GGW Form A: die Bedingungen im Volltext

[Seite 1] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) §1 Gegenstand der Versicherung §9 Besondere Verwirkungsgründe §2 Umfang der Versicherung § 10 Sachverständigenverfahren §3 Ausschlüsse § 11 Kündigung n. d. Versicherungsfall §4 Grenzen der Versicherungsleistung § 12 Zahlung der Entschädigung §5 Prämie § 13 Regresse §6 Versicherungsbeginn und -dauer § 14 Mitversicherung §7 Obliegenheiten § 15 Prozessführungsklausel §8 Obliegenheitsverletzungen § 16 Verjährung § 17 Schlussbestimmungen § 1 Gegenstand der Versicherung 1. Versicherungsschutz besteht gegen die nachstehend genannten Schäden, die dem Versicherungsnehmer durch • den Ausfall; • den Abbruch oder • die Änderung in der Durchführung einer angesetzten Veranstaltung unmittelbar entstehen. 2. Ein Versicherungsfall liegt vor, wenn durch Ereignisse, die nachweislich außerhalb des Einflussbereiches des Versicherungsnehmers oder der von ihm beauftragten Organisatoren liegen, die Veranstaltung • ausfällt; • abgebrochen • verlegt • unterbrochen oder • in der Durchführung geändert wird. § 2 Umfang der Versicherung 1. Der Versicherer ersetzt 1.1 bei Ausfall, Unterbrechung und Abbruch der Veranstaltung: die für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung nachweislich aufgewendeten oder aufgrund von Verträgen noch aufzuwendenden Gesamtkosten, inkl. Rückabwicklungskosten abzüglich Erlöse sowie ggf. die entgangenen Erlöse. 1.2. bei Verlegung und Änderung in der Durchführung der Veranstaltung: die entstandenen Mehrkosten, inkl. Rückabwicklungskosten sowie ggf. die entgangenen Erlöse. Durch die Verschiebung oder Verlegung verursachte Mindereinnahmen sind insoweit mitversichert, als der Versicherungsnehmer dadurch einen wirtschaftlichen Verlust erleiden würde, der bei planmäßiger Durchführung nicht eingetreten wäre. Die verlegte Veranstaltung bleibt weiterhin gedeckt, sofern die verlegte Veranstaltung innerhalb von 12 Monaten gerechnet vom ursprünglichen im Versicherungsschein benannten Veranstaltungstermin stattfindet. von Rauchhaupt & Senftleben GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 2] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 2. Dem Versicherungsnehmer steht es frei, auch den entgangenen Gewinn aufgrund der Erstattung von Eintrittsgeldern, Sponsorenleistungen und/oder sonstigen nachweislich erzielbaren Einnahmen mitzuversichern. Der entgangene Gewinn errechnet sich aus allen Einnahmen, die der Versicherungsnehmer bei planmäßiger Durchführung der Veranstaltung erzielt hätte abzüglich aller Ausgaben, die ihm bei planmäßiger Durchführung der Veranstaltung entstanden wären, abzüglich des Gewinns, der dem Versicherungsnehmer trotz des Schadens tatsächlich verblieben ist. Bei der Versicherung des entgangenen Gewinns, handelt es sich um eine Versicherung auf erstes Risiko. 3. Aufwendungen des Versicherungsnehmers zur Abwendung oder Minderung des Schadens bei Eintritt des Versicherungsfalles gemäß § 83 Versicherungsvertragsgesetz (VVG) und die Kosten der Schadenfeststellung durch Dritte. 4. Ticketrückabwicklungskosten Darüber hinaus sind bei jeder Veranstaltung Ticketrückabwicklungskosten in Höhe von bis zu EUR 5,00 pro Ticket mitversichert, sofern in den zugrundeliegenden Verträgen mit Ticketagenturen derartige Kosten vereinbart wurden, auch wenn diese nicht bei der Bildung der Versicherungssumme berücksichtigt wurden. Die Leistung des Versicherers für Ticketrückabwicklungskosten, für den prämienfreien Anteil, auf EUR 10.000,00 pro Show und EUR 50.000,00 je Tour/Festival beschränkt und gilt auf Erstes Risiko prämienfrei versichert. Darüberhinausgehende Ticketrückabwicklungskosten können zu den Konditionen des Vertrages angemeldet werden. § 3 Ausschlüsse 1. Unabhängig vom Vorliegen eines Ausfallschadens gemäß § 1 sind ausgeschlossen Schäden, unmittelbar oder mittelbar entstanden durch a) Ausfall von Mitwirkenden an der im Versicherungsschein bezeichneten Veranstaltung; b) Krieg, Bürgerkrieg oder kriegsähnliche Ereignisse; c) Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen, politische Gewalthandlungen, Terrorismus, Zusammenrottung von Menschenmengen, Aufruhr, innere Unruhen; d) Entziehung oder sonstige Eingriffe von hoher Hand; e) Attentatsdrohungen; f) Kernenergie, nukleare Strahlung oder radioaktive Substanzen; g) mangelndes Publikumsinteresse; h) finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere durch Ausbleiben oder Zurückgehen des Publikumsinteresses oder der finanziellen Unterstützung durch Sponsoren oder sonstigen finanzierende Stellen; i) Schwankungen des Währungskurses; j) finanzielle Schwierigkeiten des Versicherungsnehmers und /oder seiner Vertragspartner, die die Finanzierung der versicherten Veranstaltungen mittragen; GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 3] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) k) Witterungseinflüsse bei Veranstaltungen unter freiem Himmel oder in Zelten; l) vorsätzliche Handlungen oder Unterlassungen des Versicherungsnehmers oder des Organisators; m) die Verwendung – gleichgültig durch wen – von chemischen, biologischen, biochemischen Substanzen oder elektromagnetischen Wellen als Waffen mit gemeingefährlicher Wirkung, und zwar ohne Rücksicht auf sonstige mitwirkende Ursachen; n) Informationssicherheitsverletzungen / Cybergefahren Informationssicherheitsverletzung ist eine Beeinträchtigung der • Verfügbarkeit • Integrität • Vertraulichkeit von elektronischen Daten des Versicherungsnehmers oder von informationsverarbeiten- den Systemen, die er nutzt. Dabei ist es unerheblich, ob sich die elektronischen Daten oder die informationsverarbeitenden Systeme des Versicherungsnehmers in dessen unmittelbarem Verfügungsbereich befinden oder der Versicherungsnehmer sich eines externen Dienstleisters bedient. Die Informationssicherheitsverletzung muss durch folgende Ereignisse ausgelöst werden: • unberechtigte Zugriffe oder Eingriffe auf elektronische Daten oder informationsverarbeitende Systeme des Versicherungsnehmers oder seiner Mitarbeiter; • eine Handlung oder Unterlassung, die zu einer Verletzung von datenschutzrechtlichen Vorschriften durch den Versicherungsnehmer führt; • Schadprogramme, die auf elektronische Daten oder informationsverarbeitende Systeme des Versicherungsnehmers oder seiner Mitarbeiter wirken. Der Begriff „elektronische Daten“ umfasst auch Software und Programme. § 4 Grenzen der Versicherungsleistung 1. Die Leistungen des Versicherers sind auf den im Versicherungsvertrag angegebenen Betrag begrenzt (Versicherungssumme). Die Versicherungssumme muss bei der Versicherung einzelner Veranstaltungen dem aufgrund sorgfältiger Berechnungen veranschlagten Betrag der Kosten der Veranstaltung unter Berücksichtigung der versicherten bzw. unter Abzug der nicht versicherten Positionen entsprechen. 2. Erweist sich innerhalb der versicherten Zeit, dass die Versicherungssumme nicht ausreicht, so hat der Versicherungsnehmer das Recht, eine entsprechende Heraufsetzung der Versicherungssumme unter Abänderung der im Antrag genannten Gesamtkosten vom Beginn der Versicherung an zu beantragen. Voraussetzung hierfür ist, dass dem Versicherungsnehmer kein Schaden bekannt ist. 3. Der Versicherungsnehmer hat das Recht, für mögliche Kostensteigerungen während der Versicherungsdauer eine Vorsorgeversicherung bis zu 25 % der gemäß § 4 Nr. 1 gebildeten Versicherungssumme zu beantragen. 4. Soweit bestimmte Kosten nicht versichert werden, werden im Schadenfall Kosten im Sinne von § 2 Nr. 1, die sich auf diese Positionen beziehen, nicht ersetzt. im Falle von Schadenminderung findet dies keine Anwendung. Rückabwicklungskosten gelten mitversichert. