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Die Haftpflichtkasse Vermögensschaden Wohnimmobilienverwalter: the policy wording in full
Vermögensschadenhaftpflicht für Wohnimmobilienverwalter nach § 34c GewO mit unbegrenzter Nachhaftung, Serienschadenklausel je Verwaltung und Meldung an die Behörde, Gewerbeverwaltung nur gesondert.
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Everything about this policy
What the policy covers: 67 points, each with its clause
Quotes are shortened.
The full German wording of each point is on the German page for Die Haftpflichtkasse
Vermögensschaden Wohnimmobilienverwalter.
Basics
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Sum insured for financial loss per claim | yes, up to the sum insured | „Die Höhe der vereinbarten Versicherungssummen können Sie Ihrem Antrag oder auch Ihrem …“ | Informationsblatt, page 3 |
| Annual aggregate limit | not addressed | ||
| Meets the statutory compulsory cover for property managers | yes | „Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht aus der mit behördlicher Erlaubnis …“ | § 1, page 1 |
| Sum insured for bodily injury and property damage (combined general liability) | no | „Personen- oder Sachschäden und daraus resultierende Vermögensfolgeschäden, sofern dies …“ | Informationsblatt, Was ist nicht versichert, page 3 |
| Trigger: act committed or claims made | yes | „In Erweiterung zu § 2 AVB-Allgemein umfasst die Versicherung die Folgen aller vom …“ | § 4, page 1 |
| Open activity description covering the whole profession | yes | „Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht aus der mit behördlicher Erlaubnis …“ | § 1, page 1 |
| Defence costs in addition to the limit | not addressed | ||
| Defence against unfounded claims | yes | „Gegenstand der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung ist es, gegen Sie geltend …“ | Informationsblatt, Was ist versichert, page 3 |
| Territorial scope | yes | „Die Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung schützt Sie in Staaten der Europäischen …“ | Informationsblatt, Wo bin ich versichert, page 4 |
| Serial claims clause | yes | „Abweichend von § 3 Ziff. 4.3 AVB-Allgemein gelten sämtliche Pflichtverletzungen bei …“ | § 6, page 1 |
Covered management activities
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Management of owners' associations (condominium management) | yes | „ersetzt der Versicherer im Rahmen der gemäß § 1 RB WIV versicherten Tätigkeit als …“ | § 7, page 1 |
| Rental and individual unit management | yes | „Tätigkeit als Wohnimmobilienverwalter im Sinne von § 34 c Abs. 1 S. 1 Nr. 4 GewO“ | § 1, page 1 |
| Commercial property management | yes | „Die Versicherung der Verwaltung von Grundstücken und ... bedarf der eigenständigen …“ | § 1, page 1 |
| Caretaker services and facility management | not addressed | ||
| Owners' meetings and resolutions | not addressed | ||
| Annual accounts, budget and service charge statements | not addressed | ||
| Management of the maintenance reserve fund | not addressed | ||
| Commissioning and monitoring repairs and refurbishment | not addressed | ||
| Managing building insurance, claims and underinsurance | no | „Versicherungsverträge nicht oder nicht ordnungsgemäß abgeschlossen, erfüllt oder …“ | § 10 Ziff. 1.1, page 1 |
| Legal services within management, dunning and debt collection | yes, up to the sum insured | „im Zusammenhang mit den nach § 5 RDG erlaubnisfreien Rechtsdienstleistungen …“ | § 3 Ziff. 1, page 1 |
| Tenancy deadlines and notices (rent increase, termination) | not addressed | ||
| Tax certificates for owners | yes, up to the sum insured | „Ersteller von Bestätigungen über Kosten für haushaltsnahe ... und Handwerkerleistungen …“ | § 2 Ziff. 2, page 1 |
| Delegated duties of care (snow clearing, tree inspection) | not addressed | ||
| Brokerage and letting activity | not addressed | ||
| Advisory board of the owners' association covered | not addressed |
Time scope
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Prior acts cover | not addressed | ||
| Unlimited prior acts cover | not addressed | ||
| Extended reporting period | yes | „In Erweiterung zu § 2 AVB-Allgemein umfasst die Versicherung die Folgen aller vom …“ | § 4, page 1 |
| Run-off on retirement or sale of the business | not addressed | ||
| Automatic cover for new properties or activities | yes, up to EUR 500,000 | „Wird nach Abschluss des Versicherungsvertrages die Verwaltung von Gewerbeimmobilien …“ | § 9 Ziff. 1, page 1 |
| Continuity on switching insurer | not addressed |
Covered losses and costs
