Insurance broker / Health insurance for German civil servants / Policy wording archive Civil servant health cover
HanseMerkur Beihilfeversicherung Ba Bae: the policy wording in full
Befristeter Ausbildungstarif BA für Beamtenanwärter, Studierende und Auszubildende mit Beihilfeanspruch (ambulant, stationär, Zahn), nur zusammen mit dem Ergänzungstarif BAE samt Wahlleistungen; ohne Wartezeiten, Beitrag unverändert, längstens 60 Monate.
German market: tariffs for people living in Germany.
Done in two minutes: your details are enough, we take care of the rest.
- Free for you, same price as going direct
- 4.98 out of 5 stars from 5,042 reviews
- On your side when you claim
Take out this policy through NAMMERT
You have already worked out with your AI what fits you.
All we need now are your details and a few answers.
We prepare your application with HanseMerkur.
- AI has advised
- 2Your details
- Application to HanseMerkur
Thank you, we have your application.
We prepare it with HanseMerkur and get back to you with the documents.
Everything about this policy
What the policy covers: 70 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for HanseMerkur Beihilfeversicherung
Ba Bae.
Basics and link to the state allowance
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Eligible persons (civil servants, judges, pensioners, dependants, trainees) | yes | „und sich im Vorbereitungsdienst befinden, Studierende sind oder in einer Ausbildung für …“ | Tarif BA I. 1.1, page 105 |
| Reimbursement levels matching the allowance rate (for example 20, 30, 50 per cent) | yes | „BA/50 bedeutet z. B., dass die Kosten zu 50 % erstattet werden.“ | Tarif BA II. 2, page 105 |
| Total reimbursement from allowance and insurance capped at 100 per cent of costs | yes | „dürfen zusammen mit den Leistungen der Grundversicherung und der Beihilfe die …“ | Tarif BAE II., page 110 |
| Adjustment to a changed allowance rate or loss of the allowance without new health check (deadline) | yes | „Die erhöhten Leistungen werden jedoch ohne erneute Wartezeit und ohne erneute …“ | AVB Tarifbedingung b) zu § 3 (6), page 17 |
| Change of reimbursement level on retirement (for example from 50 to 30 per cent) | not addressed | ||
| Valid for the allowance rules of the federation and all federal states | yes | „Beihilfe im Sinne der Beihilfevorschriften des Bundes, der Länder, der Gemeinden oder …“ | Tarif BA I., page 105 |
| Tariff or dormant cover for recipients of free medical care (police, fire service, armed forces) | yes | „eines Anspruchs auf freie Heilfürsorge“ | Besondere Bedingungen langfristige Anwartschaftsversicherung Nr. 2, page 158 |
| Admission under the industry opening scheme (no exclusion, surcharge at most 30 per cent) | not addressed | ||
| Free choice of doctors, dentists and hospitals | yes | „die versicherte Person freie Wahl unter den öffentlichen und privaten Krankenhäusern“ | AVB § 4 (4), page 18 |
| Reimbursement above the maximum rate of the fee schedule | yes | „Zu 100 % erstattungsfähig sind die Teile einer nach § 2 GOÄ/GOZ vereinbarten …“ | Tarif BAE II., page 112 |
Outpatient benefits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Outpatient medical treatment at the tariff percentage | yes | „Erstattung der nachgewiesenen Kosten für ambulante und stationäre Heilbehandlung sowie …“ | Tarif BA III., page 106 |
| Medicines and dressings (including non-prescription) | yes, up to the sum insured | „Arznei- und Verbandmittel werden erstattet, soweit sie ärztlich verordnet sind.“ | Tarif BA III. 1.3, page 106 |
