Veranstaltungsausfallversicherung: wenn das Event nicht stattfinden kann
Bis zum ersten Einlass hat ein Veranstalter den größten Teil seines Geldes schon ausgegeben: Miete, Bühne, Technik, Gagen, Werbung. Fällt die Veranstaltung aus, bricht ab oder muss verschoben werden, bleiben diese Kosten. Die Veranstaltungsausfallversicherung ersetzt sie, wenn der Grund außerhalb Ihres Einflusses lag. Wetter und der Ausfall bestimmter Künstler sind dabei meist eigene Bausteine, die man ausdrücklich vereinbaren muss.
Was ist der Unterschied zwischen Veranstaltungsausfall und Veranstaltungshaftpflicht?
Die Veranstaltungshaftpflicht zahlt, wenn Sie anderen einen Schaden zufügen, etwa wenn ein Besucher über ein Kabel stürzt. Die Ausfallversicherung schützt Ihr eigenes Budget, wenn die Veranstaltung gar nicht oder nur eingeschränkt stattfinden kann. Sie ist eine Vermögensversicherung für den Veranstalter selbst. Wer eine größere Veranstaltung ausrichtet, braucht in der Regel beides, denn keine der beiden springt für die andere ein.
Drei Bausteine: Grunddeckung, Personen, Wetter
Die meisten Bedingungswerke sind in Deckungsformen geteilt. Die Grunddeckung erfasst Ereignisse, auf die weder Sie noch Ihre Dienstleister Einfluss haben, etwa die Sperrung der Halle nach einem Brand oder einen Stromausfall im ganzen Viertel. Ausdrücklich ausgenommen sind dort aber oft genau die zwei Gründe, an die Veranstalter zuerst denken: schlechtes Wetter und der Ausfall des Hauptkünstlers.
Beide gibt es als eigene Bausteine. Beim Personenausfall werden die Künstler, Redner oder Sportler, ohne die die Veranstaltung nicht stattfindet, namentlich in die Police geschrieben. Nicht jeder Anbieter führt diesen Baustein. Beim Wetter wird im Vertrag festgelegt, welches Ereignis versichert ist, und er ist vor allem für Veranstaltungen unter freiem Himmel und in Zelten gedacht, die die Grunddeckung oft ausnimmt.
Die Versicherungssumme ist Ihr Budgetplan
Versichert sind die Kosten, die Sie vor dem Vertragsschluss dem Versicherer gemeldet haben. Dafür reichen Sie einen Budgetplan ein, der Teil der Police wird. Kosten, die dort nicht stehen, werden im Schadenfall nicht ersetzt, auch wenn sie tatsächlich angefallen sind. Ändert sich das Budget, gehört die Änderung deshalb sofort zum Versicherer.
Ist die Summe erheblich zu niedrig, droht Unterversicherung: Dann wird jeder Schaden nur im Verhältnis von Versicherungssumme zu tatsächlichem Wert ersetzt. Abgezogen werden außerdem Einsparungen und Erlöse, die Ihnen bleiben, etwa Stornogutschriften des Caterers oder ein Teil der Hallenmiete, den Sie zurückbekommen.
Behördliche Absage: oft versichert, aber nicht bei Seuchen
Sagt die Behörde eine Veranstaltung ab, etwa wegen einer Unwetterlage oder eines Schadens an der Spielstätte, ist das in einer Grunddeckung, die alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle versichert, grundsätzlich mit erfasst. Nicht versichert ist dagegen ein Ausfall, weil Sie selbst Auflagen nicht erfüllt oder Genehmigungen nicht rechtzeitig eingeholt haben.
Absagen wegen übertragbarer Krankheiten schließen viele Bedingungen ausdrücklich aus, auch wenn eine Behörde sie anordnet. Nach der Corona-Zeit enthalten Klauseln für übertragbare Krankheiten, wo es sie überhaupt gibt, in der Regel einen Ausschluss für Corona. Ebenfalls häufig ausgeschlossen sind Krieg, Terror, Streik und mangelndes Publikumsinteresse. Wer hier Schutz braucht, muss gezielt danach fragen.
