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erpam Hochzeitsversicherung (Ausfallversicherung): the policy wording in full
Veranstaltungsausfallversicherung nach Typ C mit Klausel 7 für Hochzeitsfeier und Trauung: Nettoverlust bei Ausfall, Abbruch oder Verschiebung durch Krankheit, Unfall, Tod oder andere nicht zu vertretende Umstände, Verwandte gerader Linie und Geschwister mitversichert, ohne Haftpflicht- und Sachbausteine.
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Everything about this policy
What the policy covers: 64 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for erpam Hochzeitsversicherung
(Ausfallversicherung).
Basics and type of contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured for cancellation (maximum insured cost of the celebration) | as stated in the policy schedule | „Die Leistung des Versicherers ist mit dem im Versicherungsvertrag angegebenen Betrag …“ | § 4 Nr. 1, page 2 |
| Sum insured chosen in tiers by event price | not addressed | ||
| Insured celebrations (wedding, civil and church ceremony, eve party, engagement, civil partnership, other private parties) | yes | „der Ausfall, der Abbruch, die Unterbrechung und die Verschiebung einer Hochzeitsfeier …“ | Klausel 7, page 4 |
| Other private celebrations insurable (milestone birthday, christening, anniversary, communion) | not addressed | ||
| Modules selectable separately (cancellation, liability, property, rings) | yes | „Die nachfolgenden Klauseln liegen dem Versicherungsvertrag nur dann zugrunde, ... wenn …“ | Klauseln, page 4 |
| Territorial scope (place of the celebration: domestic, Europe, worldwide) | not addressed | ||
| Wedding abroad (destination wedding) covered | not addressed | ||
| Insured persons and persons at risk (couple, parents, siblings, grandparents, children, best man and maid of honour) | yes | „In Abänderung von § 3, 8 sind alle Personen in geradliniger Verwandtschaft und auch die …“ | Klausel 7, page 4 |
| Additional freely named persons at risk (number) | yes | „Alle weiteren Personen sind schriftlich aufzuführen. Je nach Anzahl der versicherten …“ | Klausel 7, page 4 |
Taking out, start and duration
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deadline for taking out (latest days before the event or after booking) | not addressed | ||
| Maximum lead time (earliest purchase before the event) | not addressed | ||
| Waiting period after purchase for cancellation reasons | none | „Der Versicherungsschutz beginnt, wenn nicht ein späterer Zeitpunkt beantragt worden …“ | § 6 Nr. 1, page 2 |
| Start of cover (on payment, next day, on purchase) | yes | „Der Versicherungsschutz beginnt, wenn nicht ein späterer Zeitpunkt beantragt worden …“ | § 6 Nr. 1, page 2 |
| Contract term (single until the end of the event, twelve months, annual) | yes | „Die Versicherung gilt für die vereinbarte Dauer.“ | § 6 Nr. 3, page 2 |
| Single premium without renewal or cancellation | not addressed | ||
| Premium refund on withdrawal or lapse of risk before start | not addressed |
Insured reasons for cancellation, abandonment and postponement
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Cancellation costs (contractually owed costs of service providers) | yes, up to the sum insured | „den festgestellten Nettoverlust, der in Form von Kosten und/oder Verbindlichkeiten“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Additional costs when the celebration is postponed | yes, up to the sum insured | „der Ausfall, der Abbruch, die Unterbrechung und die Verschiebung einer Hochzeitsfeier“ | Klausel 7, page 4 |
| Abandonment on the day itself (unused services) | yes, up to the sum insured | „der Ausfall, der Abbruch, die Unterbrechung und die Verschiebung einer Hochzeitsfeier“ | Klausel 7, page 4 |
| Unexpected serious illness of a person at risk | yes | „Als Krankheit im Sinne dieser Versicherung wird jede durch ein ärztliches Attest …“ | § 16 Nr. 1, page 4 |
| Serious accidental injury of a person at risk | yes | „Als Unfall im Sinne dieser Versicherung wird das plötzlich von außen auf den Körper der …“ | § 16 Nr. 2, page 4 |
| Death of a person at risk | yes | „durch Krankheit, Unfall oder Tod der in der Police genannten Personen“ | § 1, 1 C, page 1 |
| Pregnancy complications or pregnancy of the bride | no | „Wochenbett-, Menstruations- oder Schwangerschaftsbeschwerden, Früh- und Fehlgeburten …“ | § 3 Nr. 4, page 1 |
| Illness from an epidemic or pandemic (such as Covid) covered | not addressed | ||
| Significant damage to the couple's property (fire, water, burglary) | not addressed | ||
| Venue unusable (fire, water, storm, official closure) | yes | „infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer zu vertretenden Umstandes a. nicht …“ | § 1, 1 C, page 1 |
| Insolvency or failure of a supplier (venue, caterer, photographer) | yes | „In Abänderung von § 3, 17 ist der Verlust von Anzahlungen infolge einer Insolvenz von …“ | Klausel 7, page 4 |
