Ausstellungs- und Messeversicherung: Exponate und Stand von Nagel zu Nagel absichern
Auf einer Messe steht oft der wertvollste Teil eines Betriebs für ein paar Tage in einer fremden Halle: Vorführmaschinen, Muster, Prototypen, dazu ein Stand, der allein fünfstellig kosten kann. Die Messeveranstalter schließen ihre Haftung für Ausstellungsgüter in ihren Teilnahmebedingungen meist weitgehend aus. Die Ausstellungsversicherung deckt Exponate, Leihgaben und Standausstattung auf dem Hinweg, beim Aufbau, während der Ausstellung, beim Abbau und auf dem Rückweg.
Brauche ich eine Ausstellungsversicherung, wenn ich schon eine Betriebshaftpflicht habe?
Ja, denn die beiden decken verschiedene Schäden. Die Haftpflicht zahlt, wenn Sie oder Ihr Standpersonal einem Besucher oder dem Veranstalter einen Schaden zufügen. Die Ausstellungsversicherung zahlt für Ihre eigenen Sachen: das Exponat, das beim Abladen vom Stapler fällt, die Vitrine, die über Nacht aufgebrochen wird, das geliehene Gemälde, das auf dem Rückweg beschädigt ankommt. Auch die Inhaltsversicherung des Betriebs hilft selten, weil sie meist nur am eigenen Betriebsort gilt.
Was der Messeveranstalter nicht zahlt
Wer die Teilnahmebedingungen einer Messe liest, findet fast immer denselben Gedanken: Der Veranstalter haftet für Beschädigung und Verlust von Ausstellungsgütern nur, wenn er selbst schuld ist, oft sogar nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Stände, die nach dem Abbautermin noch stehen, lässt er auf Kosten des Ausstellers räumen und einlagern, unter Ausschluss jeder Haftung.
Die Bewachung der Halle durch den Veranstalter ist deshalb keine Versicherung Ihrer Exponate. Sie verringert das Risiko, mehr nicht. Was nachts aus einer offenen Standfläche verschwindet oder beim Abbau im Gedränge der Gabelstapler kaputtgeht, tragen Sie selbst, wenn Sie nicht eigens versichert sind.
Nagel zu Nagel: die Zeit vor und nach der Messe zählt mit
Die meisten Schäden entstehen nicht während der Öffnungszeiten, sondern beim Verladen, im Transport, beim Auf- und Abbau und in den Tagen, in denen die Kisten in einem Zwischenlager auf den Rücktransport warten. Deshalb ist die Ausstellungsversicherung als Haus-zu-Haus-Deckung gebaut, im Kunstbereich spricht man von Nagel zu Nagel: vom Abhängen an der Wand des Leihgebers bis zum Wiederaufhängen.
Ob Zwischenlagerungen unbegrenzt mitversichert sind, regelt jeder Vertrag selbst. Im Muster des GDV ist die Zahl der Tage je Lagerung offen gelassen und wird im Einzelfall eingesetzt. Wer zwischen zwei Messen Ware bei einer Spedition parkt, sollte diese Frist kennen.
Kunstausstellungen, Museen und Galerien
Leihgeber verlangen vor der Zusage fast immer einen Versicherungsnachweis, und zwar zu dem Wert, den sie selbst festsetzen. Dafür gibt es die Taxe, einen vereinbarten Wert, der im Schadenfall nicht mehr nachgewiesen werden muss. Dazu kommen Regeln, die nur in der Kunst vorkommen: Ersatz der Wertminderung nach einer Restaurierung, die Paar- und Satzregel für Teile eines Ensembles und ein Rückkaufsrecht, wenn ein gestohlenes Werk wieder auftaucht.
Öffentliche Museen können für bedeutende Ausstellungen in den meisten Bundesländern statt einer Versicherung eine Staatsgarantie bekommen. Sie deckt aber selten jeden Teil der Leihgaben und jede Phase, sodass für den Rest eine Versicherung bleibt.