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Employee dishonesty (fidelity cover) | not addressed | ||
| Third-party fraud on managed funds (payment diversion) | not addressed | ||
| Bond or guarantee for client money | not addressed | ||
| Loss of keys and master key systems | not addressed | ||
| Data protection breaches (GDPR) | yes, up to the sum insured | „aus der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der …“ | § 3 Ziff. 3, page 1 |
| Third-party data loss | not addressed | ||
| Loss of owners' documents and files | not addressed | ||
| Employees' personal liability covered | yes | „der freien und angestellten Mitarbeiter und der Organe des Versicherungsnehmers, sofern …“ | § 5 Ziff. 1, page 1 |
| Liability for subcontractors and freelancers | yes | „der freien und angestellten Mitarbeiter und der Organe des Versicherungsnehmers, sofern …“ | § 5 Ziff. 1, page 1 |
| Repayment of management fees as damages | not addressed | ||
| Damage to rented office premises | not addressed | ||
| Cyber own loss | not addressed | ||
| Mitigation costs | not addressed |
Exclusions
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Exclusion for knowing breach of duty | not addressed | ||
| Exclusion of cash shortfalls and misappropriation | not addressed | ||
| Exclusion of investment of funds beyond bank deposits | not addressed | ||
| Exclusion for failure to arrange adequate insurance | yes | „Versicherungsverträge nicht oder nicht ordnungsgemäß abgeschlossen, erfüllt oder …“ | § 10 Ziff. 1.1, page 1 |
| Exclusion of design, site management and cost estimates | not addressed | ||
| Exclusion of guarantees and performance claims | yes | „Ansprüche auf Erfüllung von Verträgen und Erfüllungsersatzleistungen“ | Informationsblatt, Was ist nicht versichert, page 3 |
| Exclusion of fines and punitive damages | not addressed | ||
| Exclusion of own properties and related parties | yes | „von Gesellschaftern / Mitinhabern und Angehörigen des Versicherungsnehmers“ | § 10 Ziff. 2.1, page 2 |
| Exclusion of director or officer roles | not addressed | ||
| Cyber exclusion | not addressed |
Obligations
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Claim notice period | yes | „Zeigen Sie uns jeden Schadenfall unverzüglich an, auch wenn gegen Sie noch keine …“ | Informationsblatt, Welche Verpflichtungen habe ich, page 4 |
| Notification of circumstances | not addressed | ||
| Admission or settlement without consent | not addressed | ||
| Waiver for grossly negligent breach of obligations | not addressed | ||
| Annual reporting of turnover or units managed | not addressed | ||
| Duty to report changes in activity or units | yes | „Teilen Sie uns mit, ob und in welcher Form sich das versicherte Risiko verändert hat.“ | Informationsblatt, Welche Verpflichtungen habe ich, page 4 |
| Insurance certificate and notice to the licensing authority | yes | „Der Versicherer verpflichtet sich gemäß § 15 MaBV der zuständigen Behörde den Beginn …“ | § 11, page 2 |
Deductible and contract
| Point | Rule | Wording (German) | Clause |
|---|---|---|---|
| Deductible per claim | none | „Wenn Sie eine Selbstbeteiligung vereinbart haben, ist diese bei jedem Versicherungsfall …“ | Informationsblatt, Gibt es Deckungsbeschränkungen, page 3 |
| Deductible also applies to defence costs | not addressed | ||
| Minimum term and renewal | yes | „Hat Ihr Vertrag eine Laufzeit von mindestens einem Jahr? Dann verlängert er sich …“ | Informationsblatt, Wann beginnt und endet die Deckung, page 4 |
| Insurer's right to cancel after a claim | yes | „Daneben können Sie oder wir den Vertrag vorzeitig kündigen. Das ist z.B. nach einem …“ | Informationsblatt, Wie kann ich den Vertrag kündigen, page 4 |
| Performance guarantee (minimum standard) | not addressed | ||
| Innovation clause | not addressed |
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Policy wordings and provider
- Legal entity
- Die Haftpflichtkasse VVaG
- Distribution
- available through brokers
- Risikobeschreibung und Besondere Versicherungsbedingungen zur Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Wohnimmobilienverwalter (RB Haftpflichtkasse WIV 2019-07) Edition: RB Haftpflichtkasse WIV 2019-07, Stand 01.03.2020 Original from the insurer (PDF, German)
Full text of the wording
The full text exists only in German.
It is printed on the German page for Die Haftpflichtkasse Vermögensschaden Wohnimmobilienverwalter
and available as plain text.
Volltext Die Haftpflichtkasse Vermögensschaden Wohnimmobilienverwalter Hausverwalterhaftpflicht · As text (Markdown) Die Haftpflichtkasse Vermögensschaden Wohnimmobilienverwalter Property manager liability