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 4] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 5. Ist die Versicherungssumme niedriger als der Versicherungswert zur Zeit des Eintritts des Versicherungsfalles, ist der Versicherer nur verpflichtet, die Leistung nach dem Verhältnis der Versicherungssumme zu diesem Wert zu erbringen. 6. Der Versicherer haftet nach Eintritt eines Versicherungsfalls für den durch einen späteren Versicherungsfall verursachten Schaden nur bis zur Höhe des Restbetrages der Versicherungssumme. Der Versicherungsnehmer hat das Recht, nach Eintritt eines Versicherungsfalles die Wiederherstellung der ursprünglichen Versicherungssumme durch Nachversicherung zu beantragen oder bei Abschluss des Vertrages die automatische Wiederauffüllung der Versicherungssumme für den Fall zu vereinbaren, dass sich die Versicherungssumme durch eingetretene Schadenfälle vermindert. Der Versicherer verzichtet für den Fall, dass die Nachversicherung mit einer Gefahrerhöhung verbunden ist, auf das Recht zur Kündigung (§ 24 VVG); er behält jedoch das Recht zur Prämienanpassung und zum (ggf. teilweisen) Ausschluss der höheren Gefahr (§ 25 Abs. 1 VVG). Für die Wiederherstellung oder die Wiederauffüllung der Versicherungssumme wird eine Nachschussprämie auf die Schadensumme im Verhältnis zur Vertragsprämie erhoben. 7. Übersteigt die Versicherungssumme den Wert des versicherten Interesses erheblich, so kann sowohl der Versicherer als auch der Versicherungsnehmer nach Maßgabe des § 74 VVG eine Herabsetzung der Versicherungssumme und der Prämie verlangen. §5 Prämie Der Versicherungsnehmer hat die vereinbarte Prämie zuzüglich Versicherungssteuer gegen Aushändigung des Versicherungsscheins zu zahlen. Wird die erste oder einmalige Prämie nicht rechtzeitig, sondern zu einem späteren Zeitpunkt gezahlt, beginnt der Versicherungsschutz erst zu diesem Zeitpunkt. Das gilt nicht, wenn der Versicherungsnehmer nachweist, dass er die Nichtzahlung nicht zu vertreten hat. Für Versicherungsfälle, die bis zur Zahlung der Prämie eintreten, ist der Versicherer nur dann nicht zur Leistung verpflichtet, wenn er den Versicherungsnehmer durch gesonderte Mitteilung in Textform (z.B. E-Mail oder Brief) oder durch einen auffälligen Hinweis im Versicherungsschein auf diese Rechtsfolge hingewiesen hat. Zahlt der Versicherungsnehmer die erste oder einmalige Prämie nicht rechtzeitig, kann der Versicherer vom Vertrag zurücktreten, solange die Prämie nicht gezahlt ist. Der Versicherer kann nicht zurücktreten, wenn der Versicherungsnehmer nachweist, dass er die Nichtzahlung nicht zu vertreten hat. §6 Versicherungsbeginn und Versicherungsdauer 1. Der Versicherungsschutz beginnt, sofern nicht ein späterer Zeitpunkt vereinbart wurde, mit der Annahme durch den Versicherer oder – im Falle eines zuvor abgegebenen Angebots – mit der Annahme dieses Angebots durch den Makler. Der Versicherungsschutz endet mit Ablauf des letzten Tages der im Versicherungsschein bzw. in der Deckungsbestätigung genannten Vertragslaufzeit. 2. Soll der Versicherungsschutz vor diesem Zeitpunkt beginnen, so bedarf es einer schriftlichen Zusage des Versicherers (vorläufige Deckung). Die vorläufige Deckung tritt rückwirkend außer Kraft, wenn nicht der dort angegebene Prämienbetrag zuzüglich Versicherungssteuer innerhalb der hierfür angegebenen Frist bei dem Versicherer eingegangen ist. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 5] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 3. Die Versicherung gilt für die vereinbarte Dauer. §7 Obliegenheiten 1. Obliegenheiten vor Eintritt des Versicherungsfalls a) Der Versicherungsnehmer hat alle Vorkehrungen und Maßnahmen rechtzeitig zu treffen, die zur Durchführung der versicherten Veranstaltungen erforderlich sind. b) Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, nach kaufmännischen Grundsätzen Bücher zu führen, aus denen die jeweils aufgewendeten Kosten für versicherte Veranstaltungen festgestellt werden können. c) Der Versicherungsnehmer hat bei der Auswahl des Organisators mit höchstmöglicher Sorgfalt zu verfahren. d) Der Versicherungsnehmer hat dafür zu sorgen, dass sämtliche Verträge, die die versicherte Veranstaltung betreffen, mindestens in Textform geschlossen werden. 2. Obliegenheiten im Versicherungsfall a) Der Versicherungsnehmer hat von jedem Ereignis, das einen Ausfallschaden zur Folge haben könnte, dem Versicherer unverzüglich Anzeige zu erstatten. b) Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, - möglichst im Einvernehmen mit dem Versicherer – alle nach den Umständen möglichen und vertretbaren Maßnahmen zu treffen, um einen Ausfallschaden zu vermeiden oder zu mindern. c) Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, dem Versicherer alle gewünschten Auskünfte, sofern sie zur Feststellung des Schadens zweckdienlich erscheinen, zu erteilen sowie auf Verlangen Einsicht in die Bücher und Unterlagen zu gewähren. d) Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, Rückgriffsrechte gegen verantwortliche Dritte sicherzustellen, solche Rechte nicht aufzugeben und den Versicherer bei der Durchsetzung dieser Rückgriffe zu unterstützen. §8 Obliegenheitsverletzungen 1. Verletzt der Versicherungsnehmer eine der nach § 7 Nr. 1 vor Eintritt des Versicherungsfalls zu erfüllende Obliegenheit, so kann der Versicherer gemäß § 28 VVG zur Kündigung berechtigt und auch leistungsfrei sein. 2. Verletzt der Versicherungsnehmer eine der Obliegenheiten gemäß § 7 Nr. 2, so kann der Versicherer gemäß § 28 Abs. 2 und 3 VVG bzw. § 82 Abs. 3 und 4 VVG leistungsfrei sein. Hat eine vorsätzliche Verletzung von Obliegenheiten gemäß § 7 Nr. 2 Einfluss weder auf die Feststellung noch den Umfang der Entschädigung gehabt, so entfällt die Leistungsfreiheit, wenn die Verletzung nicht geeignet war, die Interessen des Versicherers ernsthaft zu beeinträchtigen. §9 Besondere Verwirkungsgründe Wenn der Versicherungsnehmer sich bei den Verhandlungen über die Ermittlung der Entschädigung einer arglistigen Täuschung schuldig macht, so ist der Versicherer von jeder Entschädigungspflicht aus diesem Schadenfall frei. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 6] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) § 10 Sachverständigenverfahren 1. Versicherungsnehmer und Versicherer können nach Eintritt des Versicherungsfalls vereinbaren, dass die Höhe des Schadens durch Sachverständige festgestellt wird. Das Sachverständigenverfahren kann durch Vereinbarung auf sonstige tatsächliche Voraussetzungen des Entschädigungsanspruchs sowie der Höhe der Entschädigung ausgedehnt werden. Der Versicherungsnehmer kann ein Sachverständigenverfahren auch durch einseitige Erklärung gegenüber dem Versicherer verlangen. 2. Für das Sachverständigenverfahren gilt: a) Jede Partei benennt schriftlich einen Sachverständigen und kann dann die andere unter Angabe des von ihr benannten Sachverständigen schriftlich auffordern, den zweiten Sachverständigen zu benennen. Wird der zweite Sachverständige nicht binnen zwei Wochen nach Empfang der Aufforderung benannt, so kann ihn die auffordernde Partei durch das für den Schadenort zuständige Amtsgericht ernennen lassen. In der Aufforderung ist auf diese Folge hinzuweisen. b) Beide Sachverständige benennen schriftlich vor Beginn des Feststellungsverfahrens einen dritten Sachverständigen als Obmann. Einigen sie sich nicht, so wird der Obmann auf Antrag einer Partei durch das für den Schadenort zuständige Amtsgericht ernannt. c) Der Versicherer darf als Sachverständige keine Personen benennen, die Mitbewerber des Versicherungsnehmers sind oder mit ihm in dauernder Geschäftsverbindung stehen, ferner keine Personen, die bei Mitbewerbern oder Geschäftspartnern angestellt sind oder mit ihnen in einem ähnlichen Verhältnis stehen. Dies gilt entsprechend für die Benennung eines Obmannes durch die Sachverständigen. 