| Naturopaths and natural therapies (annual maximum) | yes, up to the sum insured | „Leistungen des Heilpraktikers, die im GebüH geregelt sind, werden ausschließlich im …“ | Tarif BA III. 1.8, page 107 |
| Therapies (physiotherapy, occupational therapy, speech therapy) | yes, up to the sum insured | „sowie alle anderen Heilmittel gemäß Tarifbedingung b) zu § 4 (3) MB/KK2009.“ | Tarif BA III. 1.4, page 106 |
| Therapies only up to the amounts eligible for the allowance | yes | „Für Aufwendungen, die über diese Beträge hinausgehen, besteht kein Leistungsanspruch.“ | AVB Tarifbedingung b) zu § 4 (3), page 18 |
| Medical aids with an open catalogue | yes | „Darüber hinaus sind lebenserhaltende Hilfsmittel erstattungsfähig, wenn die …“ | Tarif BA III. 1.5.1, page 106 |
| Glasses and contact lenses (amount and period) | yes, up to EUR 600 | „Aufwendungen für Sehhilfen sind bis zu einem Rechnungsbetrag von 600 EUR innerhalb von …“ | Tarif BA III. 1.5.2, page 107 |
| Hearing aids (amount per ear and period) | yes, up to the sum insured | „1.5.1. Hör- und Sprechhilfen;“ | Tarif BA III. 1.5.1, page 106 |
| Outpatient psychotherapy (rate, approval) | yes, up to the sum insured | „Erstattet werden psychotherapeutische Leistungen im Rahmen der Gebührenordnung für …“ | Tarif BA III. 1.7, page 107 |
| Psychotherapy limited to a number of sessions | yes | „Die Anzahl der Sitzungen ist auf 50 Sitzungen pro Kalenderjahr begrenzt.“ | Tarif BA III. 1.7, page 107 |
| Check ups and vaccinations (also beyond statutory programmes) | yes, up to EUR 250 | „Früherkennung von Krankheiten bis zu einem Rechnungsbetrag von 250 EUR je …“ | Tarif BA III. 1.1, page 106 |
| Home nursing and palliative care | yes, up to the sum insured | „Häusliche Behandlungspflege durch anerkannte Pflegedienste ist erstattungsfähig, wenn …“ | Tarif BA III. 1.2, page 106 |
| Travel and transport costs (ambulance, journeys to outpatient treatment) | yes, up to the sum insured | „Transportkosten bei ambulanter Behandlung sind erstattungsfähig, wenn es sich um einen …“ | Tarif BA III. 1.10, page 108 |
| Fertility treatment (conditions, number of attempts) | not addressed |
Inpatient benefits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| General hospital services (shared room, ward doctor) | yes | „Erstattungsfähig sind die Kosten für Allgemeine Krankenhausleistungen gemäß …“ | Tarif BA III. 2.1, page 108 |
| Two bed room as optional service | yes | „die gesondert berechenbare Unterkunft im Ein- oder Zweibettzimmer und die gesondert …“ | Tarif BAE II. 12.1, page 112 |
| Single room as optional service | yes | „Bei Inanspruchnahme eines Einbettzimmers werden die Differenzkosten zwischen den …“ | Tarif BAE II. 12.1, page 112 |
| Treatment by senior consultant of choice | yes | „die gesondert berechenbare Unterkunft im Ein- oder Zweibettzimmer und die gesondert …“ | Tarif BAE II. 12.1, page 112 |
| Optional hospital services at 100 per cent where the employer does not grant an allowance for them | yes | „Erstattet werden 100 % der nach Anrechnung der Leistungen aus der Grundversicherung und …“ | Tarif BAE II., page 110 |
| Treatment in private clinics without public contract | yes, up to the sum insured | „allgemeine Krankenhausleistungen im tariflichen Rahmen bis zu der Höhe erstattet, die …“ | Tarif BA III. 2.1, page 108 |
| Hospital daily allowance or substitute allowance when optional services are not used | yes, up to the sum insured | „bei Verzicht auf die Erstattung für die gesonderte Unterbringung im Ein- oder …“ | Tarif BAE II. 12.2, page 113 |
