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Versicherungen für Zeitarbeitsfirmen, Personalvermittler und Personalberater

Ihre Mitarbeiter arbeiten in fremden Betrieben, an fremden Maschinen und mit fremden Schlüsseln. Wenn ein Leiharbeiter beim Kunden einen Gabelstapler in das Hochregal fährt oder ein vermittelter Kandidat sich als falsche Wahl herausstellt, landet die Frage schnell bei Ihnen. Hier steht, welche Versicherungen das abfangen und was sie kosten.

Versicherungen für Zeitarbeit und Personalvermittlung

Die Frage, die hier fast jeder zuerst stellt

Wer haftet, wenn mein Leiharbeiter beim Kunden etwas beschädigt?

Grundsätzlich arbeitet der Leiharbeiter unter der Aufsicht des Kunden, und die Zeitarbeitsfirma haftet nur für eine sorgfältige Auswahl. In der Praxis verlangen Kunden aber, dass Sie Schäden übernehmen, und schreiben das in den Vertrag. Eine Betriebshaftpflicht mit ausdrücklichem Einschluss der Arbeitnehmerüberlassung zahlt dann berechtigte Forderungen und wehrt unberechtigte ab. Lesen Sie Haftungsklauseln Ihrer Kunden, bevor Sie unterschreiben.

Was in dieser Branche schiefgeht

  1. 01

    Schäden im Kundenbetrieb

    Ein Helfer fährt mit dem Stapler gegen ein Regal, ein Elektriker beschädigt eine Anlage. Die Kunden fordern Reparatur und Ausfall von Ihnen.

  2. 02

    Auswahlverschulden

    Ein überlassener Buchhalter hatte die angegebene Qualifikation nicht, Fehler in der Buchhaltung folgen. Der Kunde wirft Ihnen mangelnde Prüfung vor.

  3. 03

    Fehlvermittlung

    Bei der Personalvermittlung verlangt ein Unternehmen Honorar und Folgekosten zurück, wenn der vermittelte Kandidat Angaben gefälscht hat.

  4. 04

    Arbeitsunfälle

    Leiharbeiter sind häufig in Lager, Produktion und Bau eingesetzt, oft neu und ohne Ortskenntnis. Arbeitsunfälle sind entsprechend häufig.

  5. 05

    Bewerberdaten

    Lebensläufe, Zeugnisse, Ausweise und Gehaltsdaten tausender Menschen liegen in Ihrer Datenbank. Ein Datenleck kostet Meldung, Anwalt und Ruf.

  6. 06

    Arbeitsrecht

    Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und Kündigungen führen regelmäßig zu Klagen. Nachzahlungen selbst sind nicht versicherbar, die Verfahrenskosten schon.

Risiko-Radar
Haftung 4Feuer und Wasser 1Diebstahl 2Cyber 3Ausfall 2Gesundheit 4

Einschätzung im Vergleich zu anderen Branchen, 1 gering bis 5 hoch.

Welche Versicherungen Sie brauchen

Unverzichtbar

Betriebshaftpflicht

Zahlt Schäden Ihrer Mitarbeiter bei Kunden, wenn Arbeitnehmerüberlassung, Tätigkeitsschäden und Schlüsselverlust eingeschlossen sind.

Dringend empfohlen

Berufshaftpflicht

Die Vermögensschadenhaftpflicht deckt Auswahlverschulden und Fehler in Personalvermittlung und Personalberatung.

Firmenrechtsschutz

Arbeitsrechtliche Verfahren sind in der Branche häufig; Rechtsschutz mit Arbeitsrecht zahlt Anwalt und Gericht.

Cyberversicherung

Hilft bei Datenlecks und Angriffen auf Bewerberdatenbank und Lohnabrechnung.

Sinnvoll je nach Betrieb

Gruppenunfallversicherung

Ergänzt die Berufsgenossenschaft um Leistungen auch in der Freizeit und ist ein Argument bei der Suche nach Personal.

Flottenversicherung

Für Fahrzeuge, mit denen Mitarbeiter zu Einsatzorten gebracht werden oder Disponenten unterwegs sind.

D&O-Versicherung

Für Geschäftsführer, die für Pflichten aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und Sozialabgaben persönlich einstehen.