Abgrenzung zu verwandten Versicherungen
Die Veranstaltungshaftpflicht deckt Schäden Dritter, die Elektronik- oder Inhaltsversicherung Schäden an Technik und Ausstattung. Ticketversicherungen, die Kartenkäufer an der Kasse abschließen, schützen den Besucher, nicht den Veranstalter. Und private Feiern wie Hochzeiten haben eigene Produkte. Die Veranstaltungsausfallversicherung ist das Gegenstück für gewerbliche Veranstalter, Agenturen, Vereine und Verbände.
Was versichert ist
Kosten für Vorbereitung und Durchführung, wenn die Veranstaltung aus einem versicherten Grund ausfällt
Abbruch oder Einschränkung während der Veranstaltung
Mehrkosten einer Verschiebung oder Verlegung an einen anderen Ort
Unbenutzbarkeit der Spielstätte, etwa nach Brand, Wasserschaden oder Stromausfall
Behördliche Absage aus Gründen außerhalb Ihrer Kontrolle, je nach Vertrag
Nichtauftritt namentlich versicherter Künstler wegen Krankheit, Unfall oder Tod, als Baustein
Wetter bei Open Air und in Zelten, als Baustein mit festgelegter Definition
Kosten zur Abwendung oder Minderung des Schadens
Was nicht versichert ist
Absagen wegen übertragbarer Krankheiten, Epidemien und Pandemien
Zu wenig verkaufte Karten oder abgesprungene Sponsoren
Finanzielle Schwierigkeiten oder Insolvenz des Veranstalters
Fehlende Genehmigungen oder nicht erfüllte Auflagen
Krieg, Terror und Streik, wenn nicht ausdrücklich eingeschlossen
Kosten, die nicht im eingereichten Budgetplan standen
Witterung bei Veranstaltungen im Freien oder in Zelten, wenn kein Wetterbaustein vereinbart ist
Wer sie braucht
Konzert- und Festivalveranstalter mit hohen Vorabkosten für Gagen, Bühne und Technik
Eventagenturen, die Firmenveranstaltungen für Kunden ausrichten und das Kostenrisiko tragen
Kongress- und Messeveranstalter mit Hallenmiete und Rednerhonoraren
Vereine und Verbände mit großen Jahresveranstaltungen, Stadtfesten oder Sportereignissen
Open-Air-Veranstalter, die ein Unwetter nicht aus eigenen Mitteln auffangen könnten
Wer sie nicht braucht
Kleine Veranstaltungen, deren Kosten bis kurz vorher kostenlos storniert werden können
Wer nur Schäden an Besuchern absichern will, dafür gibt es die Veranstaltungshaftpflicht
Pech-Rad
Drehen Sie am Rad des Pechs
Sechs Schäden, die wirklich passieren: Das Rad wählt Ihren und zeigt, wer zahlt.
Kosten:
Billigtarif Starker Tarif
Alle sechs Fälle ansehen
Unwetterwarnung, Open Air abgesagt, Bühne, Technik, Gagen. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt. Nur mit Wetterbaustein. Ohne ihn schließen Bedingungen Witterung bei Veranstaltungen im Freien häufig ausdrücklich aus.
Headliner liegt im Krankenhaus, Gage, Produktion und Ticketerstattung. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt. Gezahlt wird nur, wenn der Künstler im Baustein Personenausfall namentlich versichert ist und die Krankheit beim Abschluss nicht bekannt war.
Halle nach Brand gesperrt, alle bis dahin angefallenen Kosten. Billigtarif: zahlt, Starker Tarif: zahlt. Ein Ereignis außerhalb Ihrer Kontrolle, also ein Fall für die Grunddeckung. Mehrkosten einer Verlegung zählen mit.
Behörde sagt wegen Seuche ab, das gesamte Budget. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt nicht. Absagen wegen übertragbarer Krankheiten schließen viele Bedingungen ausdrücklich aus, auch bei behördlicher Anordnung.