Abgrenzung zu den Nachbarsparten
Die Ausstellungsversicherung ist eine Sachversicherung für Ihre Gegenstände. Stolpert ein Besucher über ein Kabel an Ihrem Stand, ist das ein Fall für die Betriebs- oder Veranstaltungshaftpflicht. Fällt die ganze Messe aus und Ihre Standmiete ist verloren, greift allenfalls eine Ausfallversicherung. Ware, die Sie laufend zu Kunden fahren, gehört in die Transport- oder Werkverkehrsversicherung.
Was versichert ist
Eigene Exponate, Maschinen, Muster und Prototypen
Fremde Sachen und Leihgaben, wenn vereinbart
Standbau, Vitrinen, Möbel, Dekoration und Bodenbelag
Präsentations- und Medientechnik am Stand
Hin- und Rücktransport mit eigenem Fahrzeug, Spedition oder Kurier
Auf- und Abbau sowie Zwischenlagerung in vereinbarter Dauer
Diebstahl, Einbruch, Raub und Vandalismus
Bruch, Brand, Leitungswasser und Sturm, je nach Vertrag als Allgefahrendeckung
Was nicht versichert ist
Abnutzung, Verschleiß und innerer Verderb
Schäden durch mangelhafte Verpackung
Betriebsschäden an laufenden Maschinen und Geräten
Umsatzausfall, Verzögerung oder Ausfall der Messe
Diebstahl am unbeaufsichtigten Stand, wenn der Vertrag Bewachung verlangt
Haftpflichtansprüche von Besuchern oder Veranstaltern
Wer sie braucht
Hersteller und Handwerksbetriebe, die auf Fachmessen Maschinen und Muster zeigen
Unternehmen mit eigenem, wiederverwendbarem Messestand
Galerien auf Kunstmessen und bei Ausstellungen außer Haus
Museen, Kunstvereine und Sammler, die Leihgaben zeigen oder verleihen
Veranstalter von Wander- und Sonderausstellungen
Wer sie nicht braucht
Aussteller, die nur Prospekte und Werbematerial von geringem Wert mitbringen
Betriebe, deren Inhalts- oder Elektronikversicherung Messen ausdrücklich und ausreichend einschließt
Pech-Rad
Drehen Sie am Rad des Pechs
Sechs Schäden, die wirklich passieren: Das Rad wählt Ihren und zeigt, wer zahlt.
Kosten:
Billigtarif Starker Tarif
Alle sechs Fälle ansehen
Exponat fällt beim Abladen vom Stapler, Reparatur oder Ersatz, oft fünfstellig. Billigtarif: zahlt teilweise, Starker Tarif: zahlt. Ein Allgefahrenvertrag zahlt. Mit nur benannten Gefahren kommt es darauf an, ob Unfall des Transportmittels oder Handhabung genannt sind.
Vitrine nachts aufgebrochen, die gestohlene Ware. Billigtarif: zahlt, Starker Tarif: zahlt. Einbruch außerhalb der Öffnungszeiten ist der Kernfall. Verlangt der Vertrag, Wertsachen nachts wegzuschließen, muss das geschehen sein.
Muster verschwindet tagsüber vom Stand, Wert des Musters. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt teilweise. Einfacher Diebstahl während der Öffnungszeiten ist nicht überall gedeckt und hat oft eine höhere Selbstbeteiligung.
Leihgabe kommt mit Riss zurück, Restaurierung und Wertminderung. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt. Nur wenn fremde Sachen eingeschlossen sind. Starke Kunstdeckungen zahlen auch die Wertminderung nach der Restaurierung.
Messe wird kurzfristig abgesagt, Standmiete, Standbau und Reisekosten. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt nicht. Das ist kein Sachschaden. Dafür gibt es die Veranstaltungsausfallversicherung.