3. Die Feststellungen der Sachverständigen müssen enthalten: a) alle aufgewendeten oder aufgrund von Verträgen noch aufzuwendenden Gesamtkosten für die versicherte Veranstaltung b) alle Erlöse, die für die versicherte Veranstaltung erzielt wurden. 4. Die Sachverständigen übermitteln beiden Parteien gleichzeitig ihre Feststellungen. Weichen die Feststellungen voneinander ab, so übergibt der Versicherer sie unverzüglich dem Obmann. Dieser entscheidet über die streitig gebliebenen Punkte innerhalb der durch die Feststellungen der Sachverständigen gezogenen Grenzen und übermittelt seine Entscheidung beiden Parteien gleichzeitig. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 7] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 5. Jede Partei trägt die Kosten ihres Sachverständigen. Die Kosten des Obmannes tragen beide Parteien je zur Hälfte. 6. Die Feststellungen der Sachverständigen oder des Obmannes sind verbindlich, wenn nicht nachgewiesen wird, dass sie offenbar von der wirklichen Sachlage erheblich abweichen. Aufgrund dieser verbindlichen Feststellungen berechnet der Versicherer gemäß den §§ 2 und 4 die Entschädigung. 7. Durch das Sachverständigenverfahren werden die Obliegenheiten des Versicherungsnehmers gemäß § 7 nicht berührt. § 11 Kündigung nach dem Versicherungsfall 1. Nach dem Eintritt des Versicherungsfalles kann jede der Vertragsparteien den Versicherungsvertrag kündigen. Die Kündigung ist in Textform zu erklären und muss der anderen Partei spätestens einen Monat nach Auszahlung oder Ablehnung der Entschädigung zugegangen sein. 2. Kündigt der Versicherungsnehmer, wird seine Kündigung sofort nach ihrem Zugang beim Versicherer wirksam. Der Versicherungsnehmer kann jedoch bestimmen, dass die Kündigung zu einem späteren Zeitpunkt, spätestens jedoch zum Ende der laufenden Versicherungsperiode, wirksam wird. 3. Eine Kündigung des Versicherers wird einen Monat nach ihrem Zugang beim Versicherungsnehmer wirksam. 4. Von der Kündigung gemäß 1.-3. unberührt bleiben dagegen die Veranstaltungen, die zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung bereits versichert oder zur Versicherung angemeldet waren. § 12 Zahlung der Entschädigung 1. Ist die Leistungspflicht des Versicherers dem Grunde und der Höhe nach festgelegt, so hat die Auszahlung der Entschädigung binnen zwei Wochen zu erfolgen. Jedoch kann einen Monat nach Anzeige des Schadens als Abschlagszahlung der Betrag beansprucht werden, der nach Lage der Sache mindestens zu zahlen ist. 2. Die Entschädigung ist nach Ablauf der unter 1. genannten zwei Wochen mit 4 % pro Jahr zu verzinsen. 3. Die Entstehung des Anspruchs auf Abschlagszahlung und der Beginn der Verzinsung verschieben sich um den Zeitraum, um den die Feststellung der Leistungspflicht des Versicherers dem Grunde oder der Höhe nach durch Verschulden des Versicherungsnehmers verzögert wurde. 4. Der Versicherer kann die Zahlung aufschieben, solange a) Zweifel an der Empfangsberechtigung des Versicherungsnehmers bestehen; b) gegen den Versicherungsnehmer oder die von ihm mit der Durchführung der Veranstaltung betrauten Organisatoren aus Anlass des Versicherungsfalles ein behördliches oder strafrechtliches Verfahren läuft. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 8] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 5. Der Entschädigungsanspruch kann vor Fälligkeit nur mit Zustimmung des Versicherers übertragen oder verpfändet werden. Die Zustimmung muss erteilt werden, wenn der VN sie aus wichtigem Grund verlangt. § 13 Regresse Steht dem Versicherungsnehmer ein Anspruch auf Ersatz des Schadens gegen einen Dritten zu, so geht der Anspruch gemäß § 86 VVG auf den Versicherer über, soweit dieser dem Versicherungsnehmer den Schaden ersetzt. Der Versicherer kann Regress nehmen, wenn ein Schaden durch nachweislich unwahre Angaben einer versicherten Person oder durch vorsätzlichen Verstoß gegen eine der von ihr dem Versicherungsnehmer gegenüber übernommenen vertraglichen Verpflichtungen entstanden ist. § 14 Mitversicherung 1. Sind an diesem Vertrag mehrere Versicherer beteiligt, so bezieht sich die Beteiligung auf die im Versicherungsschein genannten Versicherer mit den jeweils vermerkten Anteilen. Die Führung des Vertrages liegt beim erstgenannten Versicherer. 2. Die vom führenden Versicherer mit dem Versicherungsnehmer getroffenen Vereinbarungen sind für die Mitversicherer verbindlich. Dies gilt insbesondere zugunsten des Versicherungsnehmers für die Schadenregulierung. Der führende Versicherer ist jedoch ohne Zustimmung der Mitversicherer, von denen jeder einzeln zu entscheiden hat, nicht zur Erhöhung der Versicherungssumme berechtigt. Fehlt die Zustimmung der beteiligten Versicherer, haftet der führende Versicherer aus einer ohne Einschränkungen abgegebenen Erklärung auch für die Anteile der Mitversicherer. 3. Der Versicherungsnehmer wird bei Streitfällen aus diesem Vertrag seine Ansprüche nur gegen den führenden Versicherer und wegen dessen Anteil gerichtlich geltend machen. 4. Die an der Versicherung beteiligten Versicherer erkennen die gegen den führenden Versicherer rechtskräftig gewordene Entscheidung gegenüber dem Versicherungsnehmer als auch für sich verbindlich an. 5. Falls der Anteil des führenden Versicherers die Berufungssumme nicht erreicht, ist der Versicherungsnehmer berechtigt und auf Verlangen des führenden oder eines beteiligten Versicherers verpflichtet, die Klage auf diesen zweiten, erforderlichenfalls auch auf einen dritten und weiteren Versicherer auszudehnen, bis diese Summe erreicht ist. Wird diesem Verlangen nicht entsprochen, so findet 4. keine Anwendung. 6. Der führende Versicherer ist berechtigt, Ansprüche auf Zahlung von Prämien im eigenen Namen für Rechnung sämtlicher an diesem Vertrag beteiligten Versicherer geltend zu machen. § 15 Prozessführungsklausel 1. Der Versicherungsnehmer wird bei Streitfällen aus diesem Vertrag seine Ansprüche nur gegen den führenden Versicherer und wegen dessen Anteil gerichtlich geltend machen. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 9] Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A - Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 2. Die an der Versicherung beteiligten Versicherer erkennen die gegen den führenden Versicherer rechtskräftig gewordene Entscheidung gegenüber dem Versicherungsnehmer als auch für sich verbindlich an. 3. Falls der Antrag des führenden Versicherers die Berufungs- oder Revisionssumme nicht erreicht, ist der Versicherungsnehmer berechtigt und auf Verlangen des führenden oder eines beteiligten Versicherers verpflichtet, die Klage auf diesen zweiten, erforderlichenfalls auch auf einen dritten und weiteren Versicherer auszudehnen, bis diese Summe erreicht ist. Wird diesem Verlangen nicht entsprochen, so findet § 13 Nr. 2 keine Anwendung. 4. Der führende Versicherer ist berechtigt, Ansprüche auf Zahlung von Prämien im eigenen Namen für Rechnung sämtlicher an diesem Vertrag beteiligten Versicherer geltend zu machen. § 16 Verjährung Die Verjährung der Ansprüche aus dem Versicherungsvertrag richtet sich nach den allgemeinen Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches. § 17 Schlussbestimmungen Soweit nicht in den Versicherungsbedingungen Abweichendes bestimmt ist, gelten die gesetzlichen Vorschriften. GGW GmbH | Chilehaus B | Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg

[Seite 1] GGW Event-Cover Laufveranstaltungen 2026 Nr. VAV-L Veranstaltungsausfallversicherung Versicherungsnehmer German Road Races e.V. Am Almerfeld 22 33106 Paderborn Versicherte Veranstaltung(en) Als Laufveranstaltungen im Sinne dieses Vertrages gelten auch Triathlon-, Duathlon-, Geher-, Skater-, Rollschuh- und Rollstuhlwettbewerbe, Fahrrad- und Mountainbikerennen sowie sonstige Vergleichswettbewerbe, sofern die Teilnehmer ihren Sport ohne motorisierte Hilfsmittel ausüben. Versicherer: DSE Deutsche Sport & Entertainment Versicherungsgemeinschaft Versicherungsmakler GGW GmbH Chilehaus B – Fischertwiete 1 20095 Hamburg Vertragsdauer: 01.01.2026 – 31.12.2026 - beide Tage eingeschlossen – Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Versicherungsperiode von einer der Vertragsparteien gekündigt worden ist. Von dem Versicherungsschutz dieses Rahmenvertrages sind sämtliche Veranstaltungen umfasst, die in den Anwendungsbereich der Rahmenvereinbarung fallen, die der Versicherungsnehmer während der Laufzeit des Rahmenvertrages angemeldet hat und denen nicht gem. 12.3.1 widersprochen wurde. Die maximale Laufzeit pro Anmeldung beträgt 18 Monate. Eine Beendigung des Rahmenvertrages hat keinen Einfluss auf die Abwicklung bereits versicherter oder zur Versicherung angemeldeter Veranstaltungen. Hamburg, den 19.12.2025 GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 2] INHALTSVERZEICHNI S 1. Versicherungsnehmer 2. Risikobeschreibung 3. Grundlagen der Versicherung 4. Umfang der Versicherung 5. Ausschüsse 6. Versicherte Personen 7. Gesundheitsprüfung 8. Geltungsbereich 9. Versicherungssumme/ Maximum 10. Selbstbeteiligung 11. Prämienberechnung 12. Besondere Vereinbarungen 13. Maklerklausel 14. Exklusivitätsklausel 15. Sanktionsklausel 16. Salvatorische Klausel 17. Gerichtsstand 18. Beteiligungsliste GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 3] 1. Versicherungsnehmer Versicherungsnehmer sind die German Road Races e.V. und/oder die in der Einzeldeklaration genannten Mitglieder (juristische oder natürliche Person) in Deutschland oder Österreich, jeweils für die angemeldete Einzelveranstaltung. Der Versicherungsnehmer ist berechtigt, Schäden der angeschlossenen Unternehmen zu reklamieren und Ersatzleistungen für die anderen Versicherungsnehmer in Empfang zu nehmen. 2. Risikobeschreibung Die Versicherung bezieht sich auf Veranstaltungen jeglicher Art innerhalb des Geltungsbereiches dieser Vereinbarung. 3. Grundlagen der Versicherung 3.1 Soweit in den Vereinbarungen dieses Vertrages nichts anderes bestimmt ist, gelten die folgenden gedruckten Bedingungen: 3.1.1 Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form A– Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungsausfall Form A 2025) 3.1.2 Allgemeine Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung Form B – Nichtauftritt von Personen (AVB Veranstaltungsausfall Form B 2025) 3.1.3 Versicherungsvertragsgesetz (VVG); 3.1.4 Sowie diese geschriebenen Bedingungen, die allen gedruckten Bedingungen vorangehen. 4. Umfang der Versicherung 4.1 Es gelten die folgenden Deckungsformen gemäß den Allgemeinen Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung versichert: Form A– Ausfall der Veranstaltung (AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025) Form B – Nichtauftritt von Personen (AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025) Die Mitversicherung von Personenausfällen (Form B) kann im Einzelfall und auf Antrag eingeschlossen werden. 4.2 Pauschaldeklaration Beitragsfrei mitversichert sind in der jeweils angegebenen Höhe: a) Bürokosten: GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 4] Ohne besonderen Antrag gelten je Anmeldung Bürokosten des Versicherungsnehmers in Höhe von € 1.000,00 auf erstes Risiko beitragsfrei mitversichert. b) Sachverständigenkosten: Übersteigt der entschädigungspflichtige Schaden den Betrag von € 100.000,00 so ersetzt der Versicherer die durch den Versicherungsnehmer zu tragenden Kosten des Sachverständigenverfahrens bis zu einem Höchstbetrag von € 1.000,00. c) Schadenfeststellung: Kosten, die dem Versicherungsnehmer im Zusammenhang mit der Schadenfeststellung entstehen werden bis zu einem Betrag in Höhe von € 1.000,00 ersetzt. Eine Entschädigungsleistung des Versicherers ist für beitragsfreie Leistungen gemäß a – c auf € 6.000,00 im Kalenderjahr begrenzt. 4.3 Der Versicherer leistet auch Ersatz für Schäden und Kosten verursacht durch: 4.3.1 Pietätsklausel Klarstellend gelten auch mitversichert Schäden aus Pietätsgründen, wenn a) die Absage, der Abbruch oder die Verlegung einer versicherten Veranstaltung erfolgte wegen Todesfällen und / oder schweren Unfällen von Zuschauern und/oder Akteuren am Veranstaltungstag und am Veranstaltungsort. Ein schwerer Unfall liegt vor, wenn dieser einen stationären Krankenhausaufenthalt auf einer Intensivstation zur Folge hat. b) Gewalthandlungen oder schwere Unglücksfälle das Anstandsgefühl aller billig und gerecht Denkenden verletzen würde und die Absage, der Abbruch oder die Verlegung einer versicherten Veranstaltung aus diesem Grund erfolgte. Voraussetzung ist, dass solche Gewalthandlungen oder Unglücksfälle örtlich und zeitlich eng mit der versicherten Veranstaltung in Zusammenhang stehen oder andernfalls von nationaler Bedeutung sind. Der Versicherungsschutz ist begrenzt auf die Dauer von 5 Tagen nach solchen Gewalthandlungen bzw. schweren Unglücksfällen. Bei Veranstaltungen, die jeweils als eine einzige Veranstaltung angesehen werden (z.B. Weihnachtsmärkte), ist die gesamte Veranstaltung versichert, wenn der Veranstaltungsbeginn innerhalb der in Absatz 1 genannten Frist von 5 Tagen liegt. Veranstaltungsreihen (z.B. Tourneen, Theatervorstellungen) gelten nicht als eine Veranstaltung. 4.3.2 Versicherte Gefahr Nationaltrauer/ Staatstrauer Klarstellend gelten auch mitversichert Schäden, die durch die Absage, den Abbruch oder die Änderung in der Durchführung einer Veranstaltung aufgrund behördlich angeordneter Trauer von Amtswegen verursacht werden. Hiervon ausgenommen ist behördlich angeordnete Trauer von Amtswegen um Personen, die zum Beginn des Versicherungsjahres über 70 Jahre alt waren. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 5] 4.3 Teilnahmegebühren Ein Verzicht auf bzw. eine Rückzahlung von Teilnahmegebühren ist auch ohne vertragliche und / oder gesetzliche Verpflichtung des Versicherungsnehmers gegenüber Dritten vom Versicherungs-schutz erfasst. D.h. der Versicherer bestätigt, den Versicherungsnehmer auch dann für Rückzahlungen im Versicherungsfall zu entschädigen, wenn keine vertragliche und / oder gesetzliche Verpflichtung zur Rückzahlung der Teilnahmegebühren besteht. 4.4 Abweichend von den vereinbarten AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 und Form B 2025 gelten folgende Anpassungen: 4.4.1 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse c) und AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse k) Terrorismus a) Versichert sind aber Schäden als Folge von Terrorakten, die in einem engen zeitlichen und örtlichen Zusammenhang verübt werden und die planmäßige Durchführung der Veranstaltung verhindern. Hierzu zählen u.a. auch die nachweisbare Unbenutzbarkeit der erforderlichen Infrastruktur (Flughäfen, Veranstaltungsstätte, Zufahrtswege, etc.). Sofern Beschädigungen am versicherten Veranstaltungsort als Folge solcher Terrorakte dessen Nutzung unmöglich macht oder die Nutzung deshalb behördlich untersagt ist, gilt der Versicherungsschutz ungeachtet des in Satz 1 bezeichneten zeitlich engen Zusammenhangs für die Dauer der Unbenutzbarkeit. Die Schadenminimierungsverpflichtung seitens des Versicherungsnehmers bleibt hiervon unberührt. b) Versichert ist auch die Androhung eines möglichen Terroraktes unmittelbar oder mittelbar gegen die versicherte Veranstaltung, sofern diese Androhung zu einem behördlichen Veranstaltungsverbot führt. c) Terrorakte sind jegliche Handlungen von Personen oder Personengruppen zur Erreichung politischer, religiöser, ethnischer oder ideologischer Ziele, die geeignet sind, Angst und Schrecken in der Bevölkerung oder Teilen der Bevölkerung zu verbreiten und dadurch auf eine Regierung oder staatliche Einrichtung Einfluss nehmen. Die Ausschlüsse AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse f) und m) bleiben hiervon unberührt. 