| Unexpected job loss or transfer | not addressed | ||
| Unexpected call-up or official posting | not addressed | ||
| Travel disruption preventing the couple's arrival | yes | „oder durch deren persönliche Verhinderung infolge eines nicht vom Versicherungsnehmer …“ | § 1, 1 C, page 1 |
| Extreme weather making the celebration impossible | yes | „aufgrund von Witterungseinflüssen, die Leib und Leben der Zuschauer oder Teilnehmer …“ | Klausel 2, page 4 |
| Official ban or prohibition of gatherings | yes | „Mitversichert sind Veranstaltungsverbote, die von behördlicher Seite gegen genehmigte …“ | § 1, page 1 |
| Absence of the registrar or minister | not addressed |
Rings, attire, gifts and suppliers
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Wedding rings against loss, theft and damage | not addressed | ||
| Rings not ready in time (replacement) | not addressed | ||
| Wedding dress and suit against damage, loss or non-delivery | not addressed | ||
| Wedding gifts against theft and damage | not addressed | ||
| Photos and video (re-shoot after failure or loss of footage) | not addressed | ||
| Cake, flowers and decoration if damaged | not addressed | ||
| Hired items (marquee, equipment, decoration) against damage | not addressed | ||
| Misconduct or no-show of a contractor (band, DJ, car service) | not addressed |
Liability at the celebration
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured for organiser's liability at the celebration | not addressed | ||
| Damage to the hired venue (rented buildings and rooms) | not addressed | ||
| Damage caused by guests covered (guests as insured persons) | not addressed | ||
| Fireworks, candles and open fire | not addressed | ||
| Deductible in liability cover | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of separation, change of mind or withdrawal of the couple | yes | „nicht vom Versicherungsnehmer oder von den versicherten Personen zu vertretenden Umstandes“ | § 1, 1 C, page 1 |
| Exclusion of events and pre-existing conditions known or foreseeable at purchase | yes | „Der Versicherungsnehmer hat sich insbesondere nach bestem Wissen und Gewissen davon zu …“ | § 7 I Nr. 4, page 2 |
| Exclusion of epidemic, pandemic and related official measures | not addressed | ||
| Exclusion of bad weather (short of extreme weather) | yes | „Witterungseinflüsse während ... unter freiem Himmel,“ | § 3 Nr. 16, page 2 |
| Exclusion of war, terrorism, civil unrest | yes | „Schäden als Folge von Terrorakten, die nicht unmittelbar auf die versicherte …“ | § 3 Nr. 12, page 2 |
| Exclusion of financial reasons or the couple's insolvency | yes | „finanzielle Schwierigkeiten einer der an der Veranstaltung Beteiligten;“ | § 3 Nr. 17, page 2 |
| Exclusion of alcohol or drugs as cause | yes | „Alkohol- oder Drogenmißbrauch der versicherten Person(en);“ | § 3 Nr. 1, page 1 |
| Benefit reduction for gross negligence | not addressed |
Benefits, deductible and obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim for cancellation | not addressed | ||
| Percentage deductible (share of the loss) | not addressed | ||
| Refund of deposits paid that are not returned | yes, up to the sum insured | „In Abänderung von § 3, 17 ist der Verlust von Anzahlungen infolge einer Insolvenz von …“ | Klausel 7, page 4 |
| Guests' travel and hotel costs covered | not addressed | ||
| Honeymoon covered | not addressed | ||
| Duty to cancel with suppliers without delay (loss mitigation) | yes | „alle nach den Umständen möglichen und vertretbaren Maßnahmen zu treffen, um einen …“ | § 7 II Nr. 2, page 3 |
| Medical certificate or proof of serious illness required | yes | „Der Versicherungsnehmer hat nach Eintritt des Versicherungsfalles unverzüglich einen …“ | § 7 II Nr. 4, page 3 |
| Written supplier contracts and invoices required as proof | yes | „nach kaufmännischen Grundsätzen Bücher zu führen, aus denen die jeweils aufgewendeten …“ | § 7 I Nr. 2 b), page 2 |
| Underinsurance (reduction if the sum is below the event price) | yes | „Ist die im Versicherungsschein angegebene Versicherungssumme um mehr als 5% niedriger …“ | § 4 Nr. 4, page 2 |
| Deadline for reporting a claim | yes | „Der Versicherungsnehmer hat von jedem Ereignis, das einen Ausfallschaden zur Folge …“ | § 7 II Nr. 1, page 2 |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- erpam GmbH (Vermittler, Sonderbedingungen der Eberhard, Raith & Partner GmbH; Risikoträger am Text prüfen)
- Distribution
- available through brokers
- Sonderbedingungen der Eberhard, Raith & Partner GmbH zur Veranstaltungsausfallversicherung inklusive Klauseln (mit Klausel 7 Hochzeit) Edition: Stand 17.11.2016 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for erpam Hochzeitsversicherung (Ausfallversicherung) and
available as plain text.
Volltext erpam Hochzeitsversicherung (Ausfallversicherung) Hochzeitsversicherung · As text (Markdown) erpam Hochzeitsversicherung (Ausfallversicherung) Wedding insurance