Versicherungen für Eventagenturen und Veranstaltungstechnik
Ein Event hat viele Beteiligte und einen einzigen Termin. Fällt die Traverse, brennt die Deko oder stürzt ein Gast über ein Kabel, sucht jeder den Verantwortlichen, und das ist oft die Agentur. Dazu kommt Technik im Wert eines Einfamilienhauses, die jede Woche auf einen Lkw geladen wird. Hier steht, was Sie absichern sollten und was es kostet.
Wer haftet, wenn auf einer Veranstaltung ein Gast verletzt wird: die Agentur, der Kunde oder die Location?
Oft alle drei, und jeder schiebt es weiter. Die Agentur haftet für das, was sie plant, aufbaut und betreibt, also für Bühne, Technik, Deko und Wege. Deshalb brauchen Sie eine Betriebshaftpflicht, die Veranstaltungen, Auf- und Abbau und das Risiko Ihres Auftraggebers mitversichert. Schauen Sie außerdem in den Mietvertrag der Location: Viele wälzen dort die Haftung auf den Veranstalter ab.
Was in dieser Branche schiefgeht
01
Was von oben kommt
Scheinwerfer, Traversen, Banner und Deko hängen über den Köpfen der Gäste. Ein falsch gesicherter Punkt kann schwere Verletzungen verursachen.
02
Stolperfallen auf dem Weg
Kabel, Podeste, Dunkelheit und Alkohol: Stürze von Gästen sind der häufigste Personenschaden auf Veranstaltungen.
03
Die gemietete Location
Nebelmaschine löst den Brandalarm aus, Klebeband reißt die Wandfarbe ab, ein Hubwagen beschädigt den Boden. Die Location schickt die Rechnung an Sie.
04
Technik unterwegs
Mischpulte, Beamer und LED-Wände werden ständig verladen, gefahren und aufgebaut. Transportschäden und Diebstahl vom Ladehof sind häufig.
05
Ausfall des Termins
Unwetter, Krankheit des Hauptacts, Stromausfall: Fällt das Event aus, sind Kosten schon ausgegeben und Einnahmen weg.
06
Nächte, Leitern, Lasten
Aufbau in der Nacht, Arbeit in der Höhe, schwere Cases: Unfälle beim Rigging und Laden treffen Ihr eigenes Team.
Risiko-Radar
Einschätzung im Vergleich zu anderen Branchen, 1 gering bis 5 hoch.
Zahlt Ihren Technikern und Aufbauhelfern nach schweren Unfällen auch außerhalb der Arbeit.
Was es kostet: Beispielpreise
Die Betriebshaftpflicht wird bei Eventagenturen meist nach Umsatz berechnet. Wer eigene Technik betreibt und aufbaut, zahlt einen höheren Satz. Technikversicherungen richten sich nach dem Neuwert des Materials.
Versicherung
Beispiel
Richtwert
Betriebshaftpflicht
Eventagentur ohne technisches Personal, nach Bruttoumsatz
etwa 295 bis 700 Euro im Jahr
Betriebshaftpflicht
Agentur mit eigener Technik und Technikern
etwa 495 bis 1.500 Euro im Jahr
Elektronikversicherung
Licht- und Tontechnik im Neuwert von 100.000 Euro, mit Außendeckung
etwa 1.200 bis 3.000 Euro im Jahr
Transportversicherung
Werkverkehr mit Technik bis 50.000 Euro je Fahrt
etwa 300 bis 800 Euro im Jahr
Betriebshaftpflicht
Einzelne Veranstaltung mit 500 Gästen als Veranstalterhaftpflicht
etwa 80 bis 300 Euro je Veranstaltung
Zum Vergleich: Die Betriebshaftpflicht einer kleinen Eventagentur kostet im Jahr ungefähr so viel wie die Tagesmiete einer kleinen Tonanlage mit Techniker für eine Firmenfeier.
Die Haftpflicht-Mindestbeiträge sind öffentlich genannte Nettowerte eines Spezialmaklers ohne
Versicherungsteuer, Stand September 2026.
Technik, Transport und Einzelveranstaltung sind Richtwerte aus unserer Angebotspraxis.
Sechs Dinge, die bei Veranstaltungen wirklich passieren. Hier alle an einem einzigen Firmenjubiläum. Tippen Sie sich durch den Tag und sehen Sie, wer zahlt.
Schaden bis jetzt50.000 Euro
Beim Ausladen rutscht ein Case von der Ladebordwand. Das Digitalpult ist zerbrochen.
9.000 Euro · Zahlt: Transportversicherung
Ein Hubwagen hinterlässt tiefe Furchen im Parkett der gemieteten Festhalle.