4.4.2 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse d), AVB Veranstaltungs- Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse m) Entziehung und Eingriffe von hoher Hand Versichert sind aber Schäden als Folge von Verfügungen, die ein behördliches Veranstaltungsverbot (sowohl landesweit als auch regional begrenzt) beinhalten oder sich direkt und unmittelbar auf die versicherte Veranstaltung beziehen. 4.4.3 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse e) und AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse l) Attentatsdrohungen GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 6] Versicherungsschutz besteht aber, wenn eine Absage, der Abbruch oder die Änderung in der Durchführung der Veranstaltung behördlicherseits verfügt werden. 4.4.4 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse h) Finanzielle Verluste Dieser Ausschluss gilt nicht, wenn finanzielle Verluste nur deshalb entstehen, weil die Veranstaltung trotz eines an sich ersatzpflichtigen Schadenereignisses nicht abgesagt, abgebrochen oder in der Durchführung geändert wird (Schadenminderung des Versicherungsnehmers). 4.4.5 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse b) Benutzung von Privatflugzeugen Die Benutzung von Privatflugzeugen, soweit diese während des Fluges nicht der örtlichen Flugüberwachung unterliegen. 4.4.6 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse c) die Unfähigkeit zum Auftritt wegen der Einnahme von Drogen, Rauschmitteln und Alkohol Die Unfähigkeit zum Auftritt wegen der Einnahme von Alkohol, Rauschmitteln oder Drogen, soweit die Einnahme dieser als Medikament(e) nicht ärztlich verordnet worden ist. 4.4.7 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse d) Schwangerschaftsbeschwerden Es sei denn, die Schwangerschaft hat nachweislich erst nach Inkrafttreten des Versicherungsschutzes begonnen oder ist erst danach feststellbar gewesen. 4.4.8 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschluss f) Selbstmord und Selbstmordversuche einer oder mehrerer versicherter Personen, gelten eingeschlossen. AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse c) sowie die zugehörige Erweiterung unter 4.4.6 bleiben hiervon unberührt. 4.4.9 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 4 Grenzen der Versicherungsleistung Nr. 1 und Nr. 5 und AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 4 Grenzen der Versicherungsleistung Nr. 1 und Nr. 5 Erweist sich im Schadenfall, dass der Betrag der Kosten gemäß AVB Form A 2025 und AVB Form B 2025 § 4 Nr. 1 versehentlich zu niedrig veranschlagt wurde, so haftet der Versicherer abweichend von AVB Form A 2025 und AVB Form B 2025 § 4 Nr. 5 bis zu 20 % über die je Veranstaltung gemeldete Versicherungssumme hinaus. Dies gilt jedoch nur, wenn der Versicherungsnehmer sein Versehen unverzüglich nach Gewahr werden berichtigt und gleichzeitig die Umstände, wie es zu dem Versehen kam, darlegt. Eine vorsätzlich zu niedrigerer Veranschlagung gilt nicht als Versehen. Die Höherhaftung gilt nur für versicherte GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 7] Positionen gem. der jeweiligen zugrundeliegenden Deckungsbestätigung. Eine Höherhaftung für versehentlich nicht versicherte Positionen ist ausgeschlossen. Eine Inanspruchnahme der Höherhaftung im Schadenfall wird zu den Konditionen des Vertrages abgerechnet. Eine etwaige Unterversicherung errechnet sich aus dem Versicherungswert im Verhältnis zur Versicherungssumme inkl. Höherhaftung. 4.4.10 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 7 Obliegenheiten im Versicherungsfall e) Der Versicherungsnehmer hat, in den Grenzen der rechtlichen und tatsächlichen Möglichkeiten, dafür zu sorgen, dass den vom führenden Versicherer beauftragten Ärzten jederzeit Zutritt zu den im Versicherungsvertrag bezeichneten Personen und deren Untersuchung ermöglicht wird, so oft der Versicherer dies für erforderlich hält. 4.4.11 Gagen Leistungen/Zahlungen (Gagen, Honorare etc.) an die versicherte(n) Person(en) gelten nur mitversichert, wenn eine Schadenursache nach Form A der Versicherungsbedingungen vorliegt und/oder wenn der versicherte Künstler durch Unfall/Tod ausfällt und dieser Tatbestand durch ein Fremdverschulden verursacht wurde. Weiterhin können Gagen gegen den Künstlerausfall nach Form B versichert werden. Der Einschluss ist in der Deklaration kenntlich zu machen. Dies kann auszugsweise mit dem Zusatz Garantiegagen, Gagen (inkl. Form B) oder durch den abweichenden Beitragssatz erfolgen. 4.4.12 Orchesterkumulklausel Für Orchester, Big Bands und sonstige Begleitmusiker liegt ein versichertes Schadenereignis vor, wenn mindestens 30% ihrer jeweiligen Mitglieder bis 15 Personen und 20% ab 16 Personen, mindestens jedoch 4 Personen, infolge von Krankheit, Unfall oder Tod nicht an der versicherten Veranstaltung teilnehmen können. Dieser Versicherungsschutz im Sinne dieser Klausel gilt nicht für Personen, die benanntes Mitglied einer versicherten Gruppe/Band sind. 4.4.13 Verwandtenversicherung Versicherungsschutz besteht auch, wenn versicherte Veranstaltungen durch Verhinderung einer versicherten Person infolge von unerwarteter lebensbedrohlicher Krankheit, lebensbedrohlichem Unfall, unerwartetem Tod oder Entführung eines nachfolgend bezeichneten Verwandten ausfallen, abgebrochen werden oder eine Änderung in der Durchführung erfolgen muss. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 8] Der Schweregrad einer hiernach versicherten Erkrankung ist erreicht, wenn entweder ein mindestens 24-stündiger Aufenthalt auf der Intensivstation eines Krankenhauses erforderlich ist oder die Erkrankung aus medizinischer Sicht die Befürchtung zulässt, dass die betroffene Person nicht überlebt oder gelähmt bleibt. Die Gefahr Tod ist auch ohne vorherige Einlieferung in ein Krankenhaus versichert. Ausgeschlossen sind Erkrankungen dieser Personen, die einen Ausbruch existierender Krankheitsbilder darstellen oder mit deren Ausbruch billigenderweise hätte gerechnet werden müssen. In allen Fällen, in denen das Krankheitsbild aus medizinischer Sicht nicht die Befürchtung zulässt, dass die betroffene Person stirbt oder gelähmt bleibt, ist der Versicherungsschutz nach dieser Klausel auf 14 Tage ab dem Zeitpunkt begrenzt, in dem die Erkrankung offenkundig geworden ist. Versicherungsschutz für Entführung besteht nur am Wohnort oder am Ort der versicherten Veranstaltung(en) bzw. während Reisen für die versicherten Veranstaltung(en). Der Nachweis muss vom Versicherungsnehmer erbracht werden. Lösegeldzahlungen sind nicht versichert. Versichert gelten die - Ehepartner/Lebenspartner; sowie folgende leibliche oder durch Adoption oder Heirat entstandene Verwandtschafts-beziehungen - Eltern - (Stief-)Kinder - (Halb-)Geschwister - Großeltern - Enkelkinder sofern diese das 71. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Auf eine namentliche Nennung wird verzichtet. 