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Die Haftpflichtkasse Hausverwalter: the policy wording in full
Betriebshaftpflicht für Hausverwalter mit Hausmeisterarbeiten, Schlüsselverlust bis 1 Mio. Euro und Vermögensschäden nach Verstoßprinzip mit Ausschluss von Geldgeschäften und Kassenführung.
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Everything about this policy
What the policy covers: 67 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for Die Haftpflichtkasse Hausverwalter.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured for financial loss per claim | yes, up to the sum insured | „Vereinbarungsgemäß wird auch Versicherungsschutz für den Fall gewährt, dass der …“ | A 7.14.1, page 14 |
| Annual aggregate limit | yes, up to the sum insured | „Bis zu einer Versicherungssumme von 3.000.000 EUR pauschal für Personen- und …“ | A 2.5, page 6 |
| Meets the statutory compulsory cover for property managers | not addressed | ||
| Sum insured for bodily injury and property damage (combined general liability) | yes, up to the sum insured | „Die Versicherungssumme je Versicherungsfall für nach den Vertragsteilen A., B. und C …“ | A 2.1.1, page 5 |
| Trigger: act committed or claims made | yes | „Bei Vermögensschäden gilt als Zeitpunkt für den Eintritt des Versicherungsfalles der …“ | A 7.14.4, page 14 |
| Open activity description covering the whole profession | yes | „Mitversichert ist im Rahmen dieses Vertrages, auch ohne besondere Anzeige, die …“ | A 5.3, page 6 |
| Defence costs in addition to the limit | not addressed | ||
| Defence against unfounded claims | yes | „Für die Abwehr unberechtigter Ansprüche wird Versicherungsschutz gewährt.“ | A 3.1, page 6 |
| Territorial scope | yes | „Mitversichert ist – abweichend von Ziff. 7.9 AHB – die gesetzliche Haftpflicht des …“ | A 7.1.1, page 8 |
| Serial claims clause | not addressed |
Covered management activities
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Management of owners' associations (condominium management) | yes | „Für Immobilienmakler, Wohn- und Gewerbeimmobilienverwalter gilt darüber hinaus“ | B, page 20 |
| Rental and individual unit management | yes | „Für Immobilienmakler, Wohn- und Gewerbeimmobilienverwalter gilt darüber hinaus“ | B, page 20 |
| Commercial property management | yes | „Für Immobilienmakler, Wohn- und Gewerbeimmobilienverwalter gilt darüber hinaus“ | B, page 20 |
| Caretaker services and facility management | yes | „Mitversichert ist die Durchführung handwerklicher Arbeiten wie z. B. Reparaturen und …“ | B 1.2, page 20 |
| Owners' meetings and resolutions | not addressed | ||
| Annual accounts, budget and service charge statements | not addressed | ||
| Management of the maintenance reserve fund | not addressed | ||
| Commissioning and monitoring repairs and refurbishment | not addressed | ||
| Managing building insurance, claims and underinsurance | no | „Tätigkeiten im Zusammenhang mit Geld-, Kredit-, Versicherungs-, Grundstücks-, Leasing …“ | A 7.14.5 e), page 15 |
| Legal services within management, dunning and debt collection | not addressed | ||
| Tenancy deadlines and notices (rent increase, termination) | not addressed | ||
| Tax certificates for owners | not addressed | ||
| Delegated duties of care (snow clearing, tree inspection) | yes, up to the sum insured | „Falls gesondert vereinbart ist die gesetzliche Haftpflicht des Versicherungsnehmers in …“ | B 3, page 21 |
| Brokerage and letting activity | no | „aus der entgeltlichen oder unentgeltlichen Vermittlung oder Empfehlung von Geld …“ | A 7.14.5 f), page 15 |
| Advisory board of the owners' association covered | not addressed |
Time scope
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Prior acts cover | not addressed | ||
| Unlimited prior acts cover | not addressed | ||
| Extended reporting period | not addressed | ||
| Run-off on retirement or sale of the business | yes | „Endet der Versicherungsvertrag allein aus Gründen der endgültigen und völligen …“ | A 1.8, page 4 |
| Automatic cover for new properties or activities | yes, up to the sum insured | „Für Risiken, die für den Versicherungsnehmer nach Abschluss der Versicherung neu …“ | A 1.7, page 4 |
| Continuity on switching insurer | not addressed |
Covered losses and costs
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Employee dishonesty (fidelity cover) | no | „Tätigkeiten im Zusammenhang mit Geld-, Kredit-, Versicherungs-, Grundstücks-, Leasing …“ | A 7.14.5 e), page 15 |
| Third-party fraud on managed funds (payment diversion) | not addressed | ||
| Bond or guarantee for client money | not addressed | ||