Betriebsrente (bAV)

Hilft, Stammpersonal und gute Disponenten zu halten, und wird steuerlich gefördert.

Was es kostet: Beispielpreise

Der Beitrag hängt von Zahl und Tätigkeit der überlassenen Mitarbeiter, Lohnsumme und Branchen der Kunden ab. Gewerbliche Einsätze in Produktion und Bau kosten mehr als Büropersonal.

VersicherungBeispielRichtwert
BetriebshaftpflichtZeitarbeit mit etwa 50 gewerblichen Mitarbeitern, 5 Mio. Euro Deckungetwa 1.500 bis 4.000 Euro im Jahr
BetriebshaftpflichtPersonaldienstleister mit 20 Bürokräften im Einsatzetwa 500 bis 1.500 Euro im Jahr
BerufshaftpflichtPersonalvermittlung oder Headhunter, 250.000 Euro Deckungetwa 250 bis 700 Euro im Jahr
CyberversicherungBewerberdatenbank und Lohnabrechnung, 250.000 Euro Deckungetwa 600 bis 1.500 Euro im Jahr
FirmenrechtsschutzArbeitsrechtsschutz für 60 Beschäftigteetwa 800 bis 2.000 Euro im Jahr

Zum Vergleich: Die Betriebshaftpflicht einer kleinen Zeitarbeitsfirma kostet im Jahr ungefähr so viel wie der Rohertrag, den ein einziger überlassener Helfer in zwei bis vier Monaten bringt.

Richtwerte ohne Versicherungsteuer, Stand September 2026, aus unserer Angebotspraxis und öffentlich genannten Tarifbeispielen für Beratungs- und Vermittlungsberufe. Das genaue Angebot holen wir für Sie ein.

Quellen der Preisbeispiele

Unsere Vorschläge: drei Pakete

01

Vermittlung

Für: Personalvermittler und Headhunter ohne Arbeitnehmerüberlassung

  • Berufshaftpflicht
  • Betriebshaftpflicht
  • Cyberversicherung

Zusammen etwa 700 bis 1.800 Euro im Jahr

Dieses Paket anfragen

02

Zeitarbeit

Für: Zeitarbeitsfirma mit gewerblichen und kaufmännischen Einsätzen

  • Betriebshaftpflicht
  • Berufshaftpflicht
  • Firmenrechtsschutz
  • Cyberversicherung

Zusammen etwa 3.000 bis 7.000 Euro im Jahr

Dieses Paket anfragen

03

Personaldienstleister

Für: Mehrere Niederlassungen, Fahrzeuge und Geschäftsführung

  • Betriebshaftpflicht
  • Berufshaftpflicht
  • Firmenrechtsschutz
  • Cyberversicherung
  • Flottenversicherung
  • D&O-Versicherung
  • Gruppenunfallversicherung

Zusammen etwa 8.000 bis 20.000 Euro im Jahr

Dieses Paket anfragen

Der schlimmste Tag in der Zeitarbeit

Sechs Dinge, die Personaldienstleistern wirklich passieren. Hier alle an einem einzigen Montag. Tippen Sie sich durch den Tag und sehen Sie, wer zahlt.

Schaden bis jetzt109.000 Euro
  1. Ein überlassener Lagerhelfer fährt beim Kunden mit dem Stapler in ein Hochregal. Regal und Ware sind beschädigt.

    24.000 Euro · Zahlt: Betriebshaftpflicht

  2. Ein Mitarbeiter verliert beim Kunden den Generalschlüssel. Die Schließanlage muss getauscht werden.

    9.500 Euro · Zahlt: Betriebshaftpflicht

  3. Ein vermittelter Controller hatte seine Abschlüsse erfunden. Der Kunde fordert Honorar und Kosten der Neubesetzung zurück.

    28.000 Euro · Zahlt: Berufshaftpflicht

  4. Die Bewerberdatenbank wurde ausgelesen, 4.000 Datensätze sind betroffen. Forensik, Anwalt und Benachrichtigung.

    32.000 Euro · Zahlt: Cyberversicherung

  5. Ein ehemaliger Mitarbeiter klagt auf Gleichstellung beim Lohn. Anwalt und Gericht in zwei Instanzen.

    7.000 Euro · Zahlt: Firmenrechtsschutz

  6. Der Disponent fährt auf dem Weg zu einem Kunden auf, beide Autos sind beschädigt.

    8.500 Euro · Zahlt: Flottenversicherung

Welches Paket hätten Sie gehabt?

