherer können nach Eintritt des Versicherungsfalls …“ | § 10 Nr. 1, page 6 |
| Withdrawal or termination by the policyholder before the event and premium refund | yes | „sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Versicherungsperiode …“ | Deckblatt, page 1 |
| Governing law and jurisdiction (important for MGAs and Lloyd's) | yes | „Als Gerichtsstand für alle Parteien ist Hamburg vereinbart. Es gilt deutsches Recht.“ | Nr. 17, page 18 |
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- GGW GmbH, Hamburg (Assekuradeur; Risikoträger am Text prüfen)
- Distribution
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- GGW Event Cover Laufveranstaltungen 2026 (Rahmenvertrag German Road Races) Edition: Event Cover Laufveranstaltungen 2026, 19.12.2025 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
- Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A, Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) Edition: AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for GGW Form A Event Cover Laufveranstaltungen and available as
plain text.
Volltext GGW Form A Event Cover Laufveranstaltungen Veranstaltungsausfall · As text (Markdown) GGW Form A Event Cover Laufveranstaltungen Event cancellation