Zu wenig Karten verkauft, die Lücke zwischen Kosten und Einnahmen. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt nicht. Mangelndes Publikumsinteresse ist unternehmerisches Risiko und bei keiner Ausfallversicherung versichert.
Umbau der Halle nicht fertig, Verlegung oder Absage. Billigtarif: zahlt teilweise, Starker Tarif: zahlt teilweise. Ob das versichert ist, hängt an den Bedingungen. War die Verzögerung beim Abschluss schon absehbar, gibt es keinen Schutz.
Was sie kostet
Die Prämie wird je Veranstaltung oder für einen Jahresvertrag mit mehreren Veranstaltungen berechnet und richtet sich nach der Versicherungssumme und den gewählten Bausteinen. Der Wetterbaustein ist für Open Air meist der teuerste Teil. Unabhängige, belastbare Preisübersichten für gewerbliche Veranstaltungen gibt es nicht, deshalb nennen wir keine Beispielbeträge.
Wovon der Beitrag abhängt
Versicherungssumme laut Budgetplan
Art der Veranstaltung, Ort und Größe
Open Air, Zelt oder feste Halle
Gewählte Bausteine: Grunddeckung, Personenausfall, Wetter
Zahl der namentlich versicherten Personen
Abstand zwischen Vertragsschluss und Veranstaltungstag
Vereinbarter Selbstbehalt
Die Prämie steht erst fest, wenn der Versicherer Budgetplan, Ort, Termin und gewünschte Bausteine geprüft hat. Je früher Sie anfragen, desto mehr Auswahl gibt es.
Die Tariflinien am Markt
01
Grunddeckung
Ausfall, Abbruch und Verschiebung aus Gründen außerhalb Ihrer Kontrolle, ohne Wetter und ohne Personenausfall. Passt zu Hallenveranstaltungen ohne einzelnen Star.
02
Grunddeckung mit Personenausfall
Zusätzlich der Nichtauftritt namentlich genannter Künstler, Redner oder Sportler wegen Krankheit, Unfall oder Tod.
03
Vollschutz mit Wetter
Alle drei Bausteine, für Open Air, Festivals und Zeltveranstaltungen. Das Wetterereignis wird im Vertrag genau beschrieben.
Woran Sie einen guten Tarif erkennen
Kriterium
Mindeststandard
Starker Tarif
Warum das zählt
Umfang der Grunddeckung
nur aufgezählte Ausfallgründe
alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle, die nicht ausgeschlossen sind
Bei einer Liste fällt jeder Grund heraus, an den niemand gedacht hat.
Wetterbaustein
nicht versichert
versichert, mit klarer und messbarer Definition des Ereignisses
Für Open Air ist Wetter das größte Ausfallrisiko.
Personenausfall
nicht versichert
versichert für alle Personen, ohne die die Veranstaltung nicht stattfindet
Sagt der Hauptkünstler ab, bleibt das Publikum aus.
Verschiebung und Verlegung
nur bei endgültigem Ausfall
Mehrkosten von Verschiebung und Verlegung eingeschlossen
Oft ist ein neuer Termin billiger als eine Absage.
Einnahmen
nur Kosten
auch entgangene Nettoeinnahmen oder Sponsorengelder wählbar
Wer mit Gewinn kalkuliert, verliert bei einer Absage mehr als die Kosten.
Ausschlüsse Terror und Streik
ausgeschlossen
gegen Zuschlag einschließbar
Bei großen Publikumsveranstaltungen kann schon eine Drohung zur Absage führen.
Selbstbehalt
hoch oder prozentual
niedrig oder keiner
Er wird von jeder Entschädigung abgezogen.
Anbieter im Überblick
Der Markt ist klein. Viele Verträge entstehen über Makler bei Spezialversicherern und Assekuradeuren, darunter Hiscox (über den Assekuradeur EventAssec), GGW in Hamburg, Tokio Marine HCC und AXA XL. Die Risikoträger dieser Spezialanbieter haben ihren Sitz überwiegend in anderen EU-Staaten und stehen deshalb nicht in der BaFin-Liste der Unternehmen unter Bundesaufsicht. Aufgeführt sind Versicherer unter Bundesaufsicht. Die Liste ist ein Marktüberblick, keine Leistungszusage.
