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Provinzial Dienstreise-Vollkasko Rahmenvertrag Land NRW: the policy wording in full
Rahmenvertrag des Landes Nordrhein-Westfalen: Vollkasko mit 300 Euro Selbstbeteiligung für den privaten Pkw oder das Kraftrad von Beschäftigten auf genehmigten Dienstfahrten nach den AKB, Jahresbeitrag nach dienstlicher Fahrleistung, bei Vollkaskoschäden vorrangig vor der eigenen Kasko.
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Everything about this policy
What the policy covers: 69 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for Provinzial Dienstreise-Vollkasko
Rahmenvertrag Land NRW.
Contract form and insured persons
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Contract form (annual flat rate, per kilometre, named vehicles, day cover, framework or group contract) | yes | „Der Versicherer gewährt den Beamten, Angestellten und Arbeitern des Landes, die Halter …“ | Rahmenvertrag § 1, page 3 |
| Eligible policyholders (companies, clubs, associations, churches, welfare bodies, municipalities) | yes | „Die Gemeinden, Gemeindeverbände, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des …“ | Rahmenvertrag § 9 (1), page 8 |
| Employees using their private vehicle on business trips covered | yes | „Die Kaskoversicherung bezieht sich auf private Pkw und Krafträder, die von Ihnen als …“ | Kundeninformation A.1, Abschnitt C, page 9 |
| Volunteers and unpaid helpers covered | not addressed | ||
| Officers and board members (board, management, elected office holders) covered | not addressed | ||
| Freelancers, fee-based staff and instructors covered | not addressed | ||
| Blanket cover for all entitled persons without naming them | no | „Der Beschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen beantragt bei seiner Dienststelle die …“ | Rahmenvertrag § 7 Nr. 1, page 7 |
| Vehicles of spouses, relatives or third parties used by the entitled person on business covered | yes | „Kann dieser Pkw aus wichtigem Grund nachweislich nicht genutzt werden, werden auch der …“ | Rahmenvertrag § 3 (1), page 3 |
| Leased, financed and rented private vehicles covered | not addressed |
Insured vehicles and trips
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Insured vehicle types (cars, estates, motorcycles, minibuses, vans up to a payload) | yes | „gegen Beschädigung, Zerstörung und Verlust des privaten Pkw oder Kraftrades des …“ | Versicherungsausweis, Abschnitt C, page 2 |
| Motorcycles and scooters covered | yes | „gegen Beschädigung, Zerstörung und Verlust des privaten Pkw oder Kraftrades des …“ | Versicherungsausweis, Abschnitt C, page 2 |
| Bicycles, pedelecs and e-scooters on business trips covered | not addressed | ||
| Vehicles owned by the policyholder (company or club vehicles) excluded | yes | „Die Kaskoversicherung bezieht sich auf private Pkw und Krafträder“ | Kundeninformation A.1, Abschnitt C, page 9 |
| Definition of a business trip (ordered or approved, on behalf and in the interest of the policyholder) | yes | „Die Dienststelle muss bestätigen, dass sich der Schadenfall während einer genehmigten …“ | Versicherungsausweis, Schlussabsatz, page 2 |
| Commuting between home and workplace or place of assignment covered | not addressed | ||
| Detours and interruptions for private purposes covered | not addressed | ||
| Parking during the business trip (including overnight at the destination) covered | not addressed | ||
| Multi-day business trips with overnight stay covered | not addressed | ||
| Trips to events, meetings, training and transport of members or persons in care covered | not addressed | ||
| Territorial scope (domestic, Europe, non-European territories of the EU) | yes | „Sie haben in Kasko Versicherungsschutz in den geographischen Grenzen Europas sowie den …“ | AKB A.2.4, page 38 |
| Proof of the business trip (travel request, logbook, confirmation by the principal) | yes | „Im Schadenfall ist der Versicherungsnehmer verpflichtet, dem Versicherer eine …“ | Rahmenvertrag § 3 (3), page 3 |
Own damage cover
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Comprehensive: accident, self-inflicted damage and vandalism | yes | „Versichert sind Schäden am Fahrzeug durch Unfall. Ein Unfall ist ein unmittelbar von …“ | AKB A.2.2.2.2, page 37 |