| Follow up treatment and inpatient rehabilitation | yes, up to the sum insured | „Aufwendungen für eine medizinisch notwendige stationäre Anschlussheilbehandlung (AHB) …“ | Tarif BA III. 2.2, page 108 |
| Spa and sanatorium treatment (subsidy, interval between two stays) | yes, up to the sum insured | „längstens für je 21 Tage erstattet und sind begrenzt auf einen erstattungsfähigen …“ | Tarif BA III. 2.2, page 108 |
| Inpatient psychotherapy and psychiatry (days, prior approval) | not addressed |
Dental
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Dental treatment and prophylaxis | yes, up to the sum insured | „Als Zahnbehandlung gelten allgemeine zahnärztliche Leistungen, prophylaktische …“ | Tarif BA III. 3.1, page 109 |
| Dentures (crowns, bridges, prostheses) | yes, up to the sum insured | „Als Zahnersatz gelten prothetische Leistungen einschl. Kronen (auch bei Versorgung …“ | Tarif BA III. 3.2, page 109 |
| Implants (number per jaw, link to cases eligible for the allowance) | yes, up to the sum insured | „funktionsanalytische und funktionstherapeutische sowie implantologische Leistungen.“ | Tarif BA III. 3.2, page 109 |
| Material and laboratory costs at the tariff percentage | yes | „arbeiten und Materialien erstattungsfähig.“ | Tarif BA III. 3.2, page 109 |
| Orthodontics (children, adults) | yes, up to the sum insured | „sowie für Zahnbehandlung, Zahnersatz und“ | Tarif BA III., page 106 |
| Caps on dentures in the first policy years | not addressed |
Supplement and allowance gaps
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Supplementary tariff for costs the allowance does not or only partly recognise | yes | „Tarif BA kann nur in Verbindung mit dem Ergänzungstarif BAE abgeschlossen werden.“ | Tarif BA I. 1, page 105 |
| Supplement pays only after a decision of the allowance office | yes | „Voraussetzung für eine Leistung des Versicherers ist, dass die Leistungen der Beihilfe und“ | Tarif BAE II., page 110 |
| Compensation of the cost dampening lump sum or the allowance retention | no | „Nicht erstattungsfähig sind von der Beihilfe festgelegte Eigenbehalte sowie …“ | Tarif BAE II., page 110 |
| Reimbursement of fees above the rate eligible for the allowance | yes, up to the sum insured | „Zu 100 % erstattungsfähig sind die Teile einer nach § 2 GOÄ/GOZ vereinbarten …“ | Tarif BAE II., page 112 |
| Extra costs abroad above the domestic allowance rates | yes, up to the sum insured | „Ambulante und stationäre Heilbehandlung im Ausland während maximal 6-wöchiger Reisen …“ | Tarif BAE II. 9, page 111 |
| Cover abroad for temporary stays (duration, worldwide or Europe) | yes | „Der Versicherungsschutz erstreckt sich auf Heilbehandlung in Europa.“ | AVB § 1 (4), page 15 |
| Repatriation from abroad | yes, up to the sum insured | „Kosten für einen medizinisch notwendigen und ärztlich“ | Tarif BAE II. 9, page 112 |
Trainees, admission and waiting periods
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Trainee tariff with reduced premium (without or with low ageing reserves) | yes | „Tarif BA ist ein befristeter Tarif für Beamtenanwärter sowie Studierende und Personen …“ | Tarif BA I., page 105 |
| Maximum age or duration for the trainee tariff | yes | „Die Versicherung im Tarif BA endet spätestens nach einer Versicherungsdauer von 60 …“ | Tarif BA I. 3, page 105 |
| Conversion to the regular tariff after training without new health check | yes | „Dabei erfolgt keine erneute Risikoprüfung und es sind auch keine Wartezeiten …“ | Tarif BA I. 2, page 105 |
| General waiting period | none | „Die Wartezeiten werden erlassen. § 3 MB/KK 2009 und TB/KK 2009 findet keine Anwendung.“ | Tarif BA VI., page 109 |
