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GGW Form A: the policy wording in full
Ausfall, Abbruch, Verlegung und Änderung einer Veranstaltung aus jedem Ereignis außerhalb des Einflusses des Veranstalters auf Kostenbasis, Gewinn wählbar; ausgeschlossen sind Personenausfall, Wetter unter freiem Himmel, Terror, Streik und Eingriffe von hoher Hand.
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Everything about this policy
What the policy covers: 69 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for GGW Form A.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured (insured cost budget or insured revenue of the event) | as stated in the policy schedule | „Die Leistungen des Versicherers sind auf den im Versicherungsvertrag angegebenen Betrag …“ | § 4 Nr. 1, page 3 |
| All-risks cover (any cause beyond the organiser's control that is not expressly excluded) | yes | „Ein Versicherungsfall liegt vor, wenn durch Ereignisse, die nachweislich außerhalb des …“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Contract form: single-event policy or annual policy for several events | yes | „Von der Kündigung gemäß 1.-3. unberührt bleiben dagegen die Veranstaltungen, die zum …“ | § 11 Nr. 4, page 7 |
| Cost basis: costs spent on preparing and staging the event are reimbursed | yes | „die für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung nachweislich aufgewendeten …“ | § 2 Nr. 1.1, page 1 |
| Loss of profit or net revenue (revenue basis) | yes | „Dem Versicherungsnehmer steht es frei, auch den entgangenen Gewinn aufgrund der …“ | § 2 Nr. 2, page 2 |
| Refund of tickets already sold to the audience | yes | „auch den entgangenen Gewinn aufgrund der Erstattung von Eintrittsgeldern“ | § 2 Nr. 2, page 2 |
| Loss of sponsorship and grant income that must be repaid due to cancellation | yes | „auch den entgangenen Gewinn aufgrund der Erstattung von Eintrittsgeldern …“ | § 2 Nr. 2, page 2 |
| Insurable event types (concert, festival, trade fair, congress, sport, corporate event, club festival) | not addressed | ||
| Open-air and marquee events insurable | yes | „Witterungseinflüsse bei Veranstaltungen unter freiem Himmel oder in Zelten“ | § 3, page 3 |
| Multi-day events and series (tour, season) | yes | „auf EUR 10.000,00 pro Show und EUR 50.000,00 je Tour/Festival beschränkt“ | § 2 Nr. 4, page 2 |
| Territorial scope (domestic, Europe, worldwide) | not addressed |
Insured causes
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Cancellation of the event before it starts | yes | „den Ausfall; den Abbruch oder die Änderung in der Durchführung einer angesetzten …“ | § 1 Nr. 1, page 1 |
| Abandonment or interruption of an event already started | yes | „bei Ausfall, Unterbrechung und Abbruch der Veranstaltung“ | § 2 Nr. 1.1, page 1 |
| Postponement of the event to a later date | yes | „Die verlegte Veranstaltung bleibt weiterhin gedeckt, sofern die verlegte Veranstaltung …“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Relocation to another venue | yes | „bei Verlegung und Änderung in der Durchführung der Veranstaltung: die entstandenen …“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Curtailment of the event (shortened programme, capacity reduced by order) | yes | „bei Verlegung und Änderung in der Durchführung der Veranstaltung“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Adverse weather (storm, heavy rain, hail, thunderstorm, heat, snow) making the event impossible or unreasonable | yes | „Witterungseinflüsse bei Veranstaltungen unter freiem Himmel oder in Zelten“ | § 3, page 3 |
| Cancellation due to an official severe weather warning, even if the storm does not materialise | not addressed | ||
| Non-appearance of artists, speakers or athletes due to illness, accident or death | no | „Ausfall von Mitwirkenden an der im Versicherungsschein bezeichneten Veranstaltung“ | § 3, page 2 |