Davon bezahlt die Versicherung: 0 Euro
Aus eigener Tasche: 109.000 Euro

Beispielhafte Summen, ohne Selbstbeteiligung. Ob und wie viel gezahlt wird, hängt von den Bedingungen ab.

Konkrete Tipps vom Makler

  1. Lassen Sie Arbeitnehmerüberlassung ausdrücklich in die Betriebshaftpflicht schreiben, einschließlich Tätigkeitsschäden an Sachen des Kunden.
  2. Schließen Sie Schlüsselverlust mit ausreichender Summe ein; Generalschlüssel in Industrie und Kliniken kosten schnell fünfstellig.
  3. Prüfen Sie die Haftungsklauseln Ihrer Kunden: Übernehmen Sie mehr als die gesetzliche Haftung, muss der Versicherer zustimmen.
  4. Trennen Sie die Deckung für Personalvermittlung, denn Auswahl- und Beratungsfehler sind Vermögensschäden.
  5. Achten Sie beim Rechtsschutz darauf, dass Arbeitsrecht für alle Beschäftigten gilt, nicht nur für das Stammpersonal.
  6. Melden Sie der Berufsgenossenschaft die tatsächlichen Tätigkeiten beim Kunden richtig; falsche Gefahrklassen führen zu Nachforderungen.

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Als Makler vergleichen wir mehrere Versicherer und prüfen, ob Ihre Police zu den Haftungsklauseln Ihrer großen Kunden passt.

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In der Bootsversicherung regulieren wir Schäden selbst. Wir wissen, wie man einen Schaden beim Kunden aufnimmt, damit der Versicherer schnell entscheidet.

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Fragen und Antworten

Häufig gefragt

Braucht eine Zeitarbeitsfirma eine Pflichtversicherung?

Nein, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz verlangt keine. Eine Betriebshaftpflicht mit Einschluss der Überlassung ist aber unverzichtbar, und Kunden verlangen den Nachweis fast immer.

Was kostet die Betriebshaftpflicht für Zeitarbeit?

Für etwa 50 gewerbliche Mitarbeiter liegt sie meist zwischen 1.500 und 4.000 Euro im Jahr. Bürokräfte sind deutlich günstiger zu versichern.

Sind meine Leiharbeiter über die Berufsgenossenschaft unfallversichert?

Ja, über die VBG als Ihre Berufsgenossenschaft. Der Kunde ist für den Arbeitsschutz im Einsatz mitverantwortlich.

Deckt die Versicherung Equal-Pay-Nachzahlungen?

Nein, Lohnnachzahlungen und Sozialabgaben sind nie versichert. Ein Rechtsschutz zahlt aber Anwalt und Gericht im Streit darüber.

Brauche ich als Headhunter eine Vermögensschadenhaftpflicht?

Sie ist dringend zu empfehlen. Fehlbesetzungen durch mangelhafte Prüfung von Referenzen sind reine Vermögensschäden, die eine Betriebshaftpflicht nicht zahlt.

Was ist mit Schäden, die meine Mitarbeiter an Maschinen des Kunden verursachen?

Das sind Tätigkeitsschäden, die viele Standardpolicen ausschließen. Achten Sie auf den ausdrücklichen Einschluss und eine ausreichende Summe.

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1Für wen?
2Welche Versicherungen?

Mehrere möglich. Zu jeder gewählten Sparte erscheinen die Angaben, die ein Versicherer für ein Angebot braucht.

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4Ihr bisheriger Vertrag
5Wie erreichen wir Sie?

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Reichen die gesetzlichen Mindestsummen für meine Bewachungshaftpflicht?

Amtliche Einordnung

Diese Seite gilt für folgende Wirtschaftszweige der WZ 2025:

  • 78.10 Vermittlung von Arbeitskräften
  • 78.20 Überlassung von Arbeitskräften und sonstige Personaldienstleistungen

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Klassifikation der Wirtschaftszweige, Ausgabe 2025 (WZ 2025). Alle Betriebsarten

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