Versicherer
Einordnung
ARAG
Ausfallversicherung für Veranstaltungen mit Grunddeckung und Wetterbaustein, auch online für Vereine und Verbände; den Ausfall von Personen wie Künstlern nennt ARAG ausdrücklich als nicht versichert
AXA
Veranstaltungsversicherung mit Baustein für Ausfall, Abbruch und Änderung der Veranstaltung
R+V
Veranstaltungsausfallversicherung für Vermögensschäden durch Absage, Abbruch oder Verlegung
Allianz Commercial
Industrieversicherung der Allianz, Veranstaltungsausfall für Großveranstaltungen
HDI Global
Industrieversicherer des Talanx-Konzerns, Veranstaltungsausfall nach eigenen Bedingungen, Anfrage über Makler
HanseMerkur
Event- und Hochzeitsversicherung für private Feiern sowie Ticketversicherung für Kartenkäufer, kein Produkt für gewerbliche Veranstalter
Für eine bestimmte Veranstaltung an einem festen Termin, mit eigenem Budgetplan.
Jahresvertrag
Für Veranstalter mit mehreren Terminen im Jahr. Jede Veranstaltung wird angemeldet, sonst ist sie nicht versichert.
Personenausfall
Baustein für namentlich genannte Künstler, Redner oder Sportler, meist mit Fragen zur Gesundheit.
Wetterdeckung
Baustein für Open Air und Zelte, mit vertraglich festgelegtem Wetterereignis.
Veranstaltungshaftpflicht
Verwandte Sparte: deckt Schäden, die Besucher oder Dritte durch die Veranstaltung erleiden.
Mythos oder Wahrheit
Was stimmt, was nicht?
Fünf Sätze, die man über diese Versicherung hört. Tippen Sie zuerst, dann lösen wir auf.
Schlechtes Wetter ist bei jeder Ausfallversicherung mitversichert.
Das stimmt nicht.
Falsch. Bei Veranstaltungen im Freien oder in Zelten schließen Bedingungen Witterung häufig aus. Dann braucht es einen eigenen Wetterbaustein, der ausdrücklich vereinbart werden muss.
Ohne ausdrückliche Vereinbarung ersetzt die Ausfallversicherung nur Kosten, keinen geplanten Gewinn.
Das stimmt.
Stimmt. Ersetzt werden in der Grundform die Kosten. Geplanter Gewinn oder Sponsorengelder lassen sich bei einigen Anbietern zusätzlich einschließen, müssen aber ausdrücklich vereinbart und in der Summe berücksichtigt werden.
Eine Absage wegen einer Pandemie ist heute normalerweise versichert.
Das stimmt nicht.
Nein. Viele Bedingungen schließen übertragbare Krankheiten ausdrücklich aus, auch wenn eine Behörde die Absage anordnet. Wo es Klauseln für übertragbare Krankheiten noch gibt, nehmen sie Corona in der Regel aus.
Ist die Versicherungssumme deutlich zu niedrig, wird auch ein kleiner Schaden nur anteilig ersetzt.
Das stimmt.
Stimmt. Bei Unterversicherung wird jeder Schaden im Verhältnis von Versicherungssumme zu tatsächlichem Wert gekürzt. Der Budgetplan sollte deshalb vollständig sein.
Die Veranstaltungshaftpflicht zahlt, wenn das Konzert abgesagt wird.
Das stimmt nicht.
Nein. Die Haftpflicht deckt Schäden, die Sie anderen zufügen. Ihre eigenen Kosten bei einer Absage trägt nur die Ausfallversicherung.