| Non-appearance due to travel delay or failure of transport of the performers | no | „Ausfall von Mitwirkenden an der im Versicherungsschein bezeichneten Veranstaltung“ | § 3, page 2 |
| Venue unusable due to physical damage (fire, water, storm, collapse) | not addressed | ||
| Cancellation or prohibition by public authorities | no | „Entziehung oder sonstige Eingriffe von hoher Hand“ | § 3, page 2 |
| National mourning or death of a head of state or royal family member | not addressed | ||
| Terrorist attack or threat in the vicinity of the event | no | „Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen, politische Gewalthandlungen, Terrorismus“ | § 3, page 2 |
| Civil unrest, strike or lockout (also at third parties such as transport operators) | no | „Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen, politische Gewalthandlungen, Terrorismus“ | § 3, page 2 |
| Failure of power, water or telecommunications at the venue | not addressed | ||
| Audience unable to reach the venue (road closures, public transport failure) | not addressed | ||
| Cancellation caused by a cyber attack (ticketing, streaming, technology) | no | „Informationssicherheitsverletzungen / Cybergefahren“ | § 3, page 3 |
| Cancellation due to insolvency of a supplier or venue owner | no | „finanzielle Schwierigkeiten des Versicherungsnehmers und /oder seiner Vertragspartner …“ | § 3, page 2 |
| Reduced attendance resulting from an insured event | not addressed |
Benefits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Reimbursement of wasted costs (rent, fees, technology, advertising, staff) | yes | „aufzuwendenden Gesamtkosten, inkl. Rückabwicklungskosten abzüglich Erlöse sowie ggf …“ | § 2 Nr. 1.1, page 1 |
| Additional costs to stage the event anyway (replacement artist, venue, marquee, protective measures) | yes | „die entstandenen Mehrkosten, inkl. Rückabwicklungskosten“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Costs of postponement (additional advertising, rebooking, storage) | yes | „Durch die Verschiebung oder Verlegung verursachte Mindereinnahmen sind insoweit …“ | § 2 Nr. 1.2, page 1 |
| Costs to avert or reduce the loss (mitigation costs) | yes | „Aufwendungen des Versicherungsnehmers zur Abwendung oder Minderung des Schadens bei …“ | § 2 Nr. 3, page 2 |
| Cancellation fees and contractual penalties from supplier contracts | yes | „Rückabwicklungskosten gelten mitversichert.“ | § 4 Nr. 4, page 3 |
| Ticketing agency fees for processing refunds | yes, up to EUR 10,000 | „Ticketrückabwicklungskosten in Höhe von bis zu EUR 5,00 pro Ticket mitversichert“ | § 2 Nr. 4, page 2 |
| Costs of experts, reports and loss assessment | yes | „und die Kosten der Schadenfeststellung durch Dritte.“ | § 2 Nr. 3, page 2 |
| Partial indemnity for partial loss (single days, single programme items) | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion of epidemics, pandemics and communicable diseases including official measures | not addressed | ||
| Exclusion of lack of demand or poor ticket sales | yes | „finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere …“ | § 3, page 2 |
| Exclusion of financial difficulties or insolvency of the organiser | yes | „finanzielle Schwierigkeiten des Versicherungsnehmers und /oder seiner Vertragspartner“ | § 3, page 2 |
| Exclusion for missing or late-applied permits | yes | „Der Versicherungsnehmer hat alle Vorkehrungen und Maßnahmen rechtzeitig zu treffen, die …“ | § 7 Nr. 1 a, page 5 |
| Exclusion of circumstances known or foreseeable at inception | not addressed | ||
| Exclusion of weather for open-air or marquee events | yes | „Witterungseinflüsse bei Veranstaltungen unter freiem Himmel oder in Zelten“ | § 3, page 3 |
| Exclusion of pre-existing conditions of performers | not addressed | ||
| Exclusion of breach of contract, drugs or alcohol and wilful absence of performers | not addressed | ||