| Special waiting periods (childbirth, psychotherapy, dentures, orthodontics) | none | „Die Wartezeiten werden erlassen. § 3 MB/KK 2009 und TB/KK 2009 findet keine Anwendung.“ | Tarif BA VI., page 109 |
| Waiver of waiting periods (transfer from statutory insurance, appointment as civil servant, medical exam) | yes | „Die Wartezeiten werden erlassen. § 3 MB/KK 2009 und TB/KK 2009 findet keine Anwendung.“ | Tarif BA VI., page 109 |
| Cover for newborns without health check and waiting period | yes | „Bei Neugeborenen beginnt der Versicherungsschutz ohne Risikozuschläge und ohne …“ | AVB § 2 (2), page 16 |
| Exclusion or surcharge for pre existing conditions | not addressed |
Contract and premium
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Annual deductible per insured person | not addressed | ||
| Premium refund for claim free years (monthly premiums, guaranteed or performance based) | yes, up to the sum insured | „Der Vorstand bestimmt jährlich den zu verwendenden Betrag, die Höhe und den Zeitpunkt …“ | Tarif BA VIII., page 109 |
| Check ups and dental prophylaxis without loss of the premium refund | yes | „Erstattungen für eine professionelle Zahnreinigung pro Versicherungsjahr gemäß Punkt …“ | Tarif BA VIII. 3, page 109 |
| Dormant cover (free medical care, service abroad, leave, parental leave) | yes | „eines Anspruchs auf Heilfürsorge, ... eines vorübergehenden Auslandsaufenthaltes,“ | Besondere Bedingungen kleine Anwartschaftsversicherung Nr. 2, page 155 |
| Insurer waives ordinary termination | yes | „ist das ordentliche Kündigungsrecht ausgeschlossen.“ | AVB § 14 (1), page 24 |
| Continuation as full cover at 100 per cent on leaving the civil service | yes | „Eine Weiterversicherung ist unter den Voraussetzungen der Tarifbedingung b) zu § 3 (6) …“ | Tarif BA V., page 109 |
| Premium adjustment rules (triggering factor) | no | „Der Beitrag bleibt während der gesamten Versicherungsdauer des Tarifs BA“ | Tarif BA VII., page 109 |
| Direct billing with the hospital | not addressed |
Austria and Spain
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Group tariff for public servants for private ward cover alongside the statutory scheme | not addressed | ||
| Reimbursement of the statutory treatment contribution | not addressed | ||
| Insurer under agreement with MUFACE, ISFAS or MUGEJU (term of the agreement) | not addressed | ||
| Provider catalogue (doctors and clinics per province, care levels by municipality size) | not addressed | ||
| Change of insurer or to the public system (ordinary change windows per year) | not addressed | ||
| Treatment outside the catalogue (life threatening emergency, refused service) | not addressed | ||
| Care through the public system in rural municipalities | not addressed |
Evaluated by NAMMERT from published policy wordings.
Despite care, a value may be misread;
legally only the wording of your own contract in the edition stated there applies.
Please report errors, we correct them the same day.
Policy wordings and provider
- Legal entity
- HanseMerkur Krankenversicherung AG, HanseMerkur Krankenversicherung auf Gegenseitigkeit, HanseMerkur Speziale Krankenversicherung AG
- Distribution
- brokers and direct
- Verbraucherinformation Beihilfeversicherung (KK 391) Edition: Juni 2026 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for HanseMerkur Beihilfeversicherung Ba Bae and available as
plain text.
Volltext HanseMerkur Beihilfeversicherung Ba Bae Beihilfeversicherung · As text (Markdown) HanseMerkur Beihilfeversicherung Ba Bae Beihilfe cover