| Partial cover: fire, explosion, theft, storm, hail, flood | yes | „Für Teilkaskoschäden leisten wir nur, wenn und soweit nicht eine andere …“ | Kundeninformation A.1, Abschnitt C, page 9 |
| Glass breakage | yes, up to the sum insured | „Versichert sind Bruchschäden an der Verglasung des Fahrzeugs.“ | AKB A.2.2.1.5, page 37 |
| Collision with animals of any kind | yes | „Versichert ist der Zusammenstoß des in Fahrt befindlichen Fahrzeugs mit Tieren aller Art.“ | AKB A.2.2.1.4, page 37 |
| Marten and animal bites including consequential damage | yes, up to the sum insured | „Versichert sind Schäden durch Tierbiss an Kabeln, Schläuchen, Leitungen, Dämmmaterial …“ | AKB A.2.2.1.7, page 37 |
| Theft, burglary and robbery of the vehicle or parts | yes | „Versichert sind Diebstahl und Raub sowie die Herausgabe des Fahrzeugs aufgrund …“ | AKB A.2.2.1.2, page 36 |
| Maximum indemnity per vehicle or claim | yes, up to the sum insured | „Unsere Höchstentschädigung ist beschränkt auf den Neupreis des Fahrzeugs nach A.2.5.1.8.“ | AKB A.2.5.8, page 42 |
| Indemnity at replacement value, new price for recent vehicles | yes | „Innerhalb von 18 Monaten nach der Erstzulassung des Fahrzeugs tritt eine Zerstörung …“ | AKB A.2.5.1.2b, page 39 |
| Waiver of the gross negligence defence | yes | „Bei grob fahrlässiger Herbeiführung des Schadens verzichten wir darauf, unsere Leistung …“ | AKB A.2.9.1, page 43 |
| Towing, recovery and repatriation of the vehicle | yes, up to the sum insured | „Bei Beschädigung des Fahrzeugs ersetzen wir die Kosten für das Bergen und / oder das …“ | AKB A.2.5.3.3, page 41 |
| Rental car or loss of use | no | „Verwaltungskosten, Nutzungsausfall oder Kosten eines Mietfahrzeugs“ | AKB A.2.5.9.1, page 42 |
| Diminished value after repair | no | „Ebenfalls nicht ersetzt werden Folgeschäden wie Verlust von Treibstoff, Betriebsmittel …“ | AKB A.2.5.9.1, page 42 |
| Accessories, luggage and work items carried in the vehicle | yes, up to the sum insured | „Ohne Mehrbeitrag mitversichert sind alle Fahrzeug- und Zubehörteile, die werksseitig in …“ | AKB A.2.1.2.1, page 35 |
| Electric vehicles: battery, charging cable and damage while charging | yes, up to the sum insured | „Der Akku ist gegen jede Beschädigung, Zerstörung oder jeden Verlust durch alle …“ | AKB A.2.10.3, page 44 |
| Exclusion of brake, operating, engine, tyre and pure breakage damage | yes | „Schäden am Fahrzeug, die ihre alleinige Ursache in einem Bremsvorgang haben“ | AKB A.2.2.2.2, page 37 |
Loss of no-claims bonus and deductible
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible of the business trip cover per claim | yes, up to the sum insured, excess EUR 300 | „Die Selbstbeteiligung beträgt je Schadenereignis 300 Euro.“ | Versicherungsausweis, Abschnitt C, page 2 |
| Deductible selectable or waivable | no | „Die Selbstbeteiligung beträgt 300,00 EUR.“ | Rahmenvertrag § 5 (1), page 6 |
| Loss of no-claims bonus in the private motor liability policy reimbursed | not addressed | ||
| Loss of no-claims bonus in the private comprehensive policy reimbursed | not addressed | ||
| Bonus loss over several years (reimbursement period, calculation of extra premiums) | not addressed | ||
| Deductible of the private own damage policy reimbursed when the claim is settled there | not addressed | ||
| Subsidiarity: benefit only where no other own damage or liability insurance pays | none | „Bei einem Vollkaskoschaden (Abschnitt A.2.2.2 AKB) hat der Versicherungsnehmer die …“ | Rahmenvertrag § 3 (4) b, page 4 |
| Private own damage policy of the vehicle keeper is not charged | yes | „Besteht neben der Dienstreise-Vollkasko eine weitere Vollkaskoversicherung für das …“ | Kundeninformation A.1, Abschnitt C, page 9 |
| Benefit also where a third party is at fault, with recourse against that party | not addressed |
Exclusions and duties
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Private trips excluded | yes | „Der Versicherungsschutz besteht während der Dienstfahrt und erlischt mit deren Beendigung.“ | Kundeninformation A.1, Abschnitt C, page 9 |
| Exclusion or reduction for alcohol and drugs | yes | „den Versicherungsfall infolge des Genusses alkoholischer Getränke oder anderer …“ | AKB A.2.9.1, page 43 |