| Exclusion of terrorism and terrorist threats | yes | „Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen, politische Gewalthandlungen, Terrorismus“ | § 3, page 2 |
| Exclusion of war, nuclear energy and radiation | yes | „Krieg, Bürgerkrieg oder kriegsähnliche Ereignisse“ | § 3, page 2 |
| Exclusion of failure of event technology | not addressed | ||
| Exclusion of voluntary cancellation without an insured event | yes | „durch Ereignisse, die nachweislich außerhalb des Einflussbereiches des …“ | § 1 Nr. 2, page 1 |
| Exclusion for intent or gross negligence of the organiser | yes | „vorsätzliche Handlungen oder Unterlassungen des Versicherungsnehmers oder des Organisators“ | § 3, page 3 |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Minimum period between inception and start of the event | not addressed | ||
| Health declaration or medical examination of insured persons | not addressed | ||
| Consultation with the insurer before deciding to cancel or abandon | yes | „möglichst im Einvernehmen mit dem Versicherer“ | § 7 Nr. 2 b, page 5 |
| Requirements for weather protection, stage and marquee statics, weather monitoring | not addressed | ||
| Compliance with safety, fire and venue regulations | yes | „Der Versicherungsnehmer hat alle Vorkehrungen und Maßnahmen rechtzeitig zu treffen, die …“ | § 7 Nr. 1 a, page 5 |
| Deadline for notifying a claim | yes | „Der Versicherungsnehmer hat von jedem Ereignis, das einen Ausfallschaden zur Folge …“ | § 7 Nr. 2 a, page 5 |
| Evidence of costs and revenue (budget, receipts, settlement) | yes | „nach kaufmännischen Grundsätzen Bücher zu führen, aus denen die jeweils aufgewendeten …“ | § 7 Nr. 1 b, page 5 |
| Notification of increases in budget or revenue before the event | yes | „hat der Versicherungsnehmer das Recht, eine entsprechende Heraufsetzung der …“ | § 4 Nr. 2, page 3 |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim (amount or percentage) | not addressed | ||
| Waiver of underinsurance | no | „Ist die Versicherungssumme niedriger als der Versicherungswert zur Zeit des Eintritts …“ | § 4 Nr. 5, page 4 |
| Start of cover (inception, payment, set-up) | yes | „Der Versicherungsschutz beginnt, sofern nicht ein späterer Zeitpunkt vereinbart wurde …“ | § 6 Nr. 1, page 4 |
| End of cover (end of the event, dismantling) | yes | „Der Versicherungsschutz endet mit Ablauf des letzten Tages der im Versicherungsschein …“ | § 6 Nr. 1, page 4 |
| Final premium adjustment based on actual costs or revenue | not addressed | ||
| Maximum indemnity per event and per policy year | yes | „Der Versicherer haftet nach Eintritt eines Versicherungsfalls für den durch einen …“ | § 4 Nr. 6, page 4 |
| Due date of indemnity and interim payment | yes | „so hat die Auszahlung der Entschädigung binnen zwei Wochen zu erfolgen. Jedoch kann …“ | § 12 Nr. 1, page 7 |
| Expert procedure in case of dispute over the amount | yes | „Versicherungsnehmer und Versicherer können nach Eintritt des Versicherungsfalls …“ | § 10 Nr. 1, page 6 |
| Withdrawal or termination by the policyholder before the event and premium refund | not addressed | ||
| Governing law and jurisdiction (important for MGAs and Lloyd's) | not addressed |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- GGW GmbH, Hamburg (Assekuradeur; Risikoträger am Text prüfen)
- Distribution
- available through brokers
- Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A, Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) Edition: AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
- GGW Event Cover Laufveranstaltungen 2026 (Rahmenvertrag German Road Races) Edition: Event Cover Laufveranstaltungen 2026, 19.12.2025 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for GGW Form A and available as plain text.
Volltext GGW Form A Veranstaltungsausfall · As text (Markdown) GGW Form A Event cancellation