4.4.14 Versicherte Gefahr Witterungseinflüsse – Gefahr für Leib und Leben „Adverse Weather” Abweichend von AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse k) Witterungseinflüsse bei Veranstaltungen unter freiem Himmel oder in Zelten gilt die Absage, der Abbruch und/oder die Änderung in der Durchführung der Veranstaltung aufgrund von wetterbedingten Ereignissen, soweit sie Leib und Leben der Zuschauer oder Teilnehmer gefährden, mitversichert. Beispielhafte Aufzählung der Ereignisse: - Überschwemmung der Veranstaltungsstätte am Veranstaltungstag - wetterbedingte Luftbewegungen GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 9] - Hagel - Blitzschlag - Wolkenbruch Die Absage, der Abbruch und/oder die Änderung in der Durchführung muss durch die zuständige Aufsichtsbehörde oder den Veranstalter erfolgen. Bei der Absage, dem Abbruch und/oder der Änderung in der Durchführung durch den Veranstalter muss auch durch eine dritte Seite das versicherte Ereignis – Gefahr für Leib und Leben der Zuschauer oder Teilnehmer – bestätigt werden. Gleichgestellt mit dem objektiven Vorliegen von Witterungseinflüssen ist eine entsprechende Unwetter- und/oder Katastrophenwarnung für den Veranstaltungsort, sofern die Unwetterwarnung durch eine hierfür legitimierte Stelle (z.B. zuständige Behörde oder offizieller Wetterdienst) ausgesprochen wird und die Veranstaltung aus diesem Grund abgesagt wird. 4.4.15 Unbespielbarkeit der Veranstaltungsstätte Mitversichert ist die Absage, der Abbruch und/oder die Änderung in der Durchführung der Veranstaltung aufgrund von Unbespielbarkeit der Veranstaltungsstätte u.a., weil - der planmäßige Aufbau/ Nutzung/ Abbau aller für die Veranstaltung notwendigen Bauten aus witterungsbedingten Gründen verhindert und/ oder verzögert wurde und eine planmäßige(r) Aufbau/ Nutzung/ Abbau der Veranstaltungsstätte dadurch unmöglich ist, - die Veranstaltungsstätte aus anderen Gründen, die außerhalb des Einflussbereiches des Versicherungsnehmers liegen z. B durch Feuer, Leitungswasser oder Ausfall der Energie- oder Wasserversorgung unbenutzbar ist, - die Zugangs- und/oder Rettungswege derart blockiert werden, dass der Zugang für Zuschauer, Akteure oder Rettungs- und Sicherheitskräfte blockiert werden und hierfür eine behördliche Bestätigung vorliegt. Für Schäden während des Abbaus gilt eine maximale Entschädigungsgrenze auf 500.000,00 € begrenzt. Die Beweispflicht für die Unbespielbarkeit der Veranstaltungsstätte obliegt dem Versicherungsnehmer, bspw. durch Foto- oder Videomaterial, etc. 4.4.16 Mitversicherung des Nichterscheinens einer versicherten Person In Erweiterung von § 1 der AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 ersetzt der Versicherer auch Schäden verursacht durch das Nichterscheinen einer versicherten Person infolge von Umständen, die außerhalb des Einflussbereiches der versicherten Person liegen. Dies ist dann der Fall, wenn z.B. extreme Wetterbedingungen wie z.B. unerwartet hohe Schneefälle die Nutzung von Verkehrsmitteln wie PKW, Flugzeug und Bahn unmöglich machen, sowie Transportmittelverspätung und Einschränkungen des Flug- und Bahnverkehrs. Reiseverzögerungen und/oder - GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 10] abbrüche der versicherten Personen, verursacht durch Terrorakte sowie Terrordrohungen gelten mitversichert. Die versicherte Person hat bei der Nutzung von Verkehrsmitteln einen ausreichenden Zeitpuffer für Verspätungen, Ausfall und Unterbrechungen in der Reiseplanung zu berücksichtigen und dem führenden Versicherer im Schadenfall zu belegen. Weiter gilt das Nichterscheinen einer versicherten Person mitversichert, wenn diese an dem Zugang zur Veranstaltungsstätte durch Dritte gehindert wird. 4.4.17 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse c) und AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 Ausschlüsse k) Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen, politische Gewalthandlungen, Aufruhr, Innere Unruhen Der Versicherer ersetzt auch Schäden, die unmittelbar oder mittelbar durch Streik, Aussperrung, Arbeitsunruhen, politische Gewalthandlungen, Aufruhr, Innere Unruhen entstanden sind und durch Dritte verursacht wurden. Generell ausgeschlossen bleiben Schäden, die unmittelbar oder mittelbar durch Streik, Aussperrung und Arbeitsunruhen, des Personals des Versicherungsnehmers oder der von ihm beauftragten Organisatoren entstanden sind. 4.4.18 Klarstellend zu den AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A gelten auch Schäden aus Verzögerung des Transports des notwendigen Equipments der Veranstaltung mitversichert, wenn ein Ausfall, ein Abbruch oder eine Änderung in der Durchführung der Veranstaltung durch eine Reiseverzögerung entsteht. Der VN oder der von ihm beauftragten Organisatoren hat bei der Nutzung von Verkehrsmitteln einen ausreichenden Zeitpuffer für Verspätungen, Ausfall und Unterbrechungen in der Reiseplanung zu berücksichtigen und dem führenden Versicherer im Schadenfall zu belegen. 4.4.19 AVB Veranstaltungs-Ausfall Form A 2025 § 3 Ausschlüsse i) und AVB Veranstaltungs-Ausfall Form B 2025 § 3 p) Abweichend vom Ausschluss der Währungsschwankungen, wird eine Unterversicherung nicht angerechnet - ungeachtet der geringeren Versicherungsleistung -, sofern der nicht versicherte Fehlbetrag auf eine Währungsschwankung während der Vertragslaufzeit zurückzuführen ist. 4.4.20 Sponsorengelder Der Versicherer ersetzt auch entgangene Einnahmen aus den Beträgen, die die Versicherungsnehmerin Sponsoren oder sonstigen finanzierenden Stellen vertraglich schuldet. Hiervon ausgenommen sind solche Beträge, für die wie im nachfolgenden Absatz dieser Vereinbarung beschrieben, gesondert Versicherungsschutz zu beantragen ist. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 11] Sofern dies angemeldet wird, ersetzt der Versicherer auch Sponsorengelder, die entweder von der Versicherungsnehmerin aufgrund der mit dem Sponsor geschlossenen Verträge nicht vereinnahmt werden können oder erstattet werden müssen, weil vertraglich verpflichtete Sportler ohne Verschul-den der Versicherungsnehmerin bzw. des Sponsors nicht an der Veranstaltung teilnehmen. 4.4.21 Entgangener Gewinn Die Versicherungsnehmerin ist berechtigt zusätzlich auch Gewinn zu versichern. Hierfür meldet die Versicherungsnehmerin den Betrag, der dem möglichen Gewinn der versicherten Veranstaltung entspricht. Die Vertragsparteien sind sich darin einig, dass dieser Betrag nur eine unverbindliche Schätzung der Versicherungsnehmerin darstellt, da der Erfolg der Veranstaltung in der Regel bei Abschluss der Versicherung noch nicht abzusehen ist. Im Schadenfall wird der Gewinn ersetzt, der erwartungsgemäß bei regulärer Durchführung der Veranstaltung von der Versicherungsnehmerin erzielt worden wäre. Hierbei sind alle günstigen und ungünstigen Begleitumstände zu berücksichtigen. Bei der Versicherung des entgangenen Gewinns handelt es sich um eine sogenannte Versicherung auf Erstes Risiko. Ist die Versicherungssumme niedriger als der Versicherungswert zur Zeit des Eintritts des Versicherungsfalls (Unterversicherung), bleiben die Versicherer zum Schadenersatz bis zur Höhe der Versicherungssumme verpflichtet. Die Rechte des Versicherers aus §56 VVG sind ausgeschlossen. Der Versicherer ersetzt auch Gewinn, der nur deshalb nicht erzielt wird, weil sich die Versicherungs-nehmerin vertraglich verpflichtet hat Sponsorengelder oder Gelder sonstiger finanzierender Stellen bei Ausfall, Abbruch oder anlässlich der Änderung in der Durchführung einer Veranstaltung zu erstatten. Versichert gelten zudem Vermögensschäden infolge entgangener Einnahmen aus Merchandise-Verkäufen bei Ausfall, Abbruch oder anlässlich der Änderung in der Durchführung einer Veranstal-tung. Als Bemessungsgrundlage dienen die erzielten Einnahmen aus vergangenen Veranstaltungen bzw. die budgetierten Einnahmen, sollte eine Veranstaltung erstmalig durchgeführt werden. 