Kisten warten drei Wochen im Lager, alles, was dort beschädigt wird. Billigtarif: zahlt teilweise, Starker Tarif: zahlt. Zwischenlagerungen sind nur für eine vereinbarte Zahl von Tagen versichert. Danach endet der Schutz, wenn nichts anderes vereinbart ist.
Was sie kostet
Der Beitrag richtet sich nach dem Wert der Exponate und des Standes, nach Dauer, Ausstellungsort und Transportweg. Einzelpolicen werden je Ausstellung berechnet, Jahrespolicen nach der Summe aller Messen eines Jahres, oft mit Mindestbeitrag. Unabhängig veröffentlichte Preisvergleiche gibt es nicht, deshalb nennen wir keine Beträge.
Wovon der Beitrag abhängt
Wert der Exponate, Leihgaben und Standausstattung
Art der Sachen: Maschinen, Elektronik, Kunst, Schmuck
Zahl und Dauer der Ausstellungen pro Jahr
Ausstellungsorte im Inland, in Europa oder weltweit
Transportweg und Verpackung
Selbstbeteiligung und Vorschäden
Der Beitrag steht erst im Angebot fest, nachdem der Versicherer Wertliste, Messeplan und Transportweg kennt.
Die Tariflinien am Markt
01
Einzelpolice für eine Messe
Für Betriebe mit einer oder zwei Messen im Jahr: Exponate und Stand für eine Veranstaltung, mit Hin- und Rücktransport und festen Fristen für die Zwischenlagerung.
02
Jahrespolice für Aussteller
Alle Messen eines Jahres in einem Vertrag, der Messeplan wird gemeldet. Standbau und Medientechnik oft auf Erstes Risiko, dazu Lagerzeiten zwischen den Terminen.
03
Kunst- und Museumsdeckung
Nagel zu Nagel mit Taxe, Wertminderung, Paar- und Satzregel, Regressverzicht gegenüber Leihgebern und Kunstspediteuren, auch für Wanderausstellungen.
Woran Sie einen guten Tarif erkennen
Kriterium
Mindeststandard
Starker Tarif
Warum das zählt
Umfang der Gefahren
nur benannte Gefahren
Allgefahrendeckung
Bei benannten Gefahren muss der Schaden in eine Liste passen, bei Allgefahren nur nicht ausgeschlossen sein.
Haus zu Haus
nur am Ausstellungsort
vom Absendeort bis zur Rückkehr
Die meisten Schäden passieren beim Verladen, im Transport und beim Abbau.
Zwischenlagerung
wenige Tage
ausreichend lange Lagerfrist vor und nach der Messe
Wer zwischen zwei Terminen bei der Spedition lagert, braucht diese Zeit mitversichert.
Einfacher Diebstahl
nur Einbruch außerhalb der Öffnungszeiten
auch Diebstahl während der Öffnungszeiten
Kleine Exponate verschwinden meist mitten im Messebetrieb.
Bewachungs- und Verschlusspflichten
streng, mit Leistungsfreiheit
Halle mit Veranstalterbewachung genügt
Eine Pflicht, die man auf einer fremden Messe nicht erfüllen kann, macht den Schutz wertlos.
Leihgaben und Taxe
nur eigene Sachen zum Zeitwert
fremde Sachen mit vereinbartem Wert
Leihgeber verlangen einen Nachweis zu ihrem Wert.
Regressverzicht
keiner
gegenüber Leihgeber, Veranstalter und Spediteur
Sonst kann ein Schaden die Beziehung zu genau den Partnern belasten, die Sie für die nächste Ausstellung brauchen.
Unterversicherung
Kürzung nach dem Verhältnis
Verzicht auf den Einwand
Werte auf einer Messeliste sind schnell zu niedrig angesetzt.