12.000 Euro · Zahlt: Betriebshaftpflicht
Überspannung im Hallennetz: zwei Moving Heads und ein Beamer fallen aus.
7.500 Euro · Zahlt: Elektronikversicherung
Ein Gast stürzt über ein schlecht abgeklebtes Kabel und bricht sich den Arm.
9.500 Euro · Zahlt: Betriebshaftpflicht
Die Nebelmaschine löst den Brandmelder aus. Feuerwehreinsatz und Räumung, die Location stellt die Kosten in Rechnung.
3.500 Euro · Zahlt: Betriebshaftpflicht
Beim Abbau verschwinden vom offenen Ladehof zwei Lautsprecher und ein Laptop mit der Showsteuerung.
8.500 Euro · Zahlt: Elektronikversicherung
Welches Paket hätten Sie gehabt?
Davon bezahlt die Versicherung: 0 Euro
Aus eigener Tasche: 50.000 Euro
Beispielhafte Summen ohne Selbstbeteiligung.
Was gezahlt wird, regeln die Bedingungen.
Konkrete Tipps vom Makler
Lassen Sie Mietsachschäden an Gebäuden und an gemieteter Technik mit ausreichender Summe einschließen, nicht nur 5.000 Euro.
Achten Sie auf den Einschluss des Auftraggeberrisikos, damit auch Ihr Kunde als Veranstalter geschützt ist.
Wählen Sie mindestens 5 Millionen Euro Deckung. Bei Veranstaltungen mit vielen Gästen verlangen Städte oft mehr.
Versichern Sie Technik mit Außendeckung an wechselnden Einsatzorten und klären Sie die Bedingungen für Diebstahl aus Fahrzeugen.
Prüfen Sie für große Events eine Veranstaltungsausfallversicherung, die fragen wir bei Bedarf gesondert an.
Lassen Sie sich von Subunternehmern und Freelancern den eigenen Haftpflichtnachweis zeigen.
Warum NAMMERT für Ihren Betrieb
Wir lesen Mietverträge mit
Die größte Lücke steckt oft im Vertrag mit der Location. Als Makler prüfen wir, ob Ihre Police dazu passt, und holen Angebote mehrerer Versicherer ein.
Wir kennen Schadenbearbeitung
In der Bootsversicherung bearbeiten wir Schäden selbst. Nach einem Unfall auf der Veranstaltung wissen wir, welche Fotos, Protokolle und Zeugen der Versicherer braucht.
Haftung, Technik und Fuhrpark abgestimmt
Wir betreuen Haftpflicht, Technik, Transport und Fahrzeuge zusammen, damit ein Schaden am Ladehof nicht zwischen zwei Verträgen hängen bleibt.
Familienbetrieb seit 1989
Unsere Beratung kostet Sie nichts, die Vergütung zahlt der Versicherer. Sie erreichen einen festen Ansprechpartner, auch vor dem großen Termin.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Ist eine Veranstalterhaftpflicht Pflicht?
Gesetzlich nicht allgemein.
Behörden machen sie aber oft zur Auflage in der Genehmigung,
und Hallenbetreiber verlangen sie im Mietvertrag.
Was kostet die Betriebshaftpflicht für eine Eventagentur?
Bei einem Spezialanbieter beginnt sie bei 295 Euro netto im Jahr ohne technisches Personal und bei
495 Euro netto mit Technikern, darüber richtet sie sich nach dem Umsatz.
Sind gemietete Räume und Technik mitversichert?
Nur, wenn Mietsachschäden eingeschlossen sind.
Die Summen liegen je nach Versicherer zwischen wenigen tausend und 50.000 Euro,
das sollten Sie vergleichen.
Brauche ich für jede Veranstaltung eine eigene Versicherung?
Nicht, wenn Ihre Jahrespolice Veranstaltungen in Ihrer Größenordnung einschließt.
Für ungewöhnlich große oder riskante Events lohnt ein Blick in die Obergrenzen.
Wer zahlt, wenn ein Event wegen Unwetter ausfällt?
Die Haftpflicht nicht.
Dafür gibt es die Veranstaltungsausfallversicherung, die vor dem Termin abgeschlossen werden muss.
Sind Aushilfen beim Aufbau versichert?
Ja, über die VBG, wenn Sie sie ordnungsgemäß beschäftigen.
Das gilt auch für kurze Einsätze und Minijobs.
NAMMERT Versicherungsmakler
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Die empfohlenen Versicherungen sind angekreuzt.
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Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wenn etwas eilt: 03375 / 29 12 77.
