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VRK Privat-, Amts- und: the policy wording in full
Amts- und Vermögensschaden-Haftpflicht für Angehörige des öffentlichen und kirchlichen Dienstes als Ergänzung der Privat-Haftpflicht Classic mit 100 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden; fiskalisches Eigentum und Dienstfahrzeug nur gegen Zusatzbeitrag.
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Everything about this policy
What the policy covers: 69 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for VRK Privat-, Amts- und.
Basics and sums insured
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured for bodily injury and property damage arising from official duties | yes, up to EUR 100 million | „00 Mio. Euro für alle Personen- und Sachschäden“ | A 2.2, page 18 |
| Sum insured for pure financial loss (official liability for financial loss) | yes, up to EUR 1 million | „1 Mio. Euro für alle Vermögensschäden“ | A 2.2, page 18 |
| Annual aggregate limit | not addressed | ||
| Available as a standalone contract without private liability cover from the same insurer | no | „Separat oder zur Privat-Haftpflichtversicherung Basis bieten wir die Amts- und …“ | A 2, page 17 |
| Add-on to private liability insurance with its own special conditions | yes | „dass Sie die Privat-Haftpflichtversicherung Classic abgeschlossen haben“ | A 2, page 17 |
| Group or framework contract via trade union, professional association or employer | not addressed | ||
| Trigger: loss occurrence, wrongful act or claims made | yes | „Versicherungsfall ist der Verstoß, den Sie bei Ausübung Ihres Amts,“ | A 2.1.1 b., page 17 |
| Deductible per claim | not addressed |
Insured persons and activities
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Civil servants (federal, state, municipal) insured | yes | „Und zwar als Richter, Beamter, Angestellter oder Arbeiter des“ | A 2.1.2, page 17 |
| Salaried employees in the public sector insured | yes | „Und zwar als Richter, Beamter, Angestellter oder Arbeiter des“ | A 2.1.2, page 17 |
| Teachers, trainee teachers and educational staff insured (duty of supervision, school trips, specialist lessons) | yes | „Versichert sind Schäden, für die Sie als Lehrer oder Erzieher“ | A 2.4.1, page 18 |
| Police, customs, prison service and federal police insured | yes | „Vorausgesetzt, Sie gehören der Bundeswehr, der Polizei oder dem“ | A 2.5.1 a., page 18 |
| Soldiers and reservists insured | yes | „Vorausgesetzt, Sie gehören der Bundeswehr, der Polizei oder dem“ | A 2.5.1 a., page 18 |
| Judges, public prosecutors and judicial officers insured | yes | „Versichert sind Schäden, für die Sie als Richter oder Rechtspfleger“ | A 2.4.3, page 18 |
| Candidates, trainees and apprentices in the public sector insured (also free of charge or discounted) | not addressed | ||
| Fire and rescue service personnel in the public sector insured | not addressed | ||
| Church employees and staff of public-law bodies insured | yes | „nur für Angehörige des öffentlichen/kirchlichen Dienstes“ | Kundeninformation, page 2 |
| Elected office holders, organs and honorary officials (mayors, councillors) insured | not addressed | ||
| Medical, nursing and other healthcare activities excluded | yes | „Nicht versichert sind Ansprüche aus einer Tätigkeit als Arzt oder Tierarzt.“ | A 3.3.5, page 21 |
| Planning and site management activities (architects, engineers, building authorities) excluded | yes | „Nicht versichert sind Ansprüche aus einer Tätigkeit im Bereich der“ | A 3.3.1, page 20 |
| Approved secondary employment and secondary offices included | yes | „wurde dienstlich angeordnet“ | A 3.3.4 b., page 21 |
| Cover for further public sector employees in the same household (partner, children) | yes | „Wer versicherte Person ist, können Sie in Ihrem Versicherungsschein“ | A 2.3, page 18 |
Recourse by the employer and third-party liability
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Recourse by the employer after state liability (recovery in cases of gross negligence) | yes, up to the sum insured | „Das gilt auch für Schadensersatz- und Regressansprüche Ihres“ | A 2.1.3 a., page 18 |
| Direct loss suffered by the employer (first-party loss, in Austria organ liability) | yes, up to the sum insured | „Das gilt auch für Schadensersatz- und Regressansprüche Ihres“ | A 2.1.3 a., page 18 |
| Direct claims by third parties (personal liability) | yes, up to the sum insured | „Versichert sind Schadensersatzansprüche, die ein Dritter gegen Sie“ | A 2.1.3 a., page 17 |
| Gross negligence covered without reduction of benefits | not addressed | ||
| Defence against unfounded claims | yes | „wehren wir von Ihnen ab. Unsere Leistungen“ | B 1.1 a., page 21 |
| Defence costs count towards the sum insured | not addressed | ||
| Costs of criminal defence and disciplinary proceedings | yes, up to the sum insured | „höheren Kosten der Verteidigung in einem Strafverfahren unter“ | B 1.1 c., page 21 |
| Bodily injury to colleagues from accidents at work (recourse by employer or social insurance carrier) | not addressed | ||
| Breach of the duty of supervision over pupils, children or persons in care | yes | „die Leitung und Beaufsichtigung von sonstigen dienstlichen“ | A 2.4.1, page 18 |
Keys, official property and vehicles
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Loss of official keys and code cards | yes, up to the sum insured | „beruflichen oder ehrenamtlichen Zwecken überlassen wurden“ | A 1.6.5 a., page 14 |
| Consequential costs of key loss (replacement of locking system, security measures) | no | „Folgeschäden eines Schlüsselverlusts (bspw. Einbruch).“ | A 1.6.5, page 14 |
| Deductible for key loss | not addressed | ||