Häufige Fehler beim Abschluss
Die Versicherung erst kurz vor dem Termin abschließen, wenn ein Risiko schon absehbar ist
Einen Open-Air-Termin ohne Wetterbaustein versichern
Kosten nachträglich erhöhen, ohne den Budgetplan beim Versicherer anzupassen
Den Hauptkünstler nicht namentlich in die Police schreiben lassen
Selbst absagen, bevor der Versicherer informiert ist
Genehmigungen und Auflagen nicht rechtzeitig erledigen
Häufig gefragt
Fragen und Antworten
Wann sollte ich die Veranstaltungsausfallversicherung abschließen?
So früh wie möglich, am besten sobald die ersten Verträge mit Halle,
Künstlern und Dienstleistern unterschrieben sind.
Ein Grund,
der beim Abschluss schon bekannt oder absehbar war, ist nicht versichert,
etwa eine bereits bestehende Erkrankung eines Künstlers.
Ist schlechtes Wetter versichert?
Nur, wenn ein Wetterbaustein vereinbart ist.
Er ist vor allem für Veranstaltungen unter freiem Himmel und in Zelten gedacht,
und das versicherte Wetterereignis wird im Vertrag beschrieben.
Ohne diesen Baustein schließen Bedingungen Witterung bei solchen Veranstaltungen häufig
ausdrücklich aus.
Was passiert, wenn der Hauptkünstler krank wird?
Dann zahlt der Versicherer,
wenn der Künstler im Baustein Personenausfall namentlich versichert ist und die Erkrankung nach
Versicherungsbeginn auftrat.
Eine Erkrankung, die beim Abschluss schon bekannt war, ist nicht versichert.
Die Einzelheiten, etwa welche Nachweise verlangt werden, regelt der Vertrag.
Zahlt die Versicherung, wenn die Behörde absagt?
Bei einer Grunddeckung, die alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle versichert, grundsätzlich ja.
Ausgeschlossen sind behördliche Absagen wegen übertragbarer Krankheiten und Fälle,
in denen Sie selbst Auflagen nicht erfüllt haben.
Die genaue Formulierung im Vertrag entscheidet.
Sind entgangene Gewinne versichert?
In der Grundform werden die Kosten ersetzt, abzüglich Einsparungen und Erlöse, die Ihnen bleiben.
Entgangene Nettoeinnahmen oder Sponsorengelder sind bei einigen Anbietern zusätzlich versicherbar.
Das muss vor Vertragsschluss geklärt und in der Versicherungssumme berücksichtigt werden.
Was ist, wenn sich mein Budget ändert?
Melden Sie die Änderung sofort.
Ersetzt werden in der Regel nur Kosten, die im eingereichten Budgetplan stehen.
Ist die Summe erheblich zu niedrig, wird jeder Schaden nur anteilig ersetzt.
Darf ich selbst absagen, wenn ein Unwetter droht?
Stimmen Sie sich vorher mit dem Versicherer ab, soweit die Zeit es erlaubt,
und dokumentieren Sie die Lage, etwa mit amtlichen Warnungen.
Eine Absage aus eigenem Ermessen ohne versicherten Grund ist kein Versicherungsfall.
Gibt es Schutz für mehrere Veranstaltungen im Jahr?
Ja, als Jahresvertrag.
Jede Veranstaltung muss dem Versicherer gemeldet werden, sonst ist sie nicht versichert.
Das lohnt sich für Agenturen, Tourneeveranstalter und Vereine mit festem Kalender.
Warum über einen Makler?
Weil der Markt klein ist und viele Angebote nur über Makler und Assekuradeure zu bekommen sind.
Die Bedingungen unterscheiden sich stark bei Wetterdefinition, Personenausfall und Ausschlüssen.
Wir holen Angebote ein, prüfen den Budgetplan mit Ihnen und vergleichen die Bedingungen.
Die Vergütung zahlt der Versicherer.
NAMMERT Versicherungsmakler
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Wir holen Angebote ein und melden uns mit einem Vergleich, kostenlos: Es zahlt der Versicherer.
Danke, Ihre Anfrage ist bei uns.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wenn etwas eilt: 03375 / 29 12 77.