| Loss of keys and master key systems | yes, up to EUR 1 million | „Die Versicherungssumme für Schäden dieser Art ist im Rahmen der Versicherungssumme für …“ | B 4, page 22 |
| Data protection breaches (GDPR) | yes, up to the sum insured | „Mitversichert ist im Rahmen der Versicherungssumme für allgemeine Vermögensschäden die …“ | A 7.15, page 15 |
| Third-party data loss | yes, up to the sum insured | „Eingeschlossen ist die gesetzliche Haftpflicht des Versicherungsnehmers wegen Schäden …“ | B 6, page 22 |
| Loss of owners' documents and files | not addressed | ||
| Employees' personal liability covered | yes | „Mitversichert ist die persönliche gesetzliche Haftpflicht, ... aller übrigen …“ | A 6.2, page 8 |
| Liability for subcontractors and freelancers | yes | „Mitversichert ist die gesetzliche Haftpflicht des Versicherungsnehmers aus der …“ | A 7.2, page 10 |
| Repayment of management fees as damages | not addressed | ||
| Damage to rented office premises | yes, up to EUR 150,000 | „Eingeschlossen ist – abweichend von Ziff. 7.6 AHB – die gesetzliche Haftpflicht wegen …“ | A 7.12.3, page 13 |
| Cyber own loss | not addressed | ||
| Mitigation costs | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion for knowing breach of duty | yes | „wegen Schäden, die durch wissentliches Abweichen von Gesetz, Vorschriften, Anweisung …“ | A 7.14.5 k), page 15 |
| Exclusion of cash shortfalls and misappropriation | yes | „Tätigkeiten im Zusammenhang mit Geld-, Kredit-, Versicherungs-, Grundstücks-, Leasing …“ | A 7.14.5 e), page 15 |
| Exclusion of investment of funds beyond bank deposits | yes | „Tätigkeiten im Zusammenhang mit Geld-, Kredit-, Versicherungs-, Grundstücks-, Leasing …“ | A 7.14.5 e), page 15 |
| Exclusion for failure to arrange adequate insurance | yes | „Tätigkeiten im Zusammenhang mit Geld-, Kredit-, Versicherungs-, Grundstücks-, Leasing …“ | A 7.14.5 e), page 15 |
| Exclusion of design, site management and cost estimates | yes | „planender, beratender, bau- oder montageleitender, prüfender oder gutachterlicher …“ | A 7.14.5 c), page 15 |
| Exclusion of guarantees and performance claims | yes | „aus der Überschreitung von Voranschlägen und Krediten, aus Kauf- und …“ | A 7.14.5 f), page 15 |
| Exclusion of fines and punitive damages | yes | „die einem Versicherten auferlegten Bußen, Strafen und andere Leistungen, denen …“ | A 1.10, page 4 |
| Exclusion of own properties and related parties | yes | „Ratschlägen, Empfehlungen oder Weisungen an wirtschaftlich verbundene Unternehmen …“ | A 7.14.5 i), page 15 |
| Exclusion of director or officer roles | not addressed | ||
| Cyber exclusion | yes | „sowie durch Software u. dgl., die geeignet ist, die bestehende Datenordnung zu …“ | B 6, page 22 |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Claim notice period | not addressed | ||
| Notification of circumstances | not addressed | ||
| Admission or settlement without consent | not addressed | ||
| Waiver for grossly negligent breach of obligations | not addressed | ||
| Annual reporting of turnover or units managed | yes | „Der Versicherungsnehmer ist jedoch verpflichtet, diese Objekte rechtzeitig zur …“ | B 3, page 21 |
| Duty to report changes in activity or units | yes | „binnen 3 Monate nach Empfang dieser Aufforderung jedes neu eingetretene Risiko anzuzeigen“ | A 1.7, page 4 |
| Insurance certificate and notice to the licensing authority | not addressed |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim | none | „Bis zur Höhe eines vereinbarten Selbstbehaltes beteiligt sich der Versicherungsnehmer …“ | A 3.1, page 6 |
| Deductible also applies to defence costs | none | „Bis zur Höhe eines vereinbarten Selbstbehaltes beteiligt sich der Versicherungsnehmer …“ | A 3.1, page 6 |
| Minimum term and renewal | yes | „Der Vertrag verlängert sich von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor …“ | A 1.1, page 3 |
| Insurer's right to cancel after a claim | not addressed | ||
| Performance guarantee (minimum standard) | not addressed | ||
| Innovation clause | not addressed |
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- Die Haftpflichtkasse VVaG
- Distribution
- available through brokers
- Besondere Bedingungen und Risikobeschreibungen für Hausverwalter (Betriebshaftpflicht) Edition: Stand 01/2023 (Fußzeile 01.01.2023) Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for Die Haftpflichtkasse Hausverwalter and available as plain
text.
Volltext Die Haftpflichtkasse Hausverwalter Hausverwalterhaftpflicht · As text (Markdown) Die Haftpflichtkasse Hausverwalter Property manager liability