Anbieter im Überblick
Die Ausstellungsversicherung wird in Deutschland meist von Transportversicherern gezeichnet, Kunstausstellungen zusätzlich von Spezialisten für Kunst. Aufgeführt sind Versicherer unter Bundesaufsicht, bei denen wir ein Bedingungswerk oder eine Produktinformation zur Sparte gefunden haben. Die Liste ist ein Marktüberblick ohne Wertung und sagt nichts darüber, mit wem wir zusammenarbeiten.
Versicherer
Einordnung
Mannheimer
Transport- und Kunstversicherer aus Mannheim, eigene Bedingungen für die Ausstellungsversicherung und für Kunstausstellungen
ALTE LEIPZIGER
Ausstellungsversicherung auf Grundlage der DTV-Musterbedingungen, dazu Sonderbedingungen für Kunstausstellungen
Allianz
Ausstellungs- und Messeversicherung sowie eine Museums- und Ausstellungsversicherung
LVM
Ausstellungsbedingungen als Teil der Vertragsgrundlagen zur Transportversicherung
HDI Global
Industrieversicherer des Talanx-Konzerns, Transport und Kunst für größere Firmenkunden
Württembergische
Transportversicherung für Firmenkunden mit Ausstellungsdeckung
Aus dem BaFin-Register
161
161 Versicherer unter deutscher Bundesaufsicht haben die Erlaubnis für diese Sparte.
(Hagel-, Frost- und sonstige Sachschäden, Transportgüter)
Für eine bestimmte Messe oder Ausstellung, mit Hin- und Rücktransport. Endet mit der Rückkehr der Sachen.
Jahres- oder Pauschalpolice
Deckt alle gemeldeten Messen eines Jahres, oft günstiger und ohne Gefahr, eine Anmeldung zu vergessen.
Kunstausstellungsversicherung
Nagel zu Nagel mit Taxe und kunsttypischen Regeln, für Museen, Galerien und Leihgeber.
Musterkollektionsversicherung
Verwandt: für Vertreter und Handelsreisende, die Muster laufend bei Kunden vorführen, nicht nur auf Messen.
Veranstaltungshaftpflicht
Ergänzung für Aussteller und Veranstalter: zahlt Schäden, die Dritten am Stand oder bei der Veranstaltung entstehen.
Mythos oder Wahrheit
Was stimmt, was nicht?
Fünf Sätze, die man über diese Versicherung hört. Tippen Sie zuerst, dann lösen wir auf.
Der Messeveranstalter haftet für meine Exponate.
Das stimmt nicht.
Meist nicht. Die Teilnahmebedingungen schließen die Haftung für Ausstellungsgüter weitgehend aus, oft bis auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Die Betriebshaftpflicht deckt Schäden an meinem Stand.
Das stimmt nicht.
Nein. Die Haftpflicht zahlt für Schäden, die Sie anderen zufügen. Ihre eigenen Sachen deckt eine Sachversicherung wie die Ausstellungsversicherung.
Eine gute Ausstellungsversicherung beginnt schon beim Verladen im eigenen Betrieb.
Das stimmt.
Stimmt. Die Haus-zu-Haus- oder Nagel-zu-Nagel-Deckung schließt Transport, Auf- und Abbau und den Rückweg ein, weil dort die meisten Schäden passieren.
Für die Ausstellungsversicherung gibt es Musterbedingungen des GDV.
Das stimmt.
Ja, die DTV-AVB Ausstellungsversicherung 2010. Sie sind unverbindlich, viele Versicherer verwenden eigene Fassungen mit abweichenden Fristen und Grenzen.
Öffentliche Museen können Leihgaben teils über eine Staatsgarantie absichern.
Das stimmt.
Ja, in den meisten Bundesländern gibt es dafür Regelungen für bedeutende Ausstellungen. Was die Garantie nicht abdeckt, muss trotzdem versichert werden.