| Driving licence and authorised driver required | yes | „Der Fahrer des Fahrzeugs darf das Fahrzeug auf öffentlichen Wegen oder Plätzen nur mit …“ | AKB D.1.1.3, page 66 |
| Exclusion of races, driver training and track driving | yes | „Kein Versicherungsschutz besteht für Schäden, die aus dem Gebrauch des Fahrzeugs bei …“ | AKB A.2.9.2, page 43 |
| Exclusion of intent | yes | „Kein Versicherungsschutz besteht für Schäden, die Sie vorsätzlich herbeiführen.“ | AKB A.2.9.1, page 43 |
| Time limit for notifying a claim | yes | „Sie sind verpflichtet, uns jedes Schadenereignis, das zu einer Leistung durch uns …“ | AKB E.1.1.1, page 68 |
| Duty to report to the police (theft, game damage, damage above an amount) | yes, up to EUR 500 | „Übersteigt ein Entwendungs-, Brandschaden oder ein Kollisionsschaden mit Tieren den …“ | AKB E.1.3.3, page 69 |
| Repair approval, expert report and choice of workshop | yes | „Vor Beginn der Verwertung oder der Reparatur des Fahrzeugs bzw. mitversicherter Teile …“ | AKB E.1.3.2, page 69 |
| Entitlement to claim: policyholder or insured person directly | yes | „die Halter, Eigentümer oder Nutzer privater Kraftfahrzeuge sowie die Fahrer von …“ | Rahmenvertrag § 2, page 3 |
Contract, term and premium basis
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Premium basis (kilometres driven, number of persons or vehicles, flat rate, days) | yes | „Der Jahresbeitrag beträgt einschließlich gesetzlicher Versicherungsteuer bei einer …“ | Versicherungsausweis, Abschnitt C, page 2 |
| Declaration of kilometres or persons and year-end adjustment | yes | „Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, dem Versicherer auf Anforderung eine …“ | Rahmenvertrag § 3 (2), page 3 |
| Minimum premium | not addressed | ||
| Available only together with a fleet or motor policy with the same insurer | not addressed | ||
| Term and tacit renewal | yes | „Die Versicherungsverträge verlängern sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn sie …“ | Rahmenvertrag § 7 Nr. 2, page 7 |
| Notice period at expiry | yes | „Die Kündigung ist nur wirksam, wenn sie uns spätestens einen Monat vor Ablauf zugeht.“ | AKB G.2.1, page 72 |
| Termination after a claim | yes | „Nach dem Eintritt eines Schadenereignisses können wir den Vertrag kündigen.“ | AKB G.3.3, page 74 |
| Premium adjustment based on claims experience | yes | „Bei Beitragsänderungen innerhalb des vorliegenden Rahmenvertrages ist der Versicherer …“ | Rahmenvertrag § 10, page 8 |
| Underlying terms (general motor conditions, special conditions, bonus loss clause) | yes | „Zu den Abschnitten A. bis C. gelten die Allgemeinen Bedingungen für die …“ | Versicherungsausweis, page 2 |
Add-ons and market specifics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Passenger accident or driver protection on business trips | not addressed | ||
| Motor legal protection for the business trip | not addressed | ||
| Supplementary liability cover beyond the private motor liability policy | not addressed | ||
| Reference to the employer duty to reimburse expenses (Germany section 670 BGB, Austria section 1014 ABGB) | yes | „Diese Selbstbeteiligung wird bei vielen Arbeitgebern durch die Unfallfürsorge der …“ | Merkblatt, page 1 |
| Spain: relation to the mileage allowance (kilometraje) and to accidents in itinere or en misión | not addressed | ||
| Spain: Consorcio de Compensación de Seguros for extraordinary risks | not addressed |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
Despite care, a value may be misread;
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- Provinzial Versicherung Aktiengesellschaft
- Distribution
- through tied agents
- Versicherungsausweis Kraftfahrt Großkunden, Rahmenvertrag Land NRW (Abschnitt D Dienstreise-Vollkasko) Edition: Stand 09.2024 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
- Merkblatt Dienstreise-Vollkasko-Versicherung für private Kfz Edition: Stand 26.01.2024 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
- Rahmenvertrag über die Versicherungen der Halter privateigener Kraftfahrzeuge (Anlage 1, SMBl. NRW 203206) Edition: gültig ab 01.10.2017 Copy hosted by an intermediary, not by the insurer
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for Provinzial Dienstreise-Vollkasko Rahmenvertrag Land NRW and
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