4.4.22 Sendesignal-Ausfall Der Versicherer gewährt dem Versicherungsnehmer und ggf. dem Mit- Versicherungsnehmer Versicherungsschutz für nachgewiesene Vermögensschäden, die allein und unmittelbar dadurch verursacht werden, dass die ursprünglich vorgesehene Fernsehübertragung / Liveübertragung / Stream der versicherten Veranstaltung aufgrund eines Umstandes, der außerhalb des Einflussbereiches des Versicherungsnehmers oder der Sendeanstalt bzw. deren Mitarbeiter liegt, ganz oder teilweise nicht stattfinden kann oder wesentlich eingeschränkt werden muss. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 12] Vom Versicherungsschutz erfasst ist die Produktion der Übertragung und die Weiterleitung an den vereinbarten Übergabepunkt durch den Host Broadcaster sowie der Empfang von Bild und Ton in den dafür vorgesehenen Gebieten. Die Versicherung gewährt keinen Versicherungsschutz für Schäden aufgrund einer freiwilligen Absage oder Kürzung der ursprünglich geplanten Fernsehübertragung/ Liveübertragung/ Stream durch die Sendeanstalt bzw. deren Mitarbeiter. 4.4.23 Werbe-Ausfall Der Versicherer gewährt dem Versicherungsnehmer und dem Mit- Versicherungsnehmer Versicherungsschutz für nachgewiesene Vermögensschäden, die allein und unmittelbar dadurch verursacht werden, dass die Werbung auf den Werbeträgern am Veranstaltungsort und entlang der Laufstrecke während der Fernsehübertragung/ Liveübertragung/ Stream aufgrund eines Umstandes, der außerhalb des Einflussbereiches des Versicherungsnehmers liegt, ganz oder teilweise nicht gezeigt werden kann oder vorzeitig beendet werden muss. 5. Ausschlüsse 5.1 Corona-Ausschluss Der Versicherungsschutz erstreckt sich nicht auf Ansprüche, Schäden und Kosten, die direkt oder indirekt beruhen auf bzw. im Zusammenhang stehen mit der Coronavirus-Krankheit 2019 (COVID 19), dem Erreger SARSCoV- 2 oder einer Mutation, Abwandlung oder Variation dieses Virus. Ausgeschlossen sind auch Ansprüche, Schäden und Kosten, die direkt oder indirekt beruhen auf oder im Zusammenhang stehen mit, a) Angst oder Bedrohung vor; oder b) Maßnahmen, Handlungen, Empfehlungen, Leistungen und Produkten zur Abwehr, Vorsorge, Eindämmung oder Behandlung von der Coronavirus-Krankheit 2019 (COVID 19), dem Erreger SARS-CoV-2 oder einer Mutation, Abwandlung oder Variation dieses Virus. Dies gilt insbesondere auch für Absagen durch hohe Hand, Reiseverzögerungen, Angst vor Seuchen-/Epidemienausbreitung (inkl. Besucherrückgang) und nicht Verfügbarkeit/Zugänglichkeit des Veranstaltungsortes. 5.2 Seuchenausschluss Es besteht keine Haftung und kein Versicherungsschutz für jegliche Schäden, Ansprüche, Kosten und Ausgaben, die direkt oder indirekt im Zusammenhang GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 13] stehen mit Seuchen und/oder der Bedrohung durch Seuchen und/oder der Angst vor Seuchen, welche dazu führen, dass: 1. eine Quarantäneanordnung und/oder eine Anordnung zur Bewegungseinschränkung der Bevölkerung durch eine Behörde ausgesprochen wird und/oder 2. eine Reisewarnung und/oder eine Reisebeschränkung durch eine Behörde ausgesprochen wird. Als Behörde gilt jede öffentliche Stelle, die mit staatlichen Ordnungsbefugnissen ausgestattet ist. Hierzu zählen auch kommunale Stellen oder internationale zwischenstaatliche Einrichtungen. Eine Seuche ist eine übertragbare Krankheit, die zeitlich und örtlich gehäuft auftritt. Hierunter fallen auch Endemien, Epidemien und Pandemien. Dieser Ausschluss gilt auch explizit für 4.4.2. 5.3 Diese Ausschlüsse können durch keine andere Vereinbarung aufgehoben werden und haben stets Vorrang. 6. Versicherte Personen Versichert sind die gemäß Allgemeinen Bedingungen für Veranstaltungsausfallversicherung Form B Nichtauftritt von Personen vom Versicherungsnehmer genannten Personen. Bei versicherten Personen ab dem 71. Lebensjahr erfolgt eine vorherige Abstimmung mit dem führenden Versicherer. Dem Versicherer steht es frei, den Versicherungsschutz für die diese Personen abzulehnen oder von diesem Vertrag abweichende Bedingungen und Prämien zu vereinbaren. Sofern es sich bei den versicherten Personen um eine Band/Gruppe handelt, sind die Mitglieder der Band/Gruppe ebenfalls versichert. Zu versichernde Mitglieder sind ebenfalls zu benennen. Die Gesamtanzahl der versicherten Personen ist auf acht Personen begrenzt. Ab neun versicherten Personen erfolgt eine vorherige Abstimmung mit dem führenden Versicherer. Als Mitglieder gelten Personen die der Öffentlichkeit als Teil der Band/Gruppe bekannt sind (z.B. durch vertragliche Regelungen, von vorhergehenden Veranstaltungen, Auftritten, Tourneen und/ oder Aufnahmen). Nicht namentlich genannte oder kurzfristig ausgetauschte Personen gelten ebenfalls bis zur Vollendung des 71. Lebensjahres mitversichert. Weitere für die Durchführung der Veranstaltung maßgebliche Personen können, sofern genannt, nach Absprache mit dem führenden Versicherer mitversichert werden. 7. Gesundheitsprüfung 7.1 Wird die Versicherung nach Form B - Nichtauftritt von Personen – gewählt, gilt in Bezug auf Krankheiten ein Ausschluss von Vorerkrankungen vereinbart. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 14] Vorerkrankungen im Sinne dieser Bedingungen sind Krankheiten, welche bereits vor Deckungsbeginn der jeweiligen Einzelanmeldung bestehen. Die Beweislast im Schadenfall für das Vorliegen eines erstmaligen Auftretens einer Erkrankung ohne Mitwirken einer Vorerkrankung, auch mit Todesfolge, obliegt dem Versicherungsnehmer. 7.2 Alle nachweislich als ausgeheilt geltenden Vorerkrankungen der versicherten Person gelten als mitversichert. 7.3 Abweichen zu 7.1. steht es dem führenden Versicherer frei, im Einzelfall weitere Unterlagen einzufordern. Dies kann eine Gesundheitsselbstauskunft und/oder ein ärztliches Attest (Medical) sein. 7.3.1 Sofern der Versicherungsnehmer nachweisen, dass es ihm, innerhalb eines angemessenen und zumutbaren Zeitraums, nicht möglich war oder ist, die erforderlichen Gesundheitsunterlagen gemäß § 7.3 einzureichen, kann der führende Versicherer die Zahlung eines risikoadjustierten Mehrbeitrags, dessen Höhe sich nach dem potenziellen Risiko und der Dauer der fehlenden Nachweise richtet, verlangen oder die Deckung nach billigem Ermessen durch Leistungsausschlüsse, bezogen auf den Gesundheitszustand der jeweiligen versicherten Person/en begrenzen. 7.3.2 Im Falle eines Schadens vor Einreichung der Unterlagen erfolgt die Leistungsprüfung unter der Maßgabe, als wären die Unterlagen bereits zum Zeitpunkt des Schadenereignisses vorgelegen. Hierfür muss der Versicherungsnehmer die geforderten Unterlagen nachträglich einreichen, da der führende Versicherer sonst eine Leistung im angemessenen Rahmen kürzen oder verweigern kann. Eine nachträgliche Prüfung und eine mögliche Kürzung oder Versagung der Leistung ist nur dann möglich, wenn ein kausaler Zusammenhang zwischen den möglichen Inhalten der nachgereichten Gesundheitsunterlagen und der Ursache des Schadenfalls besteht. 7.4 Abweichend von 7.1 hat der Versicherungsnehmer die Möglichkeit, Vorerkrankungen auf Antrag einzuschließen. Hierfür darf der führende Versicherer eine adäquate Mehrprämie verlangen oder den Einschluss auch vollständig ablehnen. 