Häufige Fehler beim Abschluss
Sich auf die Bewachung durch den Messeveranstalter verlassen
Nur die Messetage versichern und Transport, Auf- und Abbau vergessen
Leihgaben und Kommissionsware nicht ausdrücklich einschließen
Den Messestand selbst nicht in die Versicherungssumme aufnehmen
Wertsachen und Kleinteile nachts offen am Stand lassen
Bei einer Jahrespolice eine Messe nicht melden
Häufig gefragt
Fragen und Antworten
Was ist der Unterschied zwischen Ausstellungsversicherung und Veranstaltungshaftpflicht?
Die Ausstellungsversicherung ersetzt Schäden an Ihren eigenen oder geliehenen Sachen.
Die Veranstaltungshaftpflicht zahlt,
wenn Sie Dritten einen Schaden zufügen, etwa einem Besucher oder dem Hallenbetreiber.
Aussteller brauchen meist beides, und viele Messen verlangen eine Haftpflicht ausdrücklich.
Bin ich über die Messe automatisch versichert?
In der Regel nicht.
Die Teilnahmebedingungen der Messen schließen die Haftung des Veranstalters für Ausstellungsgüter
weitgehend aus.
Manche Messen vermitteln eine Ausstellerversicherung über einen Rahmenvertrag;
dann lohnt ein Blick, ob Transport und Abbau dabei sind.
Was bedeutet Nagel zu Nagel?
Der Schutz beginnt, wenn die Sache an ihrem Ort abgehängt oder bewegt wird, und endet,
wenn sie dort wieder hängt oder steht.
Dazwischen liegen Verpacken, Transport, Aufbau, Ausstellung, Abbau, Zwischenlager und Rückweg.
Sind Leihgaben automatisch mitversichert?
Nein.
Fremde Sachen müssen in der Regel ausdrücklich eingeschlossen und mit Wert benannt werden.
Leihgeber verlangen dazu oft eine Taxe und einen Regressverzicht.
Ist Diebstahl während der Öffnungszeiten versichert?
Das hängt vom Vertrag ab.
Manche Bedingungen decken nur Einbruch außerhalb der Öffnungszeiten,
andere auch den einfachen Diebstahl tagsüber, oft mit höherer Selbstbeteiligung.
Für kleine, leicht wegzutragende Exponate ist das die entscheidende Frage.
Ist mein Messestand mitversichert?
Nur wenn er in der Versicherungssumme steht.
Standbau, Möbel, Vitrinen und Medientechnik werden oft gesondert oder auf Erstes Risiko versichert.
Bei gemieteten Ständen prüfen Sie zusätzlich den Mietvertrag mit dem Standbauer.
Gilt der Schutz auch für Messen im Ausland?
Wenn der Geltungsbereich es vorsieht.
Viele Verträge gelten für Deutschland oder Europa, weltweite Messen werden einzeln vereinbart.
Für Ausfuhren außerhalb der EU kommen Zollpapiere hinzu,
Beschlagnahme durch Behörden ist meist ausgeschlossen.
Was ist, wenn die Messe abgesagt wird?
Das deckt die Ausstellungsversicherung nicht.
Verlorene Standmiete und Kosten einer abgesagten Veranstaltung gehören zur
Veranstaltungsausfallversicherung,
die eher Veranstalter als Aussteller abschließen.
Warum über einen Makler?
Weil sich die Verträge bei Lagerfristen, Diebstahl, Bewachungspflichten,
Leihgaben und Geltungsbereich stark unterscheiden und Einzel- und Jahrespolicen sehr verschieden
kalkuliert werden.
Wir holen Angebote ein und vergleichen die Bedingungen.
Die Vergütung zahlt der Versicherer.
NAMMERT Versicherungsmakler
Angebote für Ausstellungsversicherung anfordern
Wir holen Angebote ein und melden uns mit einem Vergleich, kostenlos: Es zahlt der Versicherer.
Danke, Ihre Anfrage ist bei uns.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wenn etwas eilt: 03375 / 29 12 77.