| Loss of official property (equipment, devices owned by the employer) | yes, up to EUR 10,000 | „Versichert ist das Abhandenkommen von fiskalischem Eigentum.“ | A 2.5.1 a., page 18 |
| Damage to official property entrusted for official use | yes, up to the sum insured | „Das gilt auch für Schadensersatz- und Regressansprüche Ihres“ | A 2.1.3 a., page 18 |
| Service weapon: carrying, use and loss | yes, up to the sum insured | „Benutzen von Waffen zu dienstlichen Zwecken verursachen“ | A 2.4.7, page 18 |
| Service dogs and service horses (keeping and handling) | not addressed | ||
| Cash shortages and shortfalls of money or valuables | no | „Der Schaden ist entstanden durch: Fehlbeträge bei einer“ | A 3.3.7, page 20 |
| Recourse for damage to the official vehicle (employer recovery of own damage) | yes, up to EUR 50,000 | „50.000 Euro für Schadensersatzansprüche, die gegen Sie wegen“ | A 2.5.2 d., page 18 |
| Recourse by employer or motor insurer after an accident with the official vehicle (third-party damage) | yes, up to EUR 1 million | „1 Mio. Euro für Regressansprüche, die der Dienstherr geltend“ | A 2.5.2 d., page 19 |
| Loss from deletion or loss of data and damage to official IT | yes, up to the sum insured | „Versichert sind Schäden aus dem elektronischen Datenaustausch und“ | A 2.4.5 a., page 18 |
| Loss of files, deeds and documents | not addressed |
Exclusions and limits
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Wilful intent excluded | yes | „Nicht versichert sind Ansprüche wegen Schäden, die Sie vorsätzlich“ | A 3.1.14, page 20 |
| Knowing breach of duty and deliberate deviation from rules or instructions excluded | yes | „Sie haben wissentlich eine Pflicht verletzt, die Ihnen nach Gesetz oder“ | A 3.3.7, page 20 |
| Exceeding budgets, estimates and credit limits excluded | yes | „Ihnen wird vorgeworfen, Vor- oder Kostenvoranschläge oder Kredite“ | A 3.3.7, page 21 |
| Fines, penalties and contractual penalties excluded | not addressed | ||
| Audit liability towards the court of auditors (in Spain responsabilidad contable) | not addressed | ||
| Claims for breach of data protection and confidentiality | yes, up to EUR 50,000 | „Versichert sind Schäden durch die Verwendung personenbezogener“ | A 2.4.5 b., page 18 |
| Claims for discrimination, harassment or violation of personal rights | no | „Belästigung, Ungleichbehandlung oder sonstigen Diskriminierungen nicht“ | A 3.1.3, page 19 |
| Environmental and water damage arising from official duties | yes, up to the sum insured | „Versichert sind Schäden durch Umwelteinwirkungen.“ | A 2.4.9, page 18 |
| Loss outside official duties (private use of official property) excluded | not addressed |
Territorial and temporal scope
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Business trips, secondments and deployments abroad insured | yes | „Aufenthalt von bis zu 3 Monaten Versicherungsschutz“ | A 2.4.4 a., page 18 |
| Retroactive cover for wrongful acts before inception | not addressed | ||
| Extended reporting period after termination, retirement or leaving the service | yes | „verursacht haben. Das Gleiche gilt bei Personen- und“ | B 1.3 a., page 25 |
| Change of employer, office or career path covered without new underwriting | yes | „Ihre dienstliche oder berufliche Tätigkeit ändert sich.“ | A 2.4.10 a., page 18 |
| Automatic cover for new official risks | not addressed | ||
| Subsidiarity to other insurance (employer, trade union, private liability) | not addressed |
Contract, duties and special features
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Contract term and renewal | yes | „Der Versicherungsvertrag wird für ein Jahr abgeschlossen. Er verlängert sich jeweils um …“ | Kundeninformation, Dauer des Vertrags, page 4 |
| Notice period at expiry, daily right of cancellation | yes | „Kündigen Sie, ist die Kündigung nur wirksam, wenn sie uns“ | Kundeninformation, Beendigung des Vertrags, page 4 |
| Contract ends or is suspended on leaving the service, parental leave or leave of absence | yes | „wenn Sie Ihre versicherte Tätigkeit vollständig beendet haben“ | Erläuterung zum versicherten Interesse, page 27 |
| Rules for pensioners and retired civil servants (free of charge or discounted) | not addressed | ||
| Notification period for the insured event and for the employer announcing recourse | yes | „Zeigen Sie uns den Versicherungsfall innerhalb von zwei Wochen an,“ | B 3.2 a., page 23 |
| Acknowledgement or payment without the insurer consent does not bind the insurer | yes | „bindet uns das nur, soweit er auch ohne das Anerkenntnis“ | B 1.1 b., page 21 |
| Notification of changed duties, pay grade or risk group required | yes | „dabei maßgebend, ob sich Ihre dienstliche oder berufliche Tätigkeit“ | B 4.1, page 23 |
| Innovation clause or performance guarantee against the GDV model conditions | yes | „entspricht mindestens dem Umfang der GDV-Musterbedingungen“ | A 1.5.33, page 13 |
| Legal assistance by the administration itself credited or taking precedence (Abogacía del Estado, legal services) | not addressed | ||
| Professional disqualification: monthly benefit when barred from office by a court | not addressed | ||
| Bail bonds: provision of security in civil and criminal proceedings | not addressed |
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- Versicherer im Raum der Kirchen Sachversicherung AG
- Distribution
- not known
- Allgemeine Versicherungsbedingungen für die Privat-, Amts- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung (PHV 2025) Edition: PHV 2025, Stand 01.05.2025 (HSV21325, 11.2026) Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
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Volltext VRK Privat-, Amts- und Diensthaftpflicht · As text (Markdown) VRK Privat-, Amts- und Public servant liability