7.5 Sofern durch den Versicherungsnehmer die geforderten Gesundheitsunterlagen eingereicht wurden, gelten nicht benannte Erkrankungen oder sonstige Gebrechen nur insoweit als Vorerkrankung, wenn diese dem Versicherungsnehmer bei Abschluss dieser Versicherung bekannt waren und in betrügerischer Absicht verschwiegen wurden. Die Versicherer dürfen die Deckung nicht allein aufgrund der Nichtangabe solcher Erkrankungen oder Umstände verweigern, es sei denn, es kann nachgewiesen GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 15] werden, dass der Versicherungsnehmer tatsächliche Kenntnis von den relevanten Tatsachen hatte und diese wissentlich nicht angegeben hat. Von betrügerischer Absicht ist nicht auszugehen, wenn öffentlich bekannte Erkrankungen, von versicherten Personen, durch den Versicherungsnehmer nicht aufgegeben werden. 8. Geltungsbereich Es gelten Veranstaltungen innerhalb der Europäischen Union, Großbritannien und der Schweiz versichert, soweit nach jeweilig geltendem Recht zulässig. Für Form B ist der Geltungsbereich weltweit. 9. Versicherungssumme/ Maximum Die Versicherungssumme je Veranstaltung beträgt € 500.000,00 und ist als Höchsthaftungssumme zu verstehen. Eine Erhöhung des Maximums ist von Fall zu Fall mit allen beteiligten Versicherern abzustimmen. Dies gilt ebenfalls im Falle von § 4 Nr. 2 AVB Form A 2025 und AVB Form B 2025. Ein Ausgleich von Kosten durch den Gewinn kann im Schadenfall erfolgen, es erfolgt keine Anrechnung einer Unterversicherung, soweit die Versicherungssumme ausreichend ist. Es kann nur ein Ausgleich zwischen Positionen mit gleichem Beitragssatz erfolgen. 10. Selbstbeteiligung Eine Selbstbeteiligung gilt nicht vereinbart. 11. Prämienberechnung 11.1 Es gilt der in der Deklaration genannte Beitrag. 11.2 Es gelten folgende Beitragssätze zzgl. der jeweils gültigen Versicherungssteuer: Grundprämiensatz: 1,60 % (Form A inkl. „Adverse Weather“) Terror (§ 4.4.1): 0,20 % Mindestbeitrag: EUR 150 zzgl. Versicherungssteuer Im Falle der nicht rechtzeitigen Beitragszahlung finden die Bestimmungen des § 38 des Versicherungsvertragsgesetzes Anwendung. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 16] 11.2 Der vereinbarte Prämiensatz beinhaltet keinen Vorausrabatt (NCB) für Schadenfreiheit. Bei Eintritt eines ersatzpflichtigen Versicherungsfalles hat der Versicherungsnehmer diesen Vorausrabatt bezogen auf die jeweilige, vom Schaden betroffene Einzelanmeldung nachzuentrichten. Ist in einer Einzelanmeldung neben den Interessen des Versicherungsnehmers auch das Interesse von Dritten mit separater Position versichert, so wird, wenn sich der Schaden ausschließlich auf das Interesse des Dritten beschränkt, auch nur auf diesen Anteil der NCB nachberechnet. 12. Besondere Vereinbarungen 12.1 Repräsentanten/ Wissensvertreter Sofern sich der Versicherungsnehmer das Verhalten eines Repräsentanten zurechnen lassen muss, gelten als Repräsentanten ausschließlich: Mitglieder des Vorstandes, Geschäftsführer, Komplementäre, Gesellschafter, Inhaber bzw. bei ausländischen Firmen der entsprechende Personenkreis. 12.2 Wahrung von Geschäftsgeheimnissen: Externe Dritte, z.B. Schadenregulierer, sind verpflichtet, alle mit dem Versicherungsnehmer und ggfs. Versicherten Personen zusammenhängende Daten vertraulich zu behandeln und ohne Einwilligung der Versicherungsnehmer und ggfs. der versicherten Personen nicht an Dritte, mit Ausnahme an den Versicherer, weiterzugeben. Dem Versicherer obliegen die gleichen Pflichten. 12.3 Anmeldeverfahren 12.3.1 Zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages werden durch den Versicherungsnehmer unmittelbar oder mittelbar organisierte, bzw. wirtschaftlich getragene Veranstaltungen versichert. Die Annahmeerklärung der Versicherer gilt als erteilt, wenn der Maker das Angebot des Versicherers innerhalb der Bindefrist annimmt oder der führende Versicherer nicht innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Eingang der Anmeldung dem Zustandekommen des Versicherungsvertrages widerspricht. Spätester Eingang des Widerspruchs ist 24:00 Uhr des zweiten der beiden Tage, die auf den Tag des Eingangs der Deckungsaufgabe folgen. Das Wirksamwerden der Annahme bei Nichtwiderspruch des führenden Versicherers ist folglich der Beginn des dritten Arbeitstages nach Eingang der Anmeldung bei den Versicherern. Als Arbeitstage gelten Montag-Freitag. Sollte in dem Zeitraum zwischen der Anmeldung bei den Versicherern und dem Ablauf der beiden Arbeitstage nach Eingang der Anmeldung bei den Versicherern ein Umstand eintreten, der einen dem Vertrag nach GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 17] leistungspflichtigem Schaden auslöst, besteht vorläufige Deckung. Diese Deckung besteht insoweit, dass die Veranstaltung versichert ist, als ob der führende Versicherer eine adäquate und nachvollziehbarere Risikoprüfung zum Zeitpunkt der Anmeldung vorgenommen hätte. Mitversicherbar sind auch Interessen Dritter, wie z.B. die der örtlichen Veranstalter oder Sponsoren, soweit der Versicherungsnehmer nach kaufmännischen Grundsätzen oder auftragsgemäß für eigene oder fremde Rechnung zu versichern hat. Versehentlich bei der Anmeldung nicht aufgegebene Dritte deren Interessen mitversichert wurden, gelten eingeschlossen. 12.3.2 Der Versicherer erstellt keine Einzelversicherungsscheine. Der Versicherungsnehmer erhält nach Ablauf der unter 12.3.1 angegebenen Frist eine durch den Versicherungsmakler ausgestellte Deklaration, welche für den Versicherer und den per Deklaration abgeschlossenen Versicherungsvertrag rechtsverbindliche Gültigkeit hat. 12.4 Sobald der Schaden dem Grunde nach anerkannt ist und alle erforderlichen Belege vollständig eingereicht wurden, wird dem Versicherungsnehmer innerhalb einer angemessenen Frist eine Akontozahlung in Höhe von 50 % der voraussichtlichen Schadenssumme – bezogen auf Kosten – ausgezahlt. Die Akontozahlung erfolgt vorbehaltlich der abschließenden Prüfung und endgültigen Regulierung des Schadens. Ergeben sich bei der abschließenden Prüfung Mängel, Überzahlungen oder eine niedrigere Schadenssumme, ist der Versicherungsnehmer verpflichtet, die zu viel gezahlte Akontozahlung unverzüglich zurückzuerstatten. Der Versicherer behält sich das Recht vor, die Akontozahlung ganz oder teilweise zurückzuhalten oder vom Vertrag zurückzutreten, sofern wesentliche Informationen fehlen oder der Versicherungsnehmer seinen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt. 13. Maklerklausel Alle Anzeigen und Willenserklärungen sowie Zahlungsverpflichtungen gelten dem jeweils anderen Vertragspartner als zugegangen, sobald sie gegenüber dem auf dem Deckblatt genannten Makler erfüllt sind. 14. Exklusivitätsklausel Die Konditionen und besonderen Vereinbarungen dieses Vertrages gelten ausschließlich für die Dauer der Betreuung durch die GGW GmbH. Endet die Betreuung – etwa durch Wechsel des Vermittlers oder Kündigung des Mandates –, verlieren die Konditionen und besonderen Bedingungen ihre Gültigkeit, spätestens zum Ablauf des Vertrages. GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg [Seite 18] 15. Sanktionsklausel Es besteht – unbeschadet der übrigen Vertragsbestimmungen – Versicherungsschutz nur, soweit und solange dem keine auf die Vertragsparteien direkt anwendbaren Wirtschafts-, Handels- oder Finanzsanktionen bzw. Embargos der Europäischen Union oder der Bundesrepublik Deutschland entgegenstehen. Dies gilt auch für Wirtschafts-, Handels- oder Finanzsanktionen bzw. Embargos der Vereinigten Staaten von Amerika, soweit dem nicht Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der Bundesrepublik Deutschland entgegenstehen. 16. Salvatorische Klausel Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt eine Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt. 17. Gerichtsstand Als Gerichtsstand für alle Parteien ist Hamburg vereinbart. Es gilt deutsches Recht. 18. Beteiligungsliste 100% DSE Deutsche Sport & Entertainment Versicherungsgemeinschaft Hamburg, den 19.12.2025 GGW GmbH | Chilehaus B, Fischertwiete